วิธีสร้างโบรชัวร์ที่พิมพ์

หากคุณสามารถพิมพ์คุณสามารถทำโบรชัวร์ โบรชัวร์ที่ประสบความสำเร็จไม่จำเป็นต้องแฟนซี ควรอ่านง่ายและให้ข้อมูลทั้งหมดที่ผู้อ่านจำเป็นต้องรู้ในแง่ง่าย มีโปรแกรมซอฟต์แวร์มากมายสำหรับการทำโบรชัวร์เช่น QuarkXPress, Adobe InDesign และ CorelDRAW เตรียมพร้อมที่จะลงทุนในการเรียนรู้ความสามารถและความซับซ้อนของโปรแกรมออกแบบซอฟต์แวร์ที่คุณเลือก บทความนี้จะสอนวิธีสร้างโบรชัวร์ที่พิมพ์ด้วย Microsoft Word ซึ่งมีอยู่ในระบบปฏิบัติการ Windows และ Mac

จำลองจากโบรชัวร์

บนเศษกระดาษเขียนโครงร่างของข้อมูลทั้งหมดที่คุณต้องการสื่อถึงผู้ชมของคุณ คิดว่ามันเป็นบทความในหนังสือพิมพ์โดยเน้นข้อเท็จจริงที่สำคัญ: ใครทำอะไรที่ไหนเมื่อไหร่และอย่างไร ตัวอย่างเช่นแผ่นพับสำหรับร้านอาหารควรรวมข้อมูลอาหารเวลาทำการสถานที่พื้นที่ให้บริการทางภูมิศาสตร์เมื่อสามารถดำเนินการหรือส่งอาหารและลูกค้าสามารถสั่งซื้อออนไลน์และข้อมูลการติดต่อได้หรือไม่

ทำเศษกระดาษโบรชัวร์ด้วยมือ นำกระดาษขนาด 1 1/2 นิ้วขนาด 11 นิ้วและพับครึ่งตามยาวหรือแนวนอนคุณจะได้โบรชัวร์กว้าง 4 1/4 นิ้วกว้าง 11 นิ้วยาว 11 นิ้วหรือกว้าง 5 1/2 นิ้ว x 8 ยาว 1/2 นิ้ว

วาดสี่เหลี่ยมจัตุรัสหรือสี่เหลี่ยมผืนผ้าบนหน้าปกที่คุณต้องการโลโก้ของคุณวาดสี่เหลี่ยมหรือสี่เหลี่ยมผืนผ้าอื่นบนหน้าปกที่คุณต้องการแทรกรูปภาพหรือภาพถ่าย เขียนชื่อ บริษัท ของคุณและข้อมูลอื่น ๆ ที่คุณต้องการให้ปรากฏบนหน้าปก

ใช้โครงร่างเพื่อกรอกข้อมูลในด้านในและด้านหลัง ใช้สี่เหลี่ยมและสี่เหลี่ยมเพิ่มเติมเพื่อให้ภาพที่จะแทรกเช่นแผนที่และเส้นทาง

พิมพ์โบรชัวร์

ใน Microsoft Word ให้ไปที่ "ไฟล์" และ "ใหม่" เพื่อเปิดเอกสารใหม่ ไปที่ "การตั้งค่าหน้ากระดาษ" และเลือก "แนวตั้ง" สำหรับโบรชัวร์ขนาด 1 1/4 นิ้ว 11 นิ้วหรือ "แนวนอน" สำหรับความกว้าง 5-1 / 2 นิ้ว x ยาว 8-1 / 2 นิ้ว โบรชัวร์ ตั้งระยะขอบเป็น. 5 นิ้วสำหรับด้านบน, ล่าง, ซ้ายและขวา

เปิดโบรชัวร์จำลองเพื่อให้คุณสามารถดูวิธีการจัดองค์ประกอบของโบรชัวร์ คุณจะพิมพ์สองหน้า ตัวแรกจะมีหน้าและปกหลัง (ปกหลังจะอยู่ทางซ้ายและหน้าปกจะอยู่ทางขวา) และหน้าสองจะมีด้านในของแผ่นพับ คุณจะทำการพิมพ์สองหน้าหรือทำสำเนาสำหรับโบรชัวร์ที่ทำเสร็จแล้ว

คลิกที่ปุ่ม "คอลัมน์" ที่ด้านบนและเลือกรูปแบบสองคอลัมน์ ซึ่งจะช่วยให้มีพื้นที่ครึ่งนิ้วสำหรับคูหรือพับ เริ่มต้นด้วยการพิมพ์ฝาหลังก่อน ในขณะที่คุณพิมพ์คุณจะเห็นสิ่งต่าง ๆ เปลี่ยนไปเรื่อย ๆ ระหว่างคอลัมน์ พิมพ์ทุกอย่างโดยไม่ต้องกังวลว่าย่อหน้าจะจบลงที่ใด เลือกแบบอักษรขนาดพอยต์และสีสำหรับข้อความของคุณในแถบเครื่องมือด้านบน

