วิธีการเขียนบันทึกย่อ

บันทึกย่อที่เรียบง่ายคือบันทึกที่สื่อสารข้อมูลที่สำคัญในวิธีที่สั้นกว่าและเร็วกว่าในบันทึกดั้งเดิม มันมีคุณสมบัติเหมือนกันหลายอย่างของบันทึกช่วยจำแบบดั้งเดิม แต่คุณสามารถพิมพ์ลงบนเครื่องเขียนธรรมดาได้ตามเว็บไซต์ห้องเรียนคอมพิวเตอร์ทั่วโลกของ Walters บันทึกย่อแบบย่อควรมีข้อความไม่กี่บรรทัดในเนื้อความของบันทึก

รายการที่คุณจะต้อง

• คอมพิวเตอร์

• โปรแกรมประมวลผลคำ

• เครื่องพิมพ์

• กระดาษคอมพิวเตอร์

พิมพ์ "MEMORANDUM" ในตัวพิมพ์ใหญ่ทั้งหมดและจัดให้อยู่กึ่งกลางที่ด้านบนของเอกสารประมวลผลคำของคุณ ระยะขอบของคุณสำหรับเอกสาร 8 1/2-inch-by-11 นิ้วควรเป็น 2 นิ้วที่ด้านบน, 1 นิ้วที่ด้านล่างและ 1 นิ้วในแต่ละด้าน

กดปุ่ม "Enter" สองครั้งและเขียนวันที่ในรูปแบบต่อไปนี้: "10 ตุลาคม 2010"

กดปุ่ม "Enter" สี่ครั้งหลังจากวันที่และเขียนชื่อผู้รับในรูปแบบต่อไปนี้: "Susan Jones, เสมียนบัญชีเจ้าหนี้"

กด "Enter" สองครั้งและเขียนหัวเรื่องในตัวพิมพ์ใหญ่ทั้งหมดดังนี้: "ใบแจ้งหนี้สำหรับบริการตัดเย็บเสื้อผ้า"

กด "Enter" สองครั้งและเขียนข้อความของคุณ อย่าเยื้องย่อหน้าของคุณและเว้นวรรคหนึ่งย่อหน้า ทำให้ข้อความของคุณสั้น - ประมาณหนึ่งถึงห้าประโยค อย่าลืมเว้นวรรคระหว่างย่อหน้าภายในบันทึก

กด "Enter" สี่ครั้งและพิมพ์ชื่อผู้ส่งตามด้วยเครื่องหมายจุลภาคและชื่อของเขาดังนี้: "Amy Wood เจ้าของ Woody Tailoring"

กด "Enter" สองครั้งและพิมพ์ชื่อย่อของพนักงานพิมพ์ดีด ทำตามอักษรย่อที่มีเว้นวรรคสองอันและคำว่า "สิ่งที่แนบมา" หากคุณมีเอกสารอื่นที่จะแนบไปกับบันทึกเช่นใบแจ้งหนี้