การจ่ายเงินมากเกินไปของเงินเดือนเกิดขึ้นเมื่อนายจ้างจ่ายค่าแรงให้กับพนักงานสูงกว่าที่เป็นหนี้ มักจะเกิดการจ่ายเงินมากเกินไปเนื่องจากข้อผิดพลาดทางเสมียน แต่อาจเป็นผลมาจากพนักงานโกงนายจ้างโดยการป้อนข้อมูลผิดพลาดลงในใบบันทึกเวลาหรือนาฬิกาเวลา กฎเกณฑ์ของข้อ จำกัด ที่นายจ้างต้องเก็บเงินค่าจ้างเกินกฎหมายแตกต่างกันไปตามรัฐ ภายใต้สถานการณ์บางอย่างพนักงานมีหน้าที่รับผิดชอบในการคืนเงินค่าจ้างเกินกำหนดโดยไม่มีข้อ จำกัด ซึ่งโดยทั่วไปจะใช้กับพนักงานของรัฐและผู้ที่หลอกลวงนายจ้าง
ความต้องการ
รัฐบาลอนุญาตให้หักเงินเดือนสำหรับค่าจ้างมากเกินไปโดยไม่ได้รับความยินยอมจากพนักงานและไม่ได้กำหนดกฎหมายของรัฐบาลกลางว่าด้วยข้อ จำกัด ที่นายจ้างสามารถกู้คืนได้ บางรัฐที่มีการป้องกันที่ดีกว่าสำหรับคนงานจำเป็นต้องได้รับความยินยอมจากลูกจ้างก่อนที่นายจ้างจะหักเงินค่าจ้างที่เกินจากเงินเดือนของพวกเขา แต่รัฐเหล่านั้นไม่ห้ามนายจ้างจากการติดตามกิจกรรมการเรียกเก็บเงินกับพนักงาน ภายใต้ประมวลกฎหมายแรงงานของแคลิฟอร์เนียนายจ้างของแคลิฟอร์เนียสามารถหักเงินจำนวนหนึ่งจากเงินเดือนของพนักงานสำหรับการจ่ายเงินเกินเงินเดือนเฉพาะเมื่อได้รับความยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษรจากพนักงาน รัฐวอชิงตันอนุญาตให้นายจ้างหักค่าจ้างมากเกินไปโดยไม่ได้รับความยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษรเฉพาะในกรณีที่พบข้อผิดพลาดเกี่ยวกับการจ่ายเงินเดือนภายใน 60 วันของการจ่ายเงินมาก
ขีด จำกัด
กฎหมายของรัฐเกี่ยวกับการเก็บเงินค่าจ้างเกินเงินเดือนโดยนายจ้างเอกชนมักจะจัดประเภทการจ่ายเงินมากเกินไปเป็นสัญญาทางวาจาซึ่งมีข้อ จำกัด ที่สามารถอยู่ในช่วงสามถึง 15 ปี ตัวอย่างเช่นพระราชบัญญัติการจ่ายค่าแรงและการเก็บรวบรวมของเวสต์เวอร์จิเนียอนุญาตให้มีการเรียกเก็บเงินเกินกำหนดไม่เกินห้าปีหลังจากเกิดข้อผิดพลาดในการชำระเงินเช่นเดียวกับข้อ จำกัด สำหรับข้อตกลงด้วยวาจา บางรัฐมีกฎหมายที่ จำกัด รูปแบบของข้อ จำกัด ตัวอย่างเช่นมิชิแกนกำหนดวงเงินหกเดือนสำหรับการเรียกเก็บเงินส่วนเกินภายใต้พระราชบัญญัติการจ่ายเงินค่าแรงและสวัสดิการของรัฐมิชิแกนซึ่งแตกต่างจากข้อ จำกัด รัฐหกปีสำหรับข้อตกลงด้วยวาจา
รัฐบาลกลาง
พนักงานของรัฐบาลกลางไม่มีข้อ จำกัด เกี่ยวกับการจ่ายค่าจ้างเกินเงินเดือนตามชื่อ 5, มาตรา 5514 ของประมวลกฎหมายสหรัฐอเมริกา หน่วยงานของรัฐบาลกลางที่เป็นหนี้พนักงานอาจใช้เวลามากถึง 15% ของค่าจ้างรายสัปดาห์ของพนักงานเพื่อกู้เงินส่วนเกิน หากพนักงานลาออกจากหน่วยงานและได้รับการจ้างงานจากภาคเอกชนรัฐบาลสหรัฐฯสามารถยึดการชำระเงินใด ๆ ที่เป็นหนี้จากคลังเช่นการขอคืนภาษีจนกว่าเขาจะจ่ายเงินค่าจ้างจนเต็มจำนวน
สถานะ
ไม่ว่าพนักงานที่ทำงานให้กับรัฐบาลของรัฐจะต้องส่งคืนการจ่ายเงินค่าจ้างแตกต่างกันไปตามรัฐหรือไม่ดังนั้นเขาจึงควรปรึกษาทนายความหรือรหัสรัฐในท้องถิ่นของเขา ตัวอย่างเช่นพนักงานรัฐวอชิงตันไม่มีข้อ จำกัด ด้านเวลาในการเก็บรวบรวมตามมาตรา 49.48.200 แห่งประมวลกฎหมายวอชิงตันฉบับปรับปรุง ในทางตรงกันข้ามรัฐมิชิแกนอนุญาตให้หน่วยงานของรัฐรวบรวมค่าจ้างมากเกินไปค่าจ้างเพียงภายในหกเดือนของการจ่ายเงินมากเกินไป ณ ปี 2011