แทรกภาพใด ๆ ที่คุณต้องการภายในข้อความ ในการแทรกรูปภาพให้วางเคอร์เซอร์บนหน้าที่คุณต้องการแทรกรูปภาพ ไปที่ "แทรก" ที่ด้านบนของหน้าต่างเอกสาร คลิกที่ "รูปภาพ" ในเมนูแบบเลื่อนลง คลิกที่ "จากไฟล์" ในเมนูป๊อปอัพ ค้นหาและเน้นภาพที่คุณต้องการแทรกและคลิก "แทรก" คลิกที่ภาพและไปที่ "รูปแบบ" ที่ด้านบนของหน้าต่างเอกสารจากนั้นเลือก "รูปภาพ" และจากนั้นแท็บ "เค้าโครง" การดับเบิลคลิกที่ภาพจะเป็นการเปิดหน้าต่าง "Format Picture" ขึ้นมา เลือก“ แน่น” ซึ่งมักจะใช้งานได้ดีที่สุดสำหรับการใช้โบรชัวร์ ทดลองใช้เลย์เอาต์ต่าง ๆ แล้วดูว่าคุณชอบอะไร เมื่อจัดรูปแบบเสร็จแล้วให้คลิกและลากรูปภาพไปยังตำแหน่งที่คุณต้องการ

เพิ่มการส่งคืนและการเว้นช่องว่างของบรรทัดจนกว่าฝาครอบด้านหลังและด้านหน้าจะเรียงกันตามที่คุณต้องการ ย่อหรือขยายภาพ แทรกตัวแบ่งหน้าในตอนท้ายของหน้าแรกของเอกสาร

ทำซ้ำขั้นตอนที่ 3 ถึง 5 สำหรับหน้า 2 หรือด้านในของแผ่นพับ รับทุกสิ่งที่พิมพ์และภาพทั้งหมดที่แทรกไว้ก่อนที่จะปรับชื่อและระยะห่าง

ตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์ พิมพ์สำเนาเพื่อดูว่ามีลักษณะอย่างไร หากต้องการพิมพ์ลงบนกระดาษทั้งสองด้านคุณจะต้องพิมพ์หน้า "ปก" ก่อนแล้วจึงนำกลับไปที่ถาดกระดาษของเครื่องพิมพ์เพื่อพิมพ์ "ด้านใน" ของแผ่นพับ อาจใช้เวลาสองสามครั้งเพื่อทำให้ถูกต้อง หากต้องการทำความคุ้นเคยกับวิธีการจัดวางหน้ากระดาษเมื่อใส่เข้าไปในเครื่องพิมพ์อีกครั้งให้ลองทำเครื่องหมายบนแผ่นกระดาษธรรมดาด้วยด้านบนด้านล่างและหงายหน้า (หรือลง) และสังเกตการวางตำแหน่งของแผ่นเมื่อออกจากเครื่องพิมพ์ เครื่องพิมพ์ทุกเครื่องมีความแตกต่างกันเล็กน้อยดังนั้นคุณจะต้องอดทนรอจนกว่าคุณจะเข้าใจตำแหน่งที่เหมาะสมสำหรับโบรชัวร์ของคุณ ทำการปรับเปลี่ยนที่จำเป็นในระยะห่างและพิมพ์สำเนาสุดท้ายของคุณ

รายการที่คุณจะต้อง

• คอมพิวเตอร์ที่ติดตั้ง Microsoft Word

• เครื่องพิมพ์

• กระดาษเครื่องพิมพ์

• เศษกระดาษ

• แฟลชไดรฟ์หากคุณต้องการพิมพ์นอกบ้าน

เคล็ดลับ

• คุณสามารถเลือกที่จะเก็บโบรชัวร์ของคุณในแฟลชไดรฟ์และพิมพ์ออกมาอย่างมืออาชีพ เครื่องพิมพ์ระดับมืออาชีพจะต้องใช้เส้นขอบอย่างน้อยสี่นิ้วรอบ ๆ ขอบและครึ่งนิ้วในคูหรือพับ เมื่อตั้งค่าเอกสารด้วยระยะห่างครึ่งนิ้วคุณจะได้รับความคุ้มครอง ตรวจสอบให้แน่ใจว่ารูปภาพทั้งหมดถูกเก็บไว้ในแฟลชไดรฟ์และในรูปแบบ jpg ขนาด 300 dpi

  อย่าใช้แบบอักษรมากกว่าหนึ่งหรือสองแบบและอย่าทำให้แบบอักษรใหญ่เกินไปหรือเล็กเกินไป เริ่มต้นด้วย 12 ตัวอักษรและปรับชื่อตามต้องการ

  วางแผนโบรชัวร์ของคุณราวกับว่ามันจะเป็นสีดำและขาวเสมอเพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาใด ๆ กับภาพที่อยู่ข้างถนน

  ตรวจสอบให้แน่ใจว่ารูปภาพที่คุณใช้จากอินเทอร์เน็ตนั้นอยู่ในโดเมนสาธารณะและฟรี

  หากคุณนำเอกสารของคุณไปที่ร้านจำหน่ายอุปกรณ์สำนักงานเช่นสำเนาที่เย็บกระดาษหรือ OfficeMax ขอให้คนที่นั่นแสดงวิธีทำสำเนาสองด้าน คุณยังสามารถพิมพ์บนกระดาษมันหรือสีด้วยเครื่องถ่ายเอกสาร

การเตือน

อย่ารีบไปที่เครื่องพิมพ์โดยใช้โบรชัวร์ที่คุณเพิ่งดึงออกจากเครื่องพิมพ์ รอวันและอ่านแผ่นพับด้วยมุมมองใหม่ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่มีคำที่สะกดผิดหรือข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์