วิธีการจัดทำเอกสารธุรกิจซ่อมรถยนต์

กระทรวงแรงงานสหรัฐคาดการณ์ว่าจำนวนรถยนต์บนท้องถนนจะเพิ่มขึ้นอย่างต่อเนื่องในอีก 10 ปีข้างหน้าซึ่งทำให้เกิดความต้องการผู้เชี่ยวชาญด้านการซ่อมรถยนต์และสิ่งอำนวยความสะดวก ธุรกิจซ่อมรถยนต์จะได้รับประโยชน์จากปริมาณการใช้ที่เพิ่มขึ้นนี้ แต่การเพิ่มข้อบังคับของรัฐบาลกลางและรัฐในอุตสาหกรรมซ่อมรถยนต์จะต้องใช้เอกสารเพิ่มเติม ปัจจุบันธุรกิจซ่อมรถยนต์จำเป็นต้องมีเอกสารรับรองซึ่งระบุว่าสอดคล้องกับกฎหมายการออกใบอนุญาตของรัฐและกฎระเบียบของหน่วยงานคุ้มครองสิ่งแวดล้อมของรัฐบาลกลาง หากไม่มีเอกสารเกี่ยวกับกฎข้อบังคับที่จำเป็นธุรกิจซ่อมรถยนต์ต้องเผชิญกับค่าปรับจำนวนมากและข้อกำหนดในการจำคุก

รายการที่คุณจะต้อง

• การเผยแพร่สรรพากรของสหรัฐอเมริกา (IRS) 583

• เอกสารเผยแพร่กรมสรรพากร 15 - คู่มือภาษีของผู้ประกอบการ Circular E

• แบบฟอร์มประเมินผลการหายใจและความปลอดภัยในการทำงาน (OSHA)

• เอกสารข้อมูลความปลอดภัยของวัสดุ OSHA

• OSHA 300 บันทึกการบาดเจ็บและเจ็บป่วยจากการทำงาน

• OSHA 300A สรุปการบาดเจ็บและเจ็บป่วยจากการทำงาน

• OSHA 301 รายงานเหตุการณ์การบาดเจ็บและเจ็บป่วย

• บริการสรรพากรภายในสหรัฐอเมริกา: เอกสารเผยแพร่ 538 วิธีการรอบระยะเวลาบัญชี

จัดระบบการจัดเก็บเอกสารตามที่กรมสรรพากรและคลังของรัฐเป็นหลักฐานการปฏิบัติตามภาษีธุรกิจ เพื่อให้สอดคล้องกับกฎระเบียบด้านภาษีธุรกิจให้เก็บเอกสารเช่นใบเสร็จการชำระเงินใบแจ้งหนี้บันทึกเงินฝากธนาคารและหัก ณ ที่จ่ายเงินเดือน กรมสรรพากรเสนอกรมสรรพากรเผยแพร่ 583 และสิ่งพิมพ์ 15 - คู่มือภาษีนายจ้าง Circular E เพื่อช่วยเหลือธุรกิจที่มีการหักภาษีและภาษีหัก ณ ที่จ่ายของพนักงาน นอกจากนี้ยังมีคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการดูแลรักษาไฟล์เหล่านี้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ติดต่อกรมสรรพากรของรัฐเพื่อตรวจสอบเอกสารภาษีท้องถิ่นที่จำเป็น

ใช้วิธีการรอบระยะเวลาบัญชี IRS Publication 538 เพื่อช่วยเลือกระบบการออกใบแจ้งหนี้ที่จำเป็นเมื่อยื่นเอกสารร้านซ่อมรถยนต์ที่เกี่ยวข้องกับลูกค้ารวมถึงการประมาณการซ่อมใบแจ้งหนี้หรือใบแจ้งยอดบริการ เจ้าของธุรกิจจะต้องตรวจสอบกฎหมายการเปิดเผยการซ่อมแซมรถยนต์ของรัฐหรือเคาน์ตีทั้งหมดเพื่อการรายงานการปฏิบัติตามกฎระเบียบต่อไป กฎระเบียบแตกต่างกันไปตามรัฐและเคาน์ตี แต่รัฐส่วนใหญ่กำหนดให้ธุรกิจซ่อมรถยนต์ทั้งหมดต้องเก็บไฟล์ธุรกรรมทั้งหมดในช่วงระยะเวลาหนึ่ง

จัดหาแบบฟอร์มและเก็บไฟล์ให้สอดคล้องกับข้อกำหนดด้านสิ่งแวดล้อมของรัฐบาลกลางและรัฐเพื่อความปลอดภัยของพนักงานการบริหารความปลอดภัยและอาชีวอนามัยหรือ OSHA ต้องมีการสื่อสารความเป็นอันตรายและแผนความปลอดภัยสำหรับทุกธุรกิจที่ผลิตของเสียอันตราย ต้องใช้แบบฟอร์มการประเมินเครื่องช่วยหายใจ OSHA หากพนักงานซ่อมรถยนต์ใช้เครื่องช่วยหายใจสำหรับการป้องกัน OSHA ยังมีรูปแบบการเก็บบันทึกเฉพาะ: OSHA 300 บันทึกการบาดเจ็บและเจ็บป่วยจากการทำงาน, OSHA 300A สรุปการบาดเจ็บและเจ็บป่วยจากการทำงานเกี่ยวกับงานและ OSHA 301 รายงานการบาดเจ็บและเจ็บป่วย กฎหมายกำหนดให้ใช้แบบฟอร์มการเก็บบันทึก OSHA แต่ละแบบเพื่อติดตามการเจ็บป่วยที่เกี่ยวข้องกับการทำงานการบาดเจ็บและเหตุการณ์วัตถุอันตรายที่เกี่ยวข้องกับพนักงาน ติดต่อแผนกแรงงานและหน่วยงานคุ้มครองสิ่งแวดล้อมของรัฐของคุณสำหรับข้อกำหนดการรายงานในท้องถิ่น

รายงานและจัดเก็บและกำจัดของเสียอันตรายในสถานที่ทั้งหมด ธุรกิจซ่อมรถยนต์จะต้องจัดทำเอกสารรายการสารเคมีและจัดทำเอกสารข้อมูลความปลอดภัยของวัสดุ OSHA สำหรับสารเคมีอันตรายแต่ละชนิดที่ใช้ภายในร้าน รัฐส่วนใหญ่ต้องการธุรกิจซ่อมรถยนต์เพื่อเก็บบันทึกเกี่ยวกับสินค้าคงเหลือสารเคมีข้อมูลการกำจัดขยะสารเคมีใบแจ้งหนี้ที่เกี่ยวข้องกับบริการกำจัดขยะอันตรายและข้อมูลการรีไซเคิลขยะ บางรัฐเช่นโอไฮโอกำหนดให้ธุรกิจซ่อมรถยนต์ต้องลงทะเบียนหมายเลขประจำตัวของเสียอันตรายหากการกำจัดของเสียอันตรายมีปริมาณถึงระดับหนึ่ง อย่างไรก็ตามเนื่องจากแต่ละรัฐมีข้อกำหนดในการจัดเก็บและกำจัดของเสียอันตรายที่แตกต่างกันจึงจำเป็นสำหรับธุรกิจซ่อมรถยนต์ในการติดต่อแผนกคุ้มครองสิ่งแวดล้อมของรัฐสำหรับข้อมูลเพิ่มเติม