วิธีสร้างแบบฟอร์มการสั่งซื้อ

แบบฟอร์มการสั่งซื้อที่ง่ายขึ้นคือการนำทางโอกาสที่ลูกค้าคาดหวังสูงจะไม่เพียง แต่กระตือรือร้นที่จะกรอกข้อมูล แต่ยังซื้อสินค้ามากกว่าที่เธอตั้งใจไว้ สามารถสร้างแบบฟอร์มการสั่งซื้อเป็นส่วนแทรกแคตตาล็อกส่งออกเป็นเอกเทศในการสัมมนาหรือนำเสนอทางอิเล็กทรอนิกส์ในบริบทของเว็บไซต์ สำหรับวัตถุประสงค์ของบทความนี้สถานการณ์จะเป็นว่าคุณเป็นผู้เขียนในการประชุมที่กำลังจะมาถึง เนื่องจากผู้เข้าร่วมประชุมอาจลืมนำสมุดเช็ค (หรือไม่กระตือรือร้นที่จะสั่งซื้อหนังสือจำนวนมากรอบ ๆ) คุณจะต้องมีแบบฟอร์มการสั่งซื้อกระดาษที่สามารถรับได้หลังจากที่คุณพูดกรอกที่บ้านและส่งจดหมาย กลับมาให้คุณด้วยการชำระเงิน

เปิดเอกสารใหม่ใน Word และตั้งระยะขอบของคุณไว้ที่ 1 นิ้วในแต่ละด้าน เลือก 10 ถึง 12 จุด แบบอักษรที่อ่านง่ายและใช้แบบอักษรเดียวกันทั้งแบบฟอร์มการสั่งซื้อทั้งหมด

จัดกึ่งกลางชื่อธุรกิจของคุณที่อยู่หมายเลขโทรศัพท์ธุรกิจและโทรสารเว็บไซต์และอีเมลของคุณที่ด้านบนของหน้า หากคุณมีโลโก้ธุรกิจให้วางไว้ที่มุมซ้ายบน แทรกผลตอบแทนฮาร์ดหกด้านล่างข้อมูลการติดต่อของคุณ

สร้างตารางคำสั่งซื้อโดยคลิกที่ "แทรก" ในแถบเครื่องมือด้านบนแล้วคลิกที่ "ตาราง" นี่เป็นการเปิดหน้าต่างเล็ก ๆ ที่ถามจำนวนคอลัมน์ที่คุณต้องการและจำนวนแถว เลือกคอลัมน์ "4" จำนวนแถวที่คุณกำหนดขึ้นอยู่กับปริมาณของผลิตภัณฑ์ที่คุณต้องขาย แบบฟอร์มการสั่งซื้อแคตตาล็อกส่วนใหญ่มีแถวว่าง 10 ถึง 20 แถวที่ลูกค้ากรอกข้อมูล ในการทำให้ฟอร์มตัวอย่างนี้ง่ายที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้สำหรับผู้ใช้คุณจะสร้างแถวได้มากเท่าที่คุณมีชื่อหนังสือจริง สมมติว่าคุณมีนวนิยายรักหกเรื่อง ป้อนหมายเลข "6" สำหรับแถวและคลิก "ตกลง"

จัดการความกว้างของแต่ละคอลัมน์โดยวางเคอร์เซอร์บนบรรทัดแนวตั้งทางขวาของกล่องด้านบนใด ๆ ไอคอนจะปรากฏขึ้นพร้อมลูกศรชี้ไปทางซ้ายและขวา คลิกและลากแล้วมันจะยืดหรือย่อความกว้างของแถวทั้งหมดที่อยู่ด้านล่างโดยอัตโนมัติ ทำให้คอลัมน์จำนวนหนึ่งความยาว 3 นิ้ว ทำให้คอลัมน์ที่เหลือมีความกว้าง 1 นิ้วแต่ละอัน

พิมพ์คำว่า "ชื่อหนังสือ," "ราคา," "จำนวน" และ "ยอดรวม" เหนือสี่คอลัมน์ หากคุณกำลังขายบางอย่างนอกเหนือจากหนังสือในการประชุมนี้ให้แทนที่ "ผลิตภัณฑ์" สำหรับ "ชื่อหนังสือ"

กรอกชื่อหนังสือทั้งหกเล่มของคุณในแถวในคอลัมน์ที่หนึ่ง อีกครั้งแบบฟอร์มสั่งซื้อแบบดั้งเดิมจะทำให้ลูกค้าต้องกรอกข้อมูลในผลิตภัณฑ์ที่ต้องการ แต่เป้าหมายของคุณสำหรับแบบฟอร์มตัวอย่างนี้คือการทำให้มันใช้งานง่ายที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้และประหยัดเวลาในการคัดลอกทุกอย่าง

กรอกราคาต่อหน่วยของหนังสือแต่ละเล่มเป็นจำนวนคอลัมน์ที่สอง แต่ปล่อยให้คอลัมน์ที่สามและสี่ว่าง

ไปที่ด้านล่างของแบบฟอร์มกริดแทรกการคืนค่าสองอย่างและแท็บเหนือจนกว่าคุณจะอยู่ใต้คอลัมน์สาม พิมพ์คำว่า "รวม" ตามด้วยบรรทัดที่อยู่ใต้คอลัมน์สี่ แทรกผลตอบแทนที่ยากแท็บจนกว่าคุณจะอยู่ภายใต้คำว่า "รวม" และพิมพ์คำว่า "ภาษีการขาย" ทำซ้ำขั้นตอนนี้อีกสองครั้งและเพิ่มคำว่า "การจัดส่ง" และ "จำนวนเงินที่ครบกำหนด" แทรกการคืนสองทาง

