วิธีการออกแบบระบบสารสนเทศทางการบัญชี

ระบบข้อมูลทางการบัญชีประกอบด้วยกระบวนการที่ บริษัท ใช้เพื่อรายงานข้อมูลทางการเงินที่ถูกต้องและถูกต้อง เจ้าของธุรกิจและผู้จัดการต้องการข้อมูลเพื่อการตัดสินใจทางธุรกิจเพื่อปรับปรุงการดำเนินงานและผลกำไร ผู้มีส่วนได้เสียทางธุรกิจภายนอกใช้ข้อมูลทางการเงินเพื่อประเมินสถานะทางการเงินของ บริษัท และพิจารณาว่า บริษัท จะให้ผลตอบแทนทางการเงินที่เหมาะสมจากการลงทุนหรือไม่ โดยทั่วไปการสร้างระบบข้อมูลทางบัญชีจะทำตามขั้นตอนพื้นฐานไม่กี่ขั้นตอนโดยไม่คำนึงถึงการดำเนินงานของ บริษัท

รายการที่คุณจะต้อง

• ข้อมูลทางการเงิน

• ขั้นตอนการบัญชี

• ซอฟต์แวร์ธุรกิจ

สรุปแหล่งที่มาของเอกสาร เอกสารต้นฉบับประกอบด้วยใบแจ้งหนี้ของผู้ขายค่าสาธารณูปโภคและบัญชีเงินเดือนรวมถึงรายการอื่น ๆ เจ้าของและผู้จัดการต้องร่างรายการเหล่านี้เพื่อให้พวกเขาสามารถกำหนดวิธีการที่ดีที่สุดในแผนกบัญชีหรือการเงินของ บริษัท

ใช้ฟังก์ชั่นการบัญชีของแต่ละบุคคล ฟังก์ชั่นการบัญชีอาจรวมถึงเจ้าหนี้บัญชีลูกหนี้การบัญชีทั่วไปและฟังก์ชั่นอื่น ๆ แต่ละฟังก์ชั่นจะต้องสามารถรับข้อมูลได้ทันเวลาและป้อนลงในบัญชีแยกประเภทของ บริษัท

สร้างผลลัพธ์เช่นงบการเงินหรือรายงาน วัตถุประสงค์ของระบบสารสนเทศทางการบัญชีคือการเปลี่ยนธุรกรรมทางการเงินให้เป็นข้อมูลที่ใช้งานได้ การรวบรวมธุรกรรมที่รายงานในรายงานหรือรายงานช่วยให้เจ้าของและผู้จัดการสามารถตรวจสอบประสิทธิภาพทางการเงินของ บริษัท ได้อย่างรวดเร็ว

กำหนดผู้รับสุดท้ายสำหรับข้อมูลทางบัญชี รายงานการบัญชีภายในมักไม่จำเป็นต้องปฏิบัติตามมาตรฐานการบัญชีระดับชาติซึ่งทำให้ข้อมูลนี้เป็นทางการน้อยลง นักบัญชีอาจใช้เวลาน้อยลงในการเตรียมข้อมูลนี้ รายงานอย่างเป็นทางการสำหรับผู้มีส่วนได้เสียภายนอกจะต้องมีการรายงานอย่างเป็นทางการที่จะต้องปฏิบัติตามแนวทางเฉพาะ

เคล็ดลับ

• การใช้แอปพลิเคชั่นซอฟต์แวร์บัญชีคอมพิวเตอร์สามารถช่วยขจัดขั้นตอนอย่างละเอียดในการตั้งค่าระบบข้อมูลการบัญชี การถ่ายโอนข้อมูลทางอิเล็กทรอนิกส์ลดเวลาที่ใช้ในการรวบรวมข้อมูลและเพิ่มการวิเคราะห์เวลาและการตัดสินใจ

การเตือน

การสร้างระบบข้อมูลการบัญชีที่มีรายละเอียดสูงสามารถทำให้กระบวนการรายงานของ บริษัท ช้าลง ความล่าช้านี้เป็นข้อมูลที่จำเป็นสำหรับการตัดสินใจในเวลาที่เหมาะสม