ธุรกิจอาจเผชิญกับสิ่งที่คาดไม่ถึงเมื่อลูกค้าระยะยาวจู่ๆดึงคำสั่งของเขาหรือเมื่อลูกค้าเลื่อนการชำระเงินของเขาส่งผลให้เกิดการขาดแคลนเงินสด หากธุรกิจมีภาระผูกพันในการจัดการกับความขาดแคลนดังกล่าวก็อาจสามารถรับมือได้ ถ้าไม่ธุรกิจอาจพบว่าตัวเองมีปัญหาทางการเงิน เพื่อเป็นการป้องกันไว้ล่วงหน้าการระบุการขาดแคลนเงินสดในงบการเงินของธุรกิจอาจป้องกันปัญหาทางการเงินที่อาจเกิดขึ้นได้
สั้น ๆ
เมื่อธุรกิจมีเงินสดในมือไม่เพียงพอที่จะชำระเงินให้แก่ซัพพลายเออร์และไม่มีเงินทุนเพียงพอสำหรับเหตุการณ์ฉุกเฉินที่ไม่คาดฝันอาจเกิดปัญหาขาดแคลนเงินสด ธุรกิจสามารถกอบกู้ความขาดแคลนที่อาจเกิดขึ้นได้ด้วยวงเงินเครดิตหรือบัตรเครดิต ธุรกิจอาจจะต้องหาทุนเพิ่มเติมเพื่อชดเชยความขาดแคลน
ตัวอย่าง
หาก บริษัท ได้รับเงินสด 230,000 ดอลลาร์จากลูกค้าในหนึ่งวันทำการและเพิ่มยอดดังกล่าวไปยังยอดคงเหลือปัจจุบันที่ $ 42,500 บริษัท จะมีเงินสดทั้งหมดที่มีอยู่ของ 272,500 ดอลลาร์ หาก บริษัท ต้องชำระเงิน $ 352,500 แต่ก็ไม่มีเงินเพียงพอที่จะครอบคลุม ธุรกิจจะอยู่ในสถานะที่ขาดแคลนเงินสด 80,000 ดอลลาร์
การต่อสู้ทางธุรกิจ
ธุรกิจสามารถพบว่าตัวเองอยู่ในภาวะขาดแคลนเงินสดและเกิดการต่อสู้เนื่องจากสถานการณ์ต่างๆ การลดลงของยอดขายการชำระเงินล่าช้าจากลูกค้าหรือความท้าทายที่ไม่คาดฝันในช่วงเริ่มต้นธุรกิจอาจทำให้เกิดการขาดแคลนเงินสด เป็นผลให้ธุรกิจอาจพบว่าตัวเองไม่สามารถชำระเงินได้ทันเวลาซึ่งนักวิเคราะห์และนักลงทุนอาจตีความว่าเป็นการดิ้นรน
คำเตือนทางการเงิน
การขาดแคลนเงินสดหมายถึงคำเตือนเกี่ยวกับงบประมาณเงินสดหรือประมาณการกระแสเงินสด การตระหนักถึงความขาดแคลนที่อาจเกิดขึ้นสามารถช่วยให้ธุรกิจจัดการกองทุนก่อนที่ปัญหาจะเกิดขึ้น คำเตือนทางการเงินนี้ช่วยให้ธุรกิจดำเนินการอย่างมีความรับผิดชอบในการจัดการเงินทุนหมุนเวียน
