บริษัท ขนาดใหญ่จ้างแผนกบัญชีหรือ บริษัท ทั้งหมดเพื่อเก็บหนังสือ แต่ในธุรกิจขนาดเล็กเจ้านายหรือพนักงานที่เชื่อถือได้มักจะติดตามตั๋วเงินการชำระเงินและกระแสเงินสด หากคุณเป็นหนึ่งในผู้ทำบัญชีธุรกิจขนาดเล็กคุณจะต้องทำงานกับ CPA ตามเวลาภาษีในรายงานและเมื่อใดก็ตามที่จำเป็นต้องมีบัญชีอย่างเป็นทางการ หากคุณเข้าใจข้อกำหนดการบัญชีขั้นพื้นฐานคุณอาจสื่อสารได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น
ภาระผูกพัน
หนี้หรือค่าใช้จ่ายอาจเป็นอุปสรรคต่อธุรกิจของคุณ ค่าโสหุ้ย, ต้นทุนของวัตถุดิบ, การขนส่ง, ส่วนลด, ดอกเบี้ยจากเงินให้สินเชื่อและการชำระเงินต้นนั้น จำกัด กำไรจากผลิตภัณฑ์ เมื่อมีการชำระเงินภาระผูกพันเหล่านี้จะต้องถูกหักออกจากรายได้ที่เกิดจากการขาย สิ่งที่เหลืออยู่คือสินทรัพย์ที่ไม่มีภาระผูกพัน
เงินสดที่ไม่มีภาระผูกพัน
“ เงินสด” ในฐานะนักบัญชีใช้คำนี้เป็นชื่อสำหรับบัญชีสินทรัพย์ที่มีสกุลเงินเหรียญคำสั่งตรวจสอบยอดคงเหลือในบัญชีและในบางรัฐตราสารภาครัฐเฉพาะที่มีระยะเวลาน้อยกว่าหนึ่งปี แต่ไม่รวมถึงเงินให้สินเชื่อหรือเงินจำนองซึ่งจะต้องจ่ายคืนพร้อมดอกเบี้ย เงินสดที่ไม่มีภาระผูกพันคือสินทรัพย์เงินสดใด ๆ ที่ไม่ได้คาดหวังหรือไม่จำเป็นต้องใช้ในการชำระค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจ เป็นเงินที่สามารถนำกลับไปสู่ความต้องการที่ไม่คาดคิดนำไปสู่การพัฒนาใหม่หรือนับรวมกับสินทรัพย์อื่น ๆ เมื่อผลกำไรถูกนับ