ในธุรกิจคุณจะถูกขอให้เขียนจดหมายประเมินผลด้วยเหตุผลหลายประการ คุณอาจถูกขอให้ประเมินผลเวิร์กช็อปล่าสุดที่คุณเข้าร่วมกับเจ้านายของคุณเพื่อให้เธอรู้ว่าการฝึกอบรมนั้นคุ้มค่ากับต้นทุนของโปรแกรมหรือไม่ คุณอาจเขียนจดหมายอธิบายการประเมินผลิตภัณฑ์หรือบริการใหม่หรือประเมินพนักงาน ไม่ว่าจะด้วยเหตุผลใดก็ตามที่คุณถูกขอให้เขียนการประเมินคุณควรใช้ไหวพริบรักษามารยาทระดับมืออาชีพและให้รายละเอียดเฉพาะที่เกี่ยวข้องกับเกณฑ์การประเมิน
พิมพ์วันที่ ข้ามบรรทัดและพิมพ์ชื่อของบุคคลที่ร้องขอการประเมินชื่อแผนกชื่อองค์กรและที่อยู่ขององค์กรในบรรทัดแยกต่างหาก พิมพ์ "Dear Mr./Ms. (นามสกุล)" ตามด้วยเครื่องหมายจุดคู่
เริ่มต้นจดหมายโดยระบุวัตถุประสงค์ของการประเมินและวันที่ที่คุณดำเนินการประเมิน ขอบคุณผู้ติดต่อที่ให้โอกาสในการประเมินผลิตภัณฑ์บริการหรือบุคคล
ตัวอย่างเช่น "ฉันกำลังเขียนเกี่ยวกับการประเมินของฉันของ บริษัท ABC ซึ่งฉันดำเนินการเมื่อวันที่ 12 เมษายน 2011 วัตถุประสงค์ของการประเมินนี้คือเพื่อตรวจสอบว่าบริการของ ABC เป็นตัวเลือกที่เหมาะสมที่จะเข้าร่วมโครงการแปลภาษาของเราหรือไม่ สำหรับโอกาสในการประเมิน บริษัท นี้"
ทำรายการเกณฑ์สำหรับการประเมิน หากคุณมีหลายเกณฑ์คุณอาจต้องการกำหนดหมายเลขแต่ละเกณฑ์เพื่อความชัดเจน หากคุณไม่ได้รับรายการของเกณฑ์พิมพ์รายการของเกณฑ์ที่คุณใช้ในขณะที่คุณประเมิน รายการนี้มีความสำคัญเพราะจะช่วยให้ผู้อ่านติดตามกระบวนการคิดของคุณเมื่อคุณทำการประเมินผล
ให้รายละเอียดเกี่ยวกับการประเมินผลภายใต้เกณฑ์หมายเลขแต่ละชุด องค์กรนี้ทำให้การประเมินของคุณง่ายต่อการติดตาม ให้รายละเอียดที่เพียงพอเพื่อสำรองการประเมินของคุณ ตัวอย่างเช่นหากคุณสังเกตเห็นว่าพนักงานทำผิดพลาดให้ยกตัวอย่างข้อผิดพลาดเหล่านั้นและอธิบายถึงความรุนแรงของพวกเขาและความผิดพลาดนั้นส่งผลกระทบต่อการประเมินโดยรวมของคุณอย่างไร
เขียนการประเมินโดยรวมของบุคคลหรือ บริษัท ที่ถูกประเมินและเชื่อมต่อกับเกณฑ์ที่คุณระบุไว้ จากนั้นทำการแนะนำโดยตรง
ตัวอย่างเช่น "ABC เป็นองค์กรที่มีความเป็นมืออาชีพและมีทักษะสูงนักแปลทำงานได้ดีในด้านความถูกต้องและความเร็วและพวกเขาทำงานได้ดีกับลูกค้าของพวกเขาข้อเสียเปรียบเพียงอย่างเดียวคือ บริษัท คิดค่าบริการคุณภาพสูงกว่า เราได้จ่ายเงินไปแล้วในอดีตอย่างไรก็ตามด้วยลักษณะเชิงบวกของการประเมินโดยรวมฉันเชื่อว่าหากเราสามารถให้บริการของพวกเขาได้เราควรทำให้ ABC ผู้รับเหมารายต่อไปของเราสำหรับความต้องการการแปลของเรา"
พิมพ์ "ขอแสดงความนับถือ" และข้ามช่องว่างสามบรรทัด พิมพ์ชื่อเต็มของคุณ พิมพ์จดหมายบนหัวจดหมาย บริษัท และลงนามชื่อของคุณเหนือชื่อที่คุณพิมพ์
