การบัญชีการเงินช่วยให้ธุรกิจสามารถบันทึกธุรกรรมของตนเป็นสถานที่สำหรับผู้นำที่จะไปเมื่อพวกเขาต้องการข้อมูลเกี่ยวกับสุขภาพทางการเงินขององค์กร โดยเฉพาะอย่างยิ่งงบดุลเป็นงบการเงินที่ครอบคลุมซึ่งแสดงให้เห็นว่าโครงสร้างทางการเงินของธุรกิจมีโครงสร้างอย่างไร เงินสดที่ถูก จำกัด เป็นหนึ่งในรายการที่ธุรกิจต้องทำบัญชีในงบดุลเพื่อให้เป็นไปตามมาตรฐานการบัญชีและรักษาบัญชีอย่างถูกต้อง
คำจำกัดความเงินสดที่ถูก จำกัด
โดยทั่วไปแล้วเงินสดที่ถูก จำกัด คือเงินที่ธุรกิจมีไว้ในครอบครอง แต่ไม่สามารถใช้งานได้ทันที แต่เงินสดนั้นอยู่ภายใต้ข้อ จำกัด พิเศษเช่นช่วงเวลารอคอยหรือถูกจัดสรรเพื่อใช้ในอนาคต เงินสดที่ถูก จำกัด มักจะถูกเก็บไว้ในบัญชีพิเศษดังนั้นมันจึงแยกออกจากเงินสดส่วนที่เหลือของธุรกิจ อาจหมายถึงเงินสดระหว่างทางสู่ธุรกิจหรือเงินที่ถูกเก็บไว้ก่อนการใช้จ่าย
ตัวอย่าง
เงินสดที่ถูก จำกัด อาจมีหลายรูปแบบซึ่งงบดุลควรทราบอธิบายว่าเงินจะไปที่ไหนหรือมาจากไหน การฝากชำระเงินเป็นเงินสดประเภทหนึ่งที่ถูก จำกัด เป็นตัวแทนของเงินที่ธุรกิจได้รับจากลูกค้าก่อนที่จะให้บริการหรือจัดส่งสินค้า แต่ไม่สามารถใช้จ่ายได้จนกว่าจะพอใจกับคำสั่งซื้อเนื่องจากข้อตกลงตามสัญญา ค่าธรรมเนียมตามกฎหมายในสัญญาที่จะไปยังทนายความหลังจากเสร็จสิ้นการฟ้องร้องเป็นอีกตัวอย่างหนึ่งของเงินสดที่ถูก จำกัด ธุรกิจยังสามารถตั้งเงินกันเพื่อชำระหนี้ในอนาคตติดฉลากเงินสดที่ จำกัด เพื่อป้องกันไม่ให้ใช้เพื่อวัตถุประสงค์อื่น
การบัญชี
เงินสดที่ถูก จำกัด จะปรากฏในงบดุลเป็นสินทรัพย์ มันมีค่าเช่นเดียวกับเงินสดและรายการเทียบเท่าเงินสด อย่างไรก็ตามเพื่อแสดงให้เห็นถึงความจริงที่ว่าเงินสดที่ถูก จำกัด ไม่สามารถใช้งานได้แถวของงบดุลที่มีนั้นจะรวมคำว่า "เงินสดที่ถูก จำกัด " และหมายเหตุเกี่ยวกับเหตุผลของข้อ จำกัด สิ่งนี้จะช่วยให้งบดุลรักษายอดคงเหลือไว้จนกว่าเงินจะถูกจ่ายออกไปเป็นค่าใช้จ่ายหรือนำเข้ามาเป็นรายได้และคิดเป็นปกติ
กระแสเงินสด
งบกระแสเงินสดเป็นอีกรูปแบบหนึ่งของงบการเงินที่ธุรกิจใช้เพื่อบัญชีสำหรับเงินสดที่ จำกัด และรักษาบัญชีให้สมดุล กระแสเงินสดหมายถึงอัตราที่เงินเคลื่อนเข้าและออกจากธุรกิจ ในขณะที่เงินสดที่ถูก จำกัด ในงบดุลนั้นจะถูกนับในลักษณะเดียวกับสินทรัพย์อื่น ๆ แต่เงินสดที่ถูก จำกัด นั้นไม่ได้รวมอยู่ในกระแสเงินสดปัจจุบันของธุรกิจ นี่เป็นเพราะกระแสเงินสดมีประโยชน์ในการกำหนดเงินทุนที่มีอยู่สำหรับการชำระเงินซึ่งเงินสดที่ จำกัด ไม่ส่งผลกระทบ แต่เป็นการระบุเงินที่จะเข้าหรือออกจากธุรกิจในเวลาที่กำหนดในอนาคตซึ่งกระทบต่อการประมาณการกระแสเงินสด
