เฟอร์นิเจอร์สำนักงานอุปกรณ์และวัสดุสิ้นเปลืองมักจะถูกระบุว่าเป็นรายการโฆษณาแต่ละรายการในงบประมาณของสำนักงาน เมื่อมีเงินเหลืออยู่เมื่อสิ้นปีในรายการใดรายการหนึ่งเงินเหล่านั้นจะถูกลดหรือตัดออกในช่วงแรกของการตัดงบประมาณ สิ่งสำคัญคือการวิจัยการออกแบบเฟอร์นิเจอร์สำนักงานความทนทานของอุปกรณ์สำนักงานและส่วนลดเครื่องใช้สำนักงานเพื่อให้คุณสามารถใช้งบประมาณที่จัดสรรทั้งหมดของคุณให้ดีที่สุดภายใต้รายการโฆษณาเฉพาะก่อนสิ้นปีบัญชี
เฟอร์นิเจอร์สำนักงาน
คำว่าเฟอร์นิเจอร์สำนักงานประกอบด้วยเฟอร์นิเจอร์ที่เป็นส่วนหนึ่งของการออกแบบของสำนักงานและรวมถึงเฟอร์นิเจอร์ขนาดใหญ่ทั้งหมดเช่นโต๊ะ, โต๊ะ, เก้าอี้และชั้นวางหนังสือ โดยทั่วไปแล้วสินค้าขนาดใหญ่เหล่านี้มีค่าใช้จ่ายหลายร้อยหรือหลายพันดอลลาร์ต่อรายการและมีอายุการใช้งานอย่างน้อยห้าปี งบประมาณสำหรับเฟอร์นิเจอร์สำนักงานอาจไม่สอดคล้องกันเนื่องจากค่าใช้จ่ายเฟอร์นิเจอร์ส่วนใหญ่จะถูกกำหนดเป็นต้นทุนเริ่มต้นของ บริษัทขึ้นอยู่กับความต้องการของ บริษัท งบประมาณเฟอร์นิเจอร์สำนักงานสามารถลดลงอย่างมากในปีหรือสองปีถัดไป แม้ว่าอาจจำเป็นต้องเปลี่ยนเครื่องตกแต่งสำนักงานที่สำคัญบางอย่างในทุก ๆ ยี่สิบปี แต่เฟอร์นิเจอร์สำนักงานคุณภาพสูงอาจไม่จำเป็นต้องเปลี่ยนใหม่ เฟอร์นิเจอร์ที่ออกแบบมาอย่างดีและใช้งานได้สามารถเพิ่มผลผลิตและความกระตือรือร้นของพนักงานซึ่งหมายความว่าการลงทุนในเฟอร์นิเจอร์สำนักงานมักเป็นการลงทุนในภาพลักษณ์ของ บริษัท
เครื่องใช้สำนักงาน
อุปกรณ์สำนักงานเป็นอุปกรณ์ที่ใช้ในการทำงานหรือเครื่องจักรกลที่ใช้เพื่ออำนวยความสะดวกในการผลิตในสำนักงานเช่นเครื่องแฟกซ์หรือเครื่องถ่ายเอกสาร รายการที่มีราคาถูกกว่าเช่นเครื่องเย็บกระดาษมักจัดเป็นเครื่องใช้สำนักงาน สำนักงานร่วมสมัยต้องการอุปกรณ์สำนักงานมากมาย ในปี 2010 อุปกรณ์สำนักงานพื้นฐานรวมคอมพิวเตอร์สำหรับพนักงานแต่ละคนและเครื่องพิมพ์และสแกนเนอร์มักใช้ในพื้นที่สำนักงานแต่ละแห่ง อุปกรณ์สำนักงานขั้นสูงอาจรวมถึงเครื่องสแกนลายนิ้วมือหรือตากล้องดิจิตอลหรืออุปกรณ์บันทึกวิดีโอและอุปกรณ์การประชุมทางวิดีโอรวมถึงเครื่องฉายจอแบน อาจจำเป็นต้องเปลี่ยนอุปกรณ์สำนักงานบ่อยกว่าเฟอร์นิเจอร์สำนักงานโดยเฉพาะเมื่อมีการเปิดตัวและใช้เทคโนโลยีใหม่ ฟังก์ชั่นของอุปกรณ์สำนักงานที่สำคัญยิ่งกว่าคือที่สำนักงานยิ่งจำเป็นต้องเปลี่ยนบ่อย อุปกรณ์สำนักงานที่ต้องเผชิญกับการสึกหรอมากขึ้นจากการใช้งานประจำวันและต่อเนื่องเช่นแล็ปท็อปของ บริษัท หรือโทรศัพท์มือถือจะมีอายุการใช้งานที่สั้นลงและค่าบำรุงรักษาที่มากขึ้น ค่าบำรุงรักษาและซ่อมแซมอุปกรณ์สำนักงานควรเป็นรายการแยกต่างหากจากการจัดสรรอุปกรณ์สำนักงาน
เครื่องใช้สำนักงาน
เครื่องใช้สำนักงานทั่วไปรวมถึงรายการทั้งหมดที่จำเป็นในการใช้งานสำนักงาน นอกจากนี้ยังสามารถซื้ออุปกรณ์สำนักงานขนาดเล็กเช่นเครื่องเย็บกระดาษและที่จ่ายเทปใต้รายการโฆษณานี้ ค่าใช้จ่ายในการจัดหาอุปกรณ์สำนักงานหลักอาจรวมกระดาษรีมแบบฟอร์มและเอกสารที่พิมพ์แล้วกระดาษโน้ตและกระดาษโน๊ต รายการที่ใช้ได้ทั้งหมดเช่นปากกาดินสอปากกาเน้นข้อความและอุปกรณ์การเขียนทั้งหมดก็จัดอยู่ในหมวดหมู่นี้ เครื่องใช้สำนักงานจะต้องได้รับการเติมอย่างต่อเนื่องเนื่องจากการเคลื่อนย้ายและการทิ้ง บ่อยครั้งที่การบัญชีสิ่งของชิ้นเล็ก ๆ เป็นเรื่องยากโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อสำนักงานใช้ตู้จ่ายแบบเปิด ใส่ใจกับสินค้าคงคลังและแผ่นใบแจ้งหนี้รายสัปดาห์ ดูรายการที่หมดงบประมาณส่วนใหญ่ในสำนักงานของคุณและซื้อสินค้ารอบ ๆ คุณสามารถลดค่าใช้จ่ายและเพิ่มเงินออมของคุณโดยการค้นคว้าราคาที่ดีที่สุด
