วิธีการเปลี่ยนขั้นตอนการปฏิบัติงานมาตรฐาน การเปลี่ยนแปลงมาตรฐานการปฏิบัติงาน (SOP) ปฏิบัติตามวิธีการเฉพาะที่แผนกคุณภาพและกิจการกำกับดูแลของ บริษัท กำหนด เริ่มบันทึกการเปลี่ยนแปลงที่ขอไปยัง SOP ทันทีที่บุคลากรที่เกี่ยวข้องพิจารณาการแก้ไข เก็บรายการการสนทนาเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้ตามวันที่และผู้เข้าร่วม จากนั้นให้รวมระเบียนนี้เป็นส่วนหนึ่งของคำขอเริ่มต้นของคุณเพื่อเปลี่ยน SOP
ระบุเป็นลายลักษณ์อักษรถึงความจำเป็นในการเปลี่ยนแปลง SOP ส่งต่อเอกสารนี้ไปยังหัวหน้างานของแผนกที่การเปลี่ยนแปลงมีผลกับแผนกควบคุมเอกสาร
กรอกแบบฟอร์มขอเปลี่ยนแปลงให้สมบูรณ์ ตัดสินใจว่าการเปลี่ยนแปลงที่ร้องขอนั้นเป็นแบบการบริหารหรือแบบเสมียน การเปลี่ยนแปลงการบริหารพยายามที่จะแก้ไขกระบวนการที่ บริษัท ทำตาม การเปลี่ยนแปลงทางเสมียนพยายามแก้ไขการสะกดไวยากรณ์รูปแบบและความคมชัดที่มีอยู่ของ SOP
ขอหมายเลขอนุมัติการเปลี่ยนแปลงจากแผนกควบคุมเอกสาร เขียนหมายเลขนี้ในหน้าแรกของแบบฟอร์มขอเปลี่ยนแปลง
เตรียมคำอธิบายของการเปลี่ยนแปลงที่ร้องขอ ถ้าเป็นไปได้ให้คัดลอก SOP ที่มีอยู่และทำการแก้ไขบรรทัดสีแดงเพื่อแสดงการเปลี่ยนแปลงที่ร้องขอ ลงชื่อและวันที่แบบฟอร์มขอเปลี่ยนแปลง ส่งไปยังแผนกควบคุมเอกสาร
ส่งต่อสำเนาของแบบฟอร์มคำขอเปลี่ยนแปลงไปยังแผนกทรัพยากรบุคคล อธิบายว่าแผนกนั้นจะต้องฝึกอบรมพนักงานเนื่องจากการเปลี่ยนแปลงที่ร้องขอหรือไม่และการเปลี่ยนแปลงนั้นส่งผลกระทบต่อพนักงานคนใด ต้องการทรัพยากรมนุษย์เพื่อจัดทำเอกสารการฝึกอบรมตามวันที่พนักงานผู้ฝึกอบรมและสาระสำคัญ
ส่งข้อมูลการฝึกอบรมให้กับฝ่ายควบคุมเอกสาร ขอให้พวกเขาเพิ่มลงในแบบฟอร์มการร้องขอการเปลี่ยนแปลงเดิม
แจกจ่ายแบบฟอร์มคำขอเปลี่ยนแปลงที่อนุมัติให้กับพนักงานทุกคนของ บริษัท ระบุแบบฟอร์มโดยใช้หมายเลขการอนุญาตควบคุม บอกพนักงานถึงวิธีการเข้าถึงแบบฟอร์ม