พิมพ์คำแต่ละคำต่อไปนี้ในบรรทัดแยกตามด้วยเครื่องหมายโคลอนและบรรทัด: "วันนี้วันนี้," "ชื่อลูกค้า," "ที่อยู่," "เมือง, รัฐและรหัสไปรษณีย์," "ที่อยู่อีเมล" และ "หมายเลขโทรศัพท์." อธิบายเป็นบรรทัดแยกว่าที่อยู่อีเมลจะถูกใช้เพื่อยืนยันการสั่งซื้อและขอหมายเลขโทรศัพท์ในกรณีที่มีปัญหาเกี่ยวกับคำสั่งซื้อหรือในการประมวลผลการชำระเงิน

สร้างส่วนการประมวลผลการชำระเงินในแบบฟอร์มของคุณที่ให้ลูกค้าชำระเงินด้วยเช็คบัตรเครดิตหรือผ่าน PayPal สำหรับการซื้อบัตรเครดิตพวกเขาจะต้องระบุประเภทของบัตรเครดิตที่ใช้หมายเลขบนบัตรวันที่หมดอายุและชื่อของผู้ถือบัตรเครดิต จัดหาสายลายเซ็น สำหรับการซื้อของ PayPal ลูกค้าจะต้องให้ข้อมูลบัญชี PayPal ของพวกเขาเท่านั้น (ที่อยู่อีเมลที่ลงทะเบียนบัญชี) และลายเซ็นของพวกเขา หากพวกเขากำลังเขียนเช็คให้ข้อมูลสำหรับพวกเขาที่ควรทำเช็คและที่ที่มันควรจะส่ง (ซึ่งมักจะเป็นที่อยู่ด้านบนของแบบฟอร์มการสั่งซื้อ)

รวมข้อมูลที่ด้านล่างของแบบฟอร์มของคุณในการจัดส่งที่คาดหวัง (เช่น "คุณควรได้รับคำสั่งซื้อของคุณใน 2 ถึง 4 สัปดาห์") นโยบายการคืนเงินและสิ่งอื่นใดที่คุณต้องการให้พวกเขารู้ เสมอรวมถึง "ขอบคุณ" เป็นบรรทัดสุดท้าย

เคล็ดลับ

• เก็บแบบฟอร์มการสั่งซื้อของคุณไว้ที่หน้าเดียวและพยายามหาพื้นที่สีขาวให้มากที่สุดแบบฟอร์มคำสั่งที่ยุ่งเหยิงที่ต้องใช้การถอดรหัสมากเกินไปจะกลายเป็นเรื่องที่ต้องทำ

  จำนวนคอลัมน์ที่คุณต้องการสำหรับแบบฟอร์มขึ้นอยู่กับจำนวนตัวเลือกที่ลูกค้าคาดว่าจะทำ (เช่นสีขนาดและชื่อย่อ)

  การสร้างช่องทำเครื่องหมายในแบบฟอร์มของคุณ (เช่นข้อมูลบัตรเครดิต) นั้นง่ายมาก หากคุณใช้ Microsoft Office 2007 ให้คลิกที่ปุ่ม "Microsoft Office" ที่มุมบนซ้ายตามด้วย "ตัวเลือกของ Word" "ยอดนิยม" และ "แสดงแท็บนักพัฒนา" สิ่งนี้ช่วยให้คุณสามารถเปิด "เครื่องมือดั้งเดิม" และรวมกล่องกาเครื่องหมายและแทรกเขตข้อมูลว่างและเมนูแบบเลื่อนลง สองอันหลังเป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์อย่างยิ่งหากคุณกำลังสร้างแบบฟอร์มสั่งซื้อออนไลน์ หากคุณกำลังใช้โปรแกรมอื่นที่ไม่ใช่ Microsoft Office 2007 ให้ค้นหาวิธีใช้ในการ "สร้างแบบฟอร์ม" และคุณจะได้รับการดำเนินการตามขั้นตอนเพื่อค้นหาเครื่องมือเดียวกันนี้ในโปรแกรมประมวลผลคำของคุณ

  รักษาคำอธิบายค่าใช้จ่ายในการจัดส่งให้ง่ายที่สุดเท่าที่จะทำได้ ในกรณีของคำสั่งซื้อหนังสือคุณจะต้องพูดว่า "$ 1.75 ต่อหนังสือ" สำหรับผลิตภัณฑ์ที่มีแนวโน้มที่จะมีปริมาณมากให้ส่วนลด 10 ถึง 20 เปอร์เซ็นต์จากจำนวนสินค้าที่ซื้อ

การเตือน

อย่าทำให้เส้นกริดแถวของคุณแคบลงจนลูกค้าต้องพิมพ์ขนาดเล็กพิเศษ

หากสินค้าคงคลังของคุณถูกกำหนดไม่เพียง แต่ด้วยชื่อผลิตภัณฑ์ แต่ยังตามหมายเลขรายการทำให้กระบวนการของลูกค้าง่ายขึ้นโดย จำกัด จำนวนที่ต้องพิมพ์หรือเขียนด้วยมือในแบบฟอร์มการสั่งซื้อ ยกตัวอย่างเช่นชามอิตาลีขนาด 10 นิ้วที่มีหมายเลขรายการ 37452000017656665 นั้นมีมากมายสำหรับคนที่จะเขียน หากคุณพกชามประเภทเดียวลูกค้าต้องระบุว่าเป็น "ชามอิตาลี" เท่านั้นและคุณจะรู้ว่ามันคืออะไร หากมีโบลิ่งที่ทุกคนมีหมายเลขสต็อกที่แตกต่างกันขอให้พวกเขาเขียนเฉพาะสามหมายเลขสุดท้าย - ในกรณีนี้ "Italian bowl 665"