ในการตรวจสอบว่าพนักงานเดินทางมาและออกจากงานตามกำหนดเวลาหรือไม่นายจ้างอาจกำหนดให้พนักงานเข้าและออกโดยใช้บัตรลงเวลา บัตรลงเวลายังช่วยให้นายจ้างสามารถกำหนดจำนวนชั่วโมงในการจ่ายพนักงานรายชั่วโมงสำหรับระยะเวลาการจ่ายเงิน คนงานที่ได้รับเงินเดือนซึ่งไม่ได้รับค่าจ้างตามชั่วโมงมักไม่ต้องการเก็บบัตรลงเวลา อย่างไรก็ตามมีข้อยกเว้น
บัตรประจำตัว
พนักงานที่ได้รับเงินเดือนได้รับจำนวนเงินที่กำหนดไว้ล่วงหน้าในแต่ละงวดการจ่ายเงิน นี่อาจเป็นรายได้ทั้งหมดหรือบางส่วนของเธอก็ได้ แต่ต้องเป็นจำนวนเงินที่รับประกันได้ที่เธอวางใจได้ พนักงานที่ได้รับเงินเดือนมักจะได้รับเงินเต็มจำนวนถึงแม้ว่าเธอจะหยุดงานบางส่วน นายจ้างสามารถจ่ายค่าแรงของเธอเฉพาะในกรณีที่มีการหักเงินที่อนุญาตเช่นวันที่ได้รับผลประโยชน์มากเกินไปการระงับที่ค้างชำระหรือบางทีอาจเป็นการหักล้างค่าธรรมเนียมหน้าที่คณะลูกขุนที่จ่ายให้เธอ ในการกำหนดเงินเดือนต่อระยะเวลาการจ่ายนายจ้างจะแบ่งเงินเดือนประจำปีด้วยจำนวนการจ่ายประจำปี โดยทั่วไปเงินเดือนของพนักงานจะยังคงเหมือนเดิมในแต่ละงวดการจ่ายเงินเว้นแต่จะมีการเปลี่ยนแปลงการจ่ายเงินหรือการหักเงิน
กฎทั่วไป
พนักงานส่วนใหญ่ได้รับการยกเว้นซึ่งหมายความว่าพวกเขาได้รับการยกเว้นจากข้อกำหนดมาตรฐานแรงงานที่เป็นธรรมตามข้อกำหนดการจ่ายค่าล่วงเวลา พนักงานรายชั่วโมงส่วนใหญ่ไม่ได้รับการยกเว้นจึงมีสิทธิ์ได้รับค่าล่วงเวลา กระทรวงแรงงานของสหรัฐอเมริกากำหนดให้นายจ้างเก็บบันทึกการจ่ายเงินเดือนสำหรับพนักงานที่ไม่มีสิทธิ์เข้าร่วมแต่ละคน บันทึกควรรวมถึงเวลาและวันที่เริ่มทำงานในสัปดาห์ของพนักงานชั่วโมงทำงานของแต่ละวันและชั่วโมงทำงานทั้งหมดของสัปดาห์บัตรลงเวลาของพนักงานมีข้อมูลนี้
ตามที่ 29 C.F.R. หมวดย่อย 516.3 ของระเบียบการเก็บรักษาบันทึก FLSA นายจ้างจะต้องเก็บบันทึกการแสดงพื้นฐานที่จ่ายให้พนักงานที่ได้รับการยกเว้น แต่พวกเขาไม่จำเป็นต้องเก็บบันทึกการทำงานชั่วโมง ด้วยเหตุผลนี้นายจ้างจึงไม่จำเป็นต้องใช้บัตรลงเวลาสำหรับพนักงานส่วนใหญ่ที่ได้รับเงินเดือน
ข้อยกเว้น
แม้ว่าพนักงานที่ได้รับเงินเดือนส่วนใหญ่จะได้รับการยกเว้น แต่ก็ไม่ได้รับการยกเว้น พนักงานต้องปฏิบัติตามเงินเดือนที่ได้รับการยกเว้นของ FLSA และข้อกำหนดเกี่ยวกับงานที่จะได้รับการยกเว้น หากพนักงานไม่เป็นไปตามข้อกำหนดที่ได้รับการยกเว้นเขาจะไม่ได้รับการยกเว้นและมีคุณสมบัติในการจ่ายค่าล่วงเวลา ในกรณีนี้นายจ้างจะเก็บบันทึกบัตรลงเวลาสำหรับพนักงานที่ได้รับเงินเดือน
การพิจารณา
แม้ว่าคนงานที่ได้รับการยกเว้นส่วนใหญ่จะได้รับเงินเดือน แต่มีเพียงไม่กี่คนเช่นครูหรือแพทย์ ผู้เชี่ยวชาญเหล่านี้ได้รับค่าจ้างรายชั่วโมง แต่ไม่มีสิทธิ์ได้รับค่าล่วงเวลา แม้ว่านายจ้างหลายรายไม่ต้องการให้พนักงานที่ได้รับการยกเว้นเจาะเวลา แต่ FLSA ก็ไม่ได้ห้ามไม่ให้ทำเช่นนั้น ดังนั้นนายจ้างสามารถขอให้พนักงานทุกคน - รายชั่วโมงเงินเดือนได้รับการยกเว้นและไม่มีเลย - เพื่อเจาะเวลา
