การพูดถึงจดหมายอย่างถูกต้องเป็นสิ่งสำคัญมากเพื่อให้แน่ใจว่าจะส่งถึงผู้รับได้อย่างรวดเร็วที่สุด ที่อยู่ควรมีข้อมูลให้มากที่สุด Canada Post มีแนวทางในการจัดการกับจดหมายในประเทศแคนาดาที่คุณควรปฏิบัติตามเพื่อช่วยเหลือบริการในการจัดส่งพัสดุภัณฑ์ของคุณทันที รายละเอียดควรประกอบด้วยชื่อผู้รับที่อยู่และรหัสไปรษณีย์
เขียนชื่อผู้รับ แคนาดาโพสต์ขอให้คุณเขียนเป็นตัวพิมพ์ใหญ่ถ้าเป็นไปได้เพื่อช่วยเหลือพนักงานบริการไปรษณีย์ในการอ่านที่อยู่
เขียนข้อมูลการจัดส่งเพิ่มเติมภายใต้ชื่อผู้รับ ข้อมูลเพิ่มเติมสามารถรวมถึงหมายเลขห้องหมายเลขชั้นตำแหน่งงานของผู้รับหรือการดูแลชื่อของบุคคล
เขียนที่อยู่ ใส่หมายเลขหน่วยล่วงหน้าของหมายเลขเทศบาลหมายเลขที่กำหนดให้กับที่อยู่โดยเทศบาล เขียนชื่อถนนตามด้วยประเภทถนนเช่นถนนถนนหรือถนน ถัดไปเขียนชื่อเทศบาลตามด้วยชื่อรัฐ จบที่อยู่ด้วยรหัสไปรษณีย์ ตัวอย่างของที่อยู่แคนาดาที่สมบูรณ์จะมีลักษณะดังนี้:
John Doe Room 123 65-123 Snow St Montreal, QC H3Z 2Y7