วิธีที่ดีที่สุดในการขอเงินบริจาคสำหรับองค์กรของคุณคือถามคนเป็นการส่วนตัว หากคุณไม่สามารถส่งคนงานไปยืนอยู่หน้าซุปเปอร์มาร์เก็ตท้องถิ่นหรือไปส่งที่บ้านตัวเลือกที่ดีที่สุดของคุณคือเขียนจดหมายอธิบายสาเหตุของคุณและขอบริจาคเป็นการส่วนตัว อย่างไรก็ตามเช่นเดียวกับจดหมายการขายใด ๆ จดหมายบริจาคของคุณจะต้องได้รับความสนใจจากผู้ชมและได้รับความเห็นอกเห็นใจไม่เช่นนั้นพวกเขาจะไม่อ่านจดหมายหรือบริจาคให้กับสาเหตุของคุณต่อไป
เริ่มต้นจดหมายของคุณโดยพิมพ์วันที่ ข้ามช่องว่างแล้วพิมพ์ชื่อและที่อยู่ของผู้รับในบรรทัดแยกต่างหาก ข้ามบรรทัดเพิ่มเติมและพิมพ์ "เรียนคุณนาย / นางสาว (นามสกุล)" ตามด้วยเครื่องหมายโคลอน หากคุณมีรายชื่อผู้รับจดหมายให้ใช้ฟังก์ชันจดหมายเวียนในโปรแกรมประมวลผลคำของคุณเพื่อแทรกชื่อและที่อยู่ของผู้รับในที่อยู่ภายในรวมถึงชื่อของคำทักทาย
เริ่มต้นจดหมายด้วยข้อเท็จจริงหรือสถิติที่น่าประหลาดใจหรือข้อความอื่นที่จะดึงดูดความสนใจของผู้อ่านได้ทันที ตัวอย่างเช่นถ้าคุณเขียนจดหมายขอเงินบริจาคสำหรับครัวซุปที่ให้บริการครอบครัวในพื้นที่คุณอาจเขียนว่า "คุณรู้หรือไม่ว่าเด็กหนึ่งในหกคนในเมืองของเราหิวกันทุกคืน" ผู้อ่านหลายคนจะประหลาดใจกับคำแถลงนี้และอ่านจดหมายของคุณต่อไป
อธิบายโปรแกรมของคุณและสิ่งที่คุณทำ ให้ตัวอย่างที่ชัดเจนเกี่ยวกับวิธีที่โปรแกรมของคุณช่วยเหลือผู้อื่นหรือทำหน้าที่ของโปรแกรมเพื่อให้ผู้รับสามารถดูว่าจะใช้เงินของพวกเขาอย่างไร หากเงินส่วนหนึ่งจะเป็นประโยชน์ต่อองค์กรของคุณให้อธิบายว่าการบริจาคของพวกเขาจะไปถึงสาเหตุมากน้อยเพียงใดและจะมีค่าใช้จ่ายเท่าไรเช่นค่าดำเนินการ
ขอเงินจำนวนหนึ่ง หากผู้ชมของคุณไม่ร่ำรวยหรือจำเป็นต้องใช้เงินจำนวนเล็กน้อยจากผู้บริจาคจำนวนมากเพื่อช่วยให้คุณถามหาเงินจำนวนเล็กน้อยเช่น $ 5.00 และแนะนำว่าผู้อ่านอาจเลือกที่จะบริจาคมากขึ้น ผู้รับจดหมายมีแนวโน้มที่จะบริจาคถ้าคุณขอเงินจำนวนพอสมควรซึ่งคนส่วนใหญ่สามารถซื้อได้
ปิดจดหมายของคุณโดยทำซ้ำคำอุทธรณ์ของคุณเพื่อขอความช่วยเหลือและความจำเป็นในการบริจาค แนะนำว่าแม้แต่การบริจาคเล็กน้อยก็สามารถสร้างความแตกต่างและบอกพวกเขาถึงวิธีการบริจาคโดยเฉพาะ
พิมพ์ "ขอแสดงความนับถือ" และข้ามช่องว่างสามบรรทัด พิมพ์ชื่อและชื่อเต็มของคุณ พิมพ์ตัวอักษรบนหัวจดหมายขององค์กรของคุณและลงนามแต่ละตัวอักษรเหนือชื่อที่คุณพิมพ์ หากคุณส่งจดหมายจำนวนมากเกินไปที่จะเซ็นชื่อแยกกันให้แทรกกราฟิกของลายเซ็นของคุณลงในไฟล์จดหมายหรือมีตราประทับพร้อมลายเซ็นของคุณ
