เมื่อคุณทำงานในโครงการคุณอาจต้องเขียนเรียงความความคืบหน้าในบางจุดเพื่อแจ้งหัวหน้าของคุณเกี่ยวกับจำนวนเงินที่คุณได้ทำในโครงการก่อนที่คุณจะเสร็จสิ้นจริง ๆ เมื่อคุณรู้ว่าคุณจะต้องเขียนเรียงความความคืบหน้าคุณมีแนวโน้มที่จะอยู่ในงานขณะทำโครงการให้เสร็จสมบูรณ์ ภายในเรียงความคุณควรมีส่วนสำคัญหลายส่วน
สร้างหัวเรื่องสำหรับเรียงความคืบหน้าของคุณที่แสดงรายการโครงการที่คุณกำลังดำเนินการวันที่คุณส่งเรียงความคืบหน้าชื่อของผู้บังคับบัญชาโดยตรงของคุณที่คุณกำลังเขียนเรียงความชื่อและตำแหน่งของคุณ
จัดทำเรียงความของคุณโดยการสร้างหัวข้อที่สำคัญที่จำเป็นแล้วกรอกในแต่ละส่วน ใช้ส่วนเหล่านี้กับสิ่งที่สำคัญที่สุดกับเป้าหมายของคุณ ตัวอย่างเช่นหากหนึ่งในภารกิจหลักของคุณเสร็จสิ้นการทำงานในกรอบเวลาที่กำหนดให้สร้างส่วนเพื่อติดตามความคืบหน้าของคุณ อย่างไรก็ตามคุณสามารถออกจากส่วนดังกล่าวได้หากไม่จำเป็นต้องใช้กรอบเวลา
เขียนคำแถลงจุดมุ่งหมายในหน้าแรกของเรียงความความก้าวหน้าของคุณ คำแถลงจุดมุ่งหมายอธิบายลักษณะของโครงการที่คุณกำลังดำเนินการและคุณกำลังเขียนเรียงความความคืบหน้าสำหรับโครงการนั้น
ให้พื้นหลังในโครงการ เตือนผู้บังคับบัญชาของคุณว่าเหตุใดคุณจึงทำงานโครงการและรายละเอียดที่สำคัญที่สุด
ใช้คำเกือบทั้งหมดของคุณจดจ่อกับผลลัพธ์ นี่คือส่วนสำคัญและเหตุผลหลักในการเขียนเรียงความ หากหัวหน้างานของคุณไม่สามารถค้นหาผลลัพธ์ที่แท้จริงได้อย่างง่ายดายโดยไม่ต้องจมอยู่กับข้อมูลอื่นคุณอาจพบว่าตัวเองอยู่ในกรอบความคิดต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องกับโครงการในภายหลัง
อธิบายว่าคุณอยู่ที่ไหนในกระบวนการไม่ว่าคุณจะใกล้จะเสร็จหรือเพียงครึ่งเดียว หากผู้อื่นช่วยเหลือคุณโปรดรวมข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับงานที่พวกเขาทำเสร็จด้วยเช่นกัน หากคุณคาดหวังว่าจะเกิดภาวะแทรกซ้อนใด ๆ ให้รายละเอียดว่าพวกเขาจะเป็นอย่างไรและไม่กระทำกับผลลัพธ์ที่คุณไม่แน่ใจ
เพิ่มหัวข้อที่พบปัญหาหากมีการใช้งาน ให้รายละเอียดมากมายรวมถึงหากและวิธีการแก้ไขปัญหาหรือวิธีที่คุณวางแผนที่จะแก้ไข
