เมื่อจ้างพนักงานใหม่ บริษัท อาจส่งจดหมายโต้ตอบจำนวนหนึ่งก่อนที่จะมีการเติมบทบาทจริง จดหมายการจ้างงานที่สำคัญที่สุดสองข้อที่ธุรกิจอาจส่งออกได้คือจดหมายข้อเสนอและจดหมายแต่งตั้ง จดหมายตอบรับมอบตำแหน่งผู้สมัครกำหนดค่าตอบแทนและสิ่งที่ บริษัท ต้องการจากพนักงานใหม่ จดหมายนัดหมายงานจะระบุรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับงานและ บริษัท เองเพื่อให้พนักงานได้รับตำแหน่งใหม่
เคล็ดลับ
-
จดหมายตอบข้อเสนอแจ้งให้ผู้สมัครทราบว่าพวกเขามีงานและรายละเอียดสิ่งที่ควรทำต่อไปในขณะที่จดหมายนัดหมายรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับงานหลังจากได้รับข้อเสนอ
จดหมายเสนออะไรคืออะไร?
เมื่อ บริษัท ตัดสินใจที่จะจ้างผู้สมัครงานมักจะส่งจดหมายตอบรับเพื่อให้เขาหรือเธอรู้ว่าพวกเขาได้รับตำแหน่ง แต่ละ บริษัท จัดรูปแบบจดหมายของพวกเขาแตกต่างกัน แต่โดยทั่วไปแล้วจดหมายจะมีข้อมูลเกี่ยวกับตำแหน่งที่สัญญาไว้และค่าตอบแทน นอกจากนี้ยังอาจรวมถึงรายละเอียดเกี่ยวกับผลประโยชน์อื่น ๆ ที่พนักงานคาดหวังเช่นเดียวกับวันที่เริ่มต้น กรอบเวลาควรให้เวลาพนักงานลาออกจากตำแหน่งปัจจุบัน หาก บริษัท ต้องการข้อมูลเพิ่มเติมจากพนักงานก่อนวันเริ่มต้นเช่นสูติบัตรหมายเลขประกันสังคมหรือใบอนุญาตประกอบวิชาชีพจดหมายอาจมีรายละเอียดเช่นนี้
โดยทั่วไปแล้วจดหมายจะระบุด้วยเช่นกันหากพนักงานต้องการส่งการตรวจสอบประวัติหรือการทดสอบยาก่อนที่จะเป็นทางการ โดยปกติแล้วจดหมายตอบรับจะระบุวันสุดท้ายที่พนักงานจะต้องตอบข้อเสนอและหากไม่มีการตอบกลับก่อนวันดังกล่าว บริษัท อาจเลือกที่จะจ้างผู้สมัครคนอื่นแทน
จดหมายแต่งตั้งคืออะไร?
ไม่ใช่ทุก บริษัท ที่ออกจดหมายแต่งตั้ง แต่ผู้ที่จะไม่ส่งจดหมายจนกว่าจะได้รับจดหมายตอบรับเนื่องจากจดหมายเหล่านี้มีรายละเอียดเฉพาะเกี่ยวกับงานที่มีคนเพียงต้องการทราบว่าพวกเขายอมรับการนัดหมายงานแล้วหรือไม่ โดยทั่วไปแล้วจดหมายแต่งตั้งจะมีรายละเอียดเกี่ยวกับตำแหน่งที่พนักงานควรจะไปทำงานวันที่เริ่มต้นตำแหน่งตารางการทำงานที่คาดหวังและเงินเดือนที่ตกลงกันของพนักงานซึ่งอาจแตกต่างจากที่ระบุไว้ในจดหมายเสนอหากทั้งสองฝ่าย เจรจาต่อรองเงินเดือนสุดท้ายหลังจากส่งจดหมายตอบรับ
ในกรณีส่วนใหญ่ธุรกิจเพิ่งจะได้รับข้อมูลที่ได้หารือกับผู้สมัครงานในระหว่างการสัมภาษณ์และในจดหมายตอบรับ จดหมายแต่งตั้งนั้นถือว่าเป็นทางการมากกว่าจดหมายเสนอและมักจะใช้เป็นสัญญาหรือหลักฐานการจ้างงานสำหรับการขอสินเชื่อและวัตถุประสงค์อื่น ๆ
