ส่วนประกอบของงบประมาณเงินสด

เพื่อให้ บริษัท ของคุณประสบความสำเร็จคุณต้องเข้าใจรายได้และค่าใช้จ่ายของคุณ งบประมาณเงินสดช่วยให้คุณสามารถประเมินและติดตามเงินทั้งหมดที่เข้ามาในธุรกิจของคุณและทิ้งไว้ ทุกงบประมาณเงินสดไม่ว่าจะใช้โดย บริษัท หรือบุคคลที่มีองค์ประกอบพื้นฐานเดียวกัน

ส่วนประกอบทั่วไป

งบประมาณเงินสดประกอบด้วยสามส่วนทั่วไปตามที่ระบุโดยเว็บไซต์ eSmallOffice: ช่วงเวลาสถานะเงินสดที่ต้องการและประมาณการยอดขายและค่าใช้จ่าย ช่วงเวลาจะระบุระยะเวลาที่จะใช้งบประมาณเงินสดที่กำหนดเช่นหกเดือนหรือสองปี สถานะเงินสดที่ต้องการแสดงจำนวนเงินสดที่คุณควรมีในมือ นี่คือเงินสำรองของคุณ ส่วนสุดท้ายของงบประมาณเงินสดเกี่ยวข้องกับการขายและค่าใช้จ่ายโดยประมาณรวมถึงรายการเช่นเงินเดือนการโฆษณาและใบเสร็จรับเงินและรายได้อื่น ๆ

รายได้และค่าใช้จ่าย

ประมาณการยอดขายและค่าใช้จ่ายเป็นส่วนที่ซับซ้อนที่สุดของงบประมาณเงินสด องค์ประกอบของส่วนนี้รวมถึงยอดเงินสดเริ่มต้นการรวบรวมเงินสดการจ่ายเงินสดส่วนเกินหรือขาดเงินสดและยอดเงินสดคงเหลือสิ้นสุด ยอดคงเหลือเริ่มต้นแสดงจำนวนเงินที่คุณมีก่อนที่คุณจะรับรู้รายจ่ายหรือรายได้เพิ่มเติม การรวบรวมเงินสดเป็นเงินจำนวนหนึ่งที่ธุรกิจของคุณใช้เช่นใบเสร็จรับเงิน การเบิกจ่ายเงินสดแสดงให้เห็นว่าคุณต้องใช้จ่ายเงินบางส่วนของคุณเช่นการจ่ายเงินของพนักงาน เงินสดส่วนเกินหรือขาดแสดงว่ากองทุนธุรกิจของคุณเพียงพอต่อค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานและดำเนินโครงการ การเงินหมายถึงกำไรจากการลงทุน ยอดเงินสดสิ้นสุดคือจำนวนเงินที่คุณเหลือเมื่อหักค่าใช้จ่ายทั้งหมดแล้วรายได้ของคุณจะถูกเพิ่ม

ความซับซ้อน

การติดตามงบประมาณเงินสดทุกส่วนอาจใช้เวลานานโดยเฉพาะอย่างยิ่งใน บริษัท ขนาดใหญ่ที่อาจมีการเปลี่ยนแปลงหลายล้านดอลลาร์ แต่ไม่จำเป็นต้องซับซ้อนเมื่อมีข้อมูล บ่อยครั้งที่สเปรดชีตแบบเดียวกับที่ลงทะเบียนตรวจสอบเป็นสิ่งที่คุณและนักบัญชีของคุณต้องการรายละเอียดกิจกรรมทางการเงิน แม้ว่าแนวทางในการติดตามองค์ประกอบทั้งหมดของงบประมาณนั้นเป็นพื้นฐาน แต่งบประมาณเงินสดในองค์กรขนาดใหญ่มักอาศัยข้อมูลจากแผนกต่าง ๆ เพื่อรวบรวมเอกสารหลัก ตัวอย่างเช่นผู้จัดการฝ่ายขายอาจรับผิดชอบในการติดตามรายได้และค่าใช้จ่ายการขายในขณะที่ตัวแทนโฆษณาอาจต้องจัดทำเอกสารค่าใช้จ่ายในการส่งเสริมธุรกิจ จากนั้นคนงานเหล่านี้จะต้องให้ข้อมูลกับฝ่ายบัญชีและท้ายที่สุดนักบัญชีจะต้องรวบรวมข้อมูลเพื่อให้มันมีความหมายว่าเป็น "ภาพรวม"

การเปลี่ยนแปลง

การทำงานกับส่วนประกอบของงบประมาณเงินสดเป็นงานที่มีการเปลี่ยนแปลงตลอดเวลาเพราะความต้องการของธุรกิจสามารถเปลี่ยนแปลงได้ตลอดเวลา ตัวอย่างเช่นธุรกิจอาจพบว่าจำเป็นต้องจ้างพนักงานใหม่เพื่อให้ทันกับความต้องการผลิตภัณฑ์ ภาวะเศรษฐกิจมักเป็นตัวกำหนดงบประมาณและการตัดสินใจเกี่ยวกับเงินสด