บริษัท บัตรเครดิตต้องการความเสี่ยงจากการผิดนัดชำระของผู้กู้และกำหนดขั้นตอนที่เหมาะสมเพื่อ จำกัด การสูญเสียเครดิต ธุรกิจยังกำหนดมาตรฐานการปฏิบัติงานที่เหมาะสมในหน่วยงานด้านการบันทึกข้อมูลเพื่อให้มั่นใจว่าพนักงานบันทึกลูกหนี้บัตรเครดิตตามบรรทัดฐานเช่นหลักการบัญชีที่เป็นที่ยอมรับโดยทั่วไปและแนวทางกำกับหลักทรัพย์และตลาดหลักทรัพย์ของสหรัฐอเมริกา
คำนิยาม
ลูกหนี้บัตรเครดิตเป็นจำนวนเงินที่ บริษัท บัตรเครดิตคาดว่าจะฟื้นตัวจากลูกค้า ณ จุดที่กำหนดเช่นสิ้นเดือนหรือไตรมาส ลูกหนี้เป็นวัตถุดิบหลักในภาคการเงินและผู้เล่นในอุตสาหกรรม - นอกเหนือจากธนาคาร - อาจมีลูกหนี้จากหนังสือของพวกเขา สิ่งนี้เกิดขึ้นเนื่องจาก บริษัท ที่ออกบัตรมักจะขายลูกหนี้ให้กับองค์กรอื่น ๆ โดยทั่วไปเพื่อการบริหารสภาพคล่อง
กลศาสตร์
บริษัท บัตรเครดิตต้องดำเนินการตามขั้นตอนและกระบวนการก่อนที่จะบันทึกและรายงานลูกหนี้ในบัญชีของ บริษัท โดยทั่วไปธุรกิจจะคัดกรองผู้สมัครเพื่อกำจัดวัชพืชที่มีประวัติสินเชื่อที่ไม่แน่นอนออกจากกระบวนการให้ยืมโดยขยายข้อเสนอเฉพาะกับผู้ที่มีคะแนนเครดิตที่สมเหตุสมผลหรือเป็นที่ยอมรับ องค์กรตรวจสอบงบการเงินของผู้สมัครบันทึกการจ้างงานและนิสัยการชำระหนี้ หลังจากตรวจสอบความน่าเชื่อถือของผู้สมัครแล้วผู้ให้กู้จะขยายวงเงินสินเชื่อหรือวงเงินเครดิตที่สอดคล้องกับสถานะทางการเงินของผู้สมัคร เจ้าหนี้บันทึกลูกหนี้เฉพาะเมื่อผู้ยืมใช้บัตรเพื่อซื้อสินค้าและบริการเนื่องจากเงินทุนที่ไม่ได้ใช้ไม่ได้เป็นความรับผิดชอบต่อลูกหนี้
เครื่องมือและเทคโนโลยี
ในการบันทึกลูกหนี้ลูกค้าสถาบันบัตรเครดิตต้องอาศัยเครื่องมือต่าง ๆ ซึ่งส่วนใหญ่ให้ความสำคัญกับเทคโนโลยี เครื่องมือของการค้ารวมถึงซอฟต์แวร์ระบบการจัดการฐานข้อมูล คอมพิวเตอร์เมนเฟรม การพิจารณาสินเชื่อและซอฟต์แวร์ระบบการจัดการสินเชื่อหรือที่เรียกว่า CALMS; และซอฟต์แวร์การจัดการเอกสาร เครื่องมืออื่น ๆ ได้แก่ แอปพลิเคชันการจัดการลูกค้าสัมพันธ์ซอฟต์แวร์วิเคราะห์หรือวิทยาศาสตร์ซอฟต์แวร์วางแผนทรัพยากรองค์กรและแอปพลิเคชันการจัดการลูกหนี้และเจ้าหนี้
การบัญชีและการรายงานทางการเงิน
สำหรับ บริษัท บัตรเครดิตลูกหนี้ของลูกค้าเป็นสินทรัพย์ระยะสั้นเพราะโดยปกติธุรกิจคาดว่าลูกค้าจะได้รับยอดเงินที่ค้างชำระภายในหนึ่งปี หากลูกค้าใช้เวลาในการส่งเงินสดนานกว่านั้นองค์กรจัดประเภทลูกหนี้เป็นสินทรัพย์ระยะยาว ในการบันทึกลูกหนี้บัตรเครดิตผู้ทำบัญชีของ บริษัท จะหักบัญชีบัญชีลูกหนี้และเครดิตบัญชีรายได้ของบัตร เมื่อลูกค้าชำระเงินพนักงานทำบัญชีจะตัดบัญชีเงินสดและเครดิตบัญชีลูกหนี้ของลูกค้าเพื่อนำกลับมาเป็นศูนย์ การเดบิตเงินสดบัญชีสินทรัพย์หมายถึงการเพิ่มเงินในเงินกองทุนของ บริษัท สิ่งนี้แตกต่างจากคำศัพท์ทางธนาคาร ลูกหนี้บัตรเครดิตเป็นส่วนหนึ่งของงบดุลของ บริษัท หรือที่เรียกว่างบแสดงฐานะการเงินหรืองบแสดงฐานะการเงิน
