การหยิบกล่องที่เต็มไปด้วยใบเสร็จรับเงินหรือบัญชีแยกประเภทกระดาษและใช้มันเพื่อคำนวณภาษีที่คุณค้างชำระสำหรับรายได้ฟาร์มเป็นงานที่น่าเบื่อ ทุกวันนี้เกษตรกรที่มีความชำนาญใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์ในการติดตามค่าใช้จ่ายและการซื้อผลิตภัณฑ์ทางการเกษตรที่หลากหลายเช่นปศุสัตว์และธัญพืชที่เพิ่มขึ้นประหยัดเวลาและความยุ่งยากในขณะที่มองเห็นภาพรวมของการทำฟาร์ม ซอฟต์แวร์การทำบัญชีช่วยให้คุณทราบว่าการทำฟาร์มของคุณอยู่ตรงไหนซึ่งจะช่วยให้ฟาร์มของคุณทำกำไรได้มากขึ้นในระยะยาว
การประเมินคุณสมบัติที่จำเป็น
การเลือกโปรแกรมทำบัญชีเริ่มต้นด้วยการระบุสิ่งที่คุณต้องการ ตัวอย่างเช่นถ้าคุณเลี้ยงวัวและปลูกข้าวโพดคุณต้องมีโปรแกรมที่แยกย่อยการทำฟาร์มของคุณออกเป็นส่วนแยกกำไรและขาดทุน หากคุณจ้าง farmhands หรือผู้จัดการฟาร์มโปรแกรมการทำบัญชีของคุณควรมีคุณสมบัติบัญชีเงินเดือนและตารางภาษี คุณอาจต้องใช้คุณสมบัติการติดตามสินค้าคงคลังฟาร์มหากคุณต้องการติดตามความคุ้มทุนและค่าเสื่อมราคาของรถแทรกเตอร์รวมและอุปกรณ์ฟาร์มอื่น ๆ หากคุณต้องการใช้ซอฟต์แวร์เพื่อรักษาความสมดุลหนังสือของคุณคุณต้องมีคุณสมบัติการทำบัญชีสองทางที่บันทึกรายได้และค่าใช้จ่ายรายวันของคุณรวมถึงรายการเดบิตและเครดิตสำหรับทุกสิ่งที่คุณป้อน
พื้นฐาน
โปรแกรมบัญชีฟาร์มทึบสร้างกระแสเงินสดและงบรายได้อย่างน้อยรวมทั้งงบดุล ข้อมูลที่ได้จากการใช้เครื่องมือเหล่านี้ในช่วงระยะเวลาสามปีช่วยให้คุณคำนวณว่าต้องใช้ต้นทุนเท่าใดในการปลูกข้าวโพดหนึ่งเอเคอร์หรือเลี้ยงวัวหนึ่งตัวซึ่งมีประโยชน์ในการวางแผนระยะยาวและสำหรับการตรวจสอบรายได้และค่าใช้จ่ายในแต่ละประเภท คุณต้องมีตัวเลือกในการเพิ่มหมวดหมู่การติดตามที่กำหนดเองซึ่งเรียกว่าผังบัญชี หมวดหมู่การติดตามมีประโยชน์อย่างมากสำหรับการป้อนและการประเมินข้อมูลที่แบ่งออกเป็นค่าใช้จ่ายประเภทต่างๆ ตัวอย่างเช่นหากคุณเลี้ยงปศุสัตว์หมวดการติดตามของคุณอาจถูกแบ่งออกเป็นค่าใช้จ่ายในการจัดหาอาหารสัตว์สัตวแพทย์ค่าใช้จ่ายในการขนส่งไปยังตลาด
ตัวเลือกโปรแกรม
Quicken และ QuickBooks มีราคาไม่แพงโปรแกรมการทำบัญชีขั้นพื้นฐานเพื่อให้คุณเริ่มต้นใช้งานโปรแกรมคอมพิวเตอร์ ตรวจสอบกับโปรแกรมส่งเสริมการเกษตรมหาวิทยาลัยของคุณเกี่ยวกับวิธีเพิ่มแผนภูมิหมวดหมู่บัญชีที่เกี่ยวข้องกับฟาร์มไปยังโปรแกรมเหล่านี้ หรือคุณสามารถซื้อโปรแกรมเสริมเช่น ManagePLUS เพื่อขยายขีดความสามารถของโปรแกรมหากคุณต้องการซอฟต์แวร์ที่พัฒนาขึ้นโดยเฉพาะสำหรับการทำฟาร์มและที่ให้งบกำไรขาดทุนที่เชื่อมโยงกับงบดุลของคุณให้ดูในโปรแกรมเช่น Farmworks, FarmBiz และ Red Wing โปรแกรมที่เหมาะสำหรับการทำฟาร์มขนาดเล็กถึงขนาดกลาง ได้แก่ Intacct และ Netsuite
เคล็ดลับที่เป็นประโยชน์
พูดคุยกับนักบัญชีของคุณเพื่อค้นหาข้อมูลที่จำเป็นในการเตรียมภาษีรายไตรมาสของคุณและจ่ายภาษีสำหรับไร่นาหรือคนทำงานตามฤดูกาล ตรวจสอบให้แน่ใจว่าซอฟต์แวร์ที่คุณเลือกให้ข้อมูลนั้น เมื่อตั้งค่าผังบัญชีของคุณคว้าสำเนาของช่วงสองสามปีที่ผ่านมาของแบบฟอร์มภาษี F ของคุณและใช้เพื่อสร้างหมวดหมู่การติดตามของคุณ พูดคุยกับตัวแทนจำหน่ายซอฟต์แวร์ของคุณเกี่ยวกับความยืดหยุ่นของโปรแกรมสำหรับการเติบโตเมื่อคุณเริ่มเห็นว่าโปรแกรมเหล่านี้สามารถทำอะไรได้บ้างคุณอาจต้องการเพิ่มฟีเจอร์เพิ่มเติมที่ช่วยให้การทำฟาร์มของคุณแน่นขึ้น
