การเจรจาเรื่องงบประมาณอาจเป็นเรื่องที่ถกเถียงกัน แต่มีประสิทธิผลในปีของ บริษัท พวกเขาถกเถียงกันเพราะแต่ละแผนกรู้สึกว่าควรได้รับการอนุมัติงบประมาณอย่างครบถ้วน พวกเขามีประสิทธิผลเพราะ บริษัท สามารถเรียนรู้วิธีการทำงานได้อย่างกลมกลืนมากขึ้นเมื่อผู้จัดการแผนกแต่ละคนเข้าใจความต้องการและข้อกำหนดของแต่ละแผนก ผู้จัดการแผนกแต่ละคนต้องพัฒนากลยุทธ์การเจรจางบประมาณเพื่อให้ได้สิ่งที่เธอต้องการสำหรับปีต่อไป
ผลกระทบทางเศรษฐกิจ
การตัดสินใจเรื่องงบประมาณขั้นสุดท้ายนั้นขึ้นอยู่กับว่าแต่ละรายการจะมีผลกระทบต่อผลประกอบการของ บริษัท อย่างไร เมื่อคุณเข้าสู่การเจรจางบประมาณให้นำพื้นฐานที่คุณต้องการสำหรับปีที่จะมาถึงซึ่งรวมถึงต้นทุนบุคลากรที่มีอยู่รายการค่าใช้จ่ายที่จำเป็นเช่นค่าใช้จ่ายในการเดินทางและค่าใช้จ่ายเช่นเครื่องใช้สำนักงาน แต่เมื่อถึงเวลาสำหรับการเจรจารายการพิเศษเช่นการเพิ่มเงินเดือนการจ้างบุคลากรใหม่หรือการเพิ่มงบประมาณการเดินทางของแผนก คุณจะต้องมีข้อมูลที่ดีเพื่อให้พวกเขาได้รับการอนุมัติ สำหรับรายการงบประมาณเช่นพนักงานจ่ายเพิ่มขึ้นพัฒนาการวิเคราะห์ว่าผลผลิตของพนักงานแต่ละคนเพิ่มกำไรอย่างไร เมื่อคุณกำลังมองหารายการงบประมาณเช่นการเพิ่มงบประมาณการเดินทางให้เตรียมรายงานที่แสดงว่าการท่องเที่ยวที่เพิ่มขึ้นจะช่วยให้ บริษัท มีกำไรได้อย่างไร หากคุณสามารถสำรองรายการงบประมาณของคุณด้วยตัวเลขที่แสดงมูลค่าให้กับ บริษัท คุณจะมีโอกาสที่ดีกว่าในการอนุมัติรายการของคุณ
การคาดการณ์
วิธีหนึ่งในการชนะคะแนนในการเจรจาต่อรองงบประมาณคือการคาดการณ์ค่าใช้จ่ายและผลประโยชน์ตลอดระยะเวลา ตัวอย่างเช่นหากคุณพยายามเพิ่มงบประมาณบุคลากรของคุณเป็นเงิน $ 100,000 เพื่อจ้างผู้คนมากขึ้นแสดงให้เห็นว่าประสิทธิผลของบุคลากรใหม่จะเพิ่มผลกำไรในระยะเวลาห้าปีถัดไปได้อย่างไร เปรียบเทียบผลกำไรที่เพิ่มขึ้นกับค่าใช้จ่ายพนักงานเพื่อแสดงผลประโยชน์ให้กับ บริษัท เมื่อคุณสามารถแสดงผลประโยชน์เพิ่มเติมให้กับ บริษัท เมื่อเทียบกับการมุ่งเน้นที่ผลประโยชน์ระยะสั้นมันจะช่วยให้ผู้บริหารของ บริษัท เห็นขอบเขตทั้งหมดของผลกำไรที่คุณเสนอ
การประนีประนอม
เข้าสู่การเจรจางบประมาณที่เตรียมไว้เพื่อประนีประนอม ผู้จัดการแผนกอื่น ๆ จะพยายามเจรจาความต้องการด้านงบประมาณของคุณให้น้อยลง เพื่อช่วยให้คุณได้สิ่งที่ต้องการเริ่มการเจรจางบประมาณโดยขอมากกว่าที่คุณต้องการ ขอเพิ่มขึ้น 20% จากสิ่งที่คุณต้องการและเตรียมพร้อมที่จะเจรจาต่อรอง วิธีนี้จะช่วยให้คุณได้ใกล้เคียงกับตัวเลขงบประมาณที่คุณต้องการและอาจช่วยให้คุณได้รับการอนุมัติมากกว่าที่คุณวางแผนไว้
เป้าหมายร่วมกัน
น่าเสียดายที่ความเป็นจริงของการเจรจาต่อรองงบประมาณคือการมอบหมายให้ผู้จัดการแผนกสำหรับ บริษัท เดียวกันต่อกัน ส่วนหนึ่งของการได้รับสิ่งที่คุณต้องการในการเจรจางบประมาณคือการจดจำและเตือนผู้จัดการคนอื่น ๆ ว่าคุณกำลังทำงานเพื่อมุ่งสู่เป้าหมายแห่งความสำเร็จร่วมกันสำหรับ บริษัท ทำงานร่วมกับผู้จัดการคนอื่น ๆ เพื่อพัฒนางบประมาณแบบไดนามิกที่ให้เงินในบางพื้นที่ แต่เพิ่มขึ้นอีกเพื่อประโยชน์ของ บริษัท ตัวอย่างเช่นหากผู้จัดการแผนกเห็นด้วยที่จะลดงบประมาณจำเป็นต้องใช้กับบุคลากรใหม่ก็จะสามารถนำเงินนั้นไปใช้เพื่อผลประโยชน์ที่ดีกว่าและเพิ่มเงินเดือนให้กับพนักงานปัจจุบัน สิ่งนี้จะช่วยลดการหมุนเวียนและช่วยเพิ่มผลผลิตของ บริษัท โดยการรักษาพนักงานที่มีอยู่
