จดหมายขอไม่เพียง แต่ช่วยให้คุณปลอดภัยในสิ่งที่คุณต้องการ แต่ยังสามารถช่วยสร้างความสัมพันธ์กับบุคคลหรือองค์กรที่คุณกำลังพูดถึง กุญแจสำคัญคือการเขียนด้วยความมั่นใจและรัดกุมเพื่อให้คำขอเป็นจริงได้อย่างง่ายดาย ไม่ว่าจดหมายนั้นจะขอสำเนาเอกสารสำคัญการขึ้นค่าจ้างหรือการมีส่วนร่วมของใครบางคนท้ายเหตุการณ์ควรปล่อยให้ผู้อ่านมีความคิดที่ชัดเจนเกี่ยวกับวิธีดำเนินการ
อย่าขอโทษในตอนท้ายของจดหมายโดยไม่คำนึงถึงขนาดคำขอของคุณ นี่คือส่วนหนึ่งของการเขียนด้วยความมั่นใจ คุณควรคาดหวังว่าคำขอของคุณจะได้รับการอนุมัติ
รวมถึงข้อความสั้น ๆ เกี่ยวกับการชดเชยในตอนท้ายของบันทึกเพื่อให้ชัดเจนว่าคุณยินดีที่จะให้บางสิ่งบางอย่างเพื่อแลกกับสิ่งที่คุณต้องการรับ
รายการข้อมูลการติดต่อของคุณก่อนที่จะปิดคำขอ รายละเอียดเหล่านี้ควรอยู่ในลำดับที่คุณต้องการได้รับการติดต่อ ดังนั้นหากคุณต้องการพูดคุยทางโทรศัพท์ให้ระบุหมายเลขโทรศัพท์ของคุณก่อนจากนั้นจึงเป็นที่อยู่อีเมลหรือที่อยู่ทางไปรษณีย์ เมื่อได้รับข้อมูลนี้ผู้อ่านจะมีเวลามากขึ้นที่จะมุ่งเน้นไปที่การกรอกคำขอแทนการใช้เวลาค้นหาข้อมูลติดต่อของคุณที่อื่น
ปิดจดหมายด้วยคำทักทายสั้น ๆ ที่สุภาพเช่น "ขอบคุณ" หรือ "ขอแสดงความนับถือ" ด้วยวิธีนี้คุณแสดงความขอบคุณเนื่องจากผู้อ่านจะต้องพิจารณาแบ่งปันทรัพยากรของเขาหรือเธอ
