ระบบข้อมูลทางการบัญชีที่เกี่ยวข้องกับการรวบรวมข้อมูลและแปลงเป็นข้อมูลที่ใช้โดยผู้ที่ต้องการเช่น บริษัท หรือการจัดการธุรกิจและนักลงทุน กระบวนการนี้ทำได้โดยใช้ระบบคอมพิวเตอร์ซึ่งมีตั้งแต่คอมพิวเตอร์ส่วนบุคคลไปจนถึงเซิร์ฟเวอร์ของ บริษัท ใหญ่ ระบบที่ดีนั้นมีการวางแผนและออกแบบติดตั้งจัดการและปรับปรุงอย่างรอบคอบเพื่อตอบสนองความต้องการที่เปลี่ยนแปลง
การวิเคราะห์
ก่อนที่จะพัฒนาระบบข้อมูลความต้องการของผู้ใช้ภายในและภายนอกจะต้องมีการจัดตั้งขึ้น จากนั้นจะต้องระบุแหล่งที่มาของข้อมูลบันทึกและขั้นตอนการรวบรวมและรายงานข้อมูล ระบบจะต้องมีประสิทธิภาพ ผลประโยชน์จะต้องแทนที่ค่าใช้จ่าย
อุปกรณ์อินพุต
อุปกรณ์ป้อนข้อมูลที่ใช้ในระบบข้อมูลทางการบัญชี ได้แก่ คอมพิวเตอร์ส่วนบุคคลอุปกรณ์สแกนและแป้นพิมพ์เป็นต้น อุปกรณ์แสดงผลประกอบด้วยหน้าจอคอมพิวเตอร์เครื่องพิมพ์ข้อมูลที่พิมพ์ลงบนกระดาษและรายงานทางการเงิน
การออกแบบระบบ
ระบบที่ออกแบบต้องมีประโยชน์ต่อผู้มีส่วนได้ส่วนเสียและข้อมูลต้องเข้าใจง่าย ต้องมีความเกี่ยวข้องทันสมัยเป็นปัจจุบันเชื่อถือได้และถูกต้อง เพื่อให้ทุกคนสามารถใช้งานได้ผู้ออกแบบระบบข้อมูลการบัญชีจะต้องคำนึงถึงความต้องการและความรู้ของผู้ใช้ที่หลากหลาย
การเปลี่ยนแปลงความต้องการข้อมูล
ระบบจะต้องเปลี่ยนแปลงได้ง่ายเพื่อตอบสนองความต้องการที่เปลี่ยนแปลงไป จะต้องสามารถรองรับความหลากหลายของผู้ใช้ข้อมูลและการเปลี่ยนแปลงความต้องการข้อมูล บุคลากรจะต้องได้รับการฝึกอบรมและระบบจะต้องปฏิบัติงานทั้งหมด
