การบัญชีหมายถึงการรายงานการบันทึกและการวิเคราะห์ข้อมูลทางการเงินของธุรกิจ ระบบบัญชีคอมพิวเตอร์รวมถึงโปรแกรมหรือแพคเกจซอฟต์แวร์ที่แทนที่ระบบด้วยตนเองหรือนักบัญชีในการบันทึกและประมวลผลธุรกรรมทางการเงิน ช่วยให้ผู้จัดการและผู้ใช้ปลายทางอื่น ๆ สามารถวิเคราะห์สถานะทางการเงินของธุรกิจและดำเนินการที่จำเป็นในแง่ของข้อมูลนั้น ระบบบัญชีคอมพิวเตอร์ได้รับการออกแบบให้ปรับแต่งได้อย่างเต็มที่ แต่ส่วนประกอบหลักยังคงเหมือนเดิมในระบบที่แตกต่างกัน
ซอฟต์แวร์
ซอฟต์แวร์เป็นแกนหลักของระบบบัญชีคอมพิวเตอร์ ส่วนประกอบซอฟต์แวร์ประกอบด้วยโมดูลหรือโปรแกรมขนาดเล็กกว่าแบบสแตนด์อโลน แต่ละโมดูลจะทำหน้าที่ต่างกัน โมดูลสามารถรวมถึงการผลิตลูกค้าบัญชีแยกประเภททั่วไปทรัพยากรมนุษย์การจัดการสินทรัพย์การจัดการทางการเงินหรือการจัดซื้อและโมดูลการจัดการสินค้าคงคลัง โมดูลทั้งหมดเชื่อมโยงเข้าด้วยกันเพื่อการแบ่งปันข้อมูล กระบวนการทางบัญชีทั่วไปรวมโมดูลทั้งหมดของระบบบัญชีคอมพิวเตอร์กับแต่ละคนรักษาข้อมูลสำหรับกิจกรรมและหน่วยงานเฉพาะ
ฮาร์ดแวร์
ฮาร์ดแวร์หมายถึงองค์ประกอบทางกายภาพของระบบ อ้างอิงจากหนังสือ“ หลักการบัญชี” อุปกรณ์ทางกายภาพทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับระบบบัญชีคอมพิวเตอร์ถูกอ้างถึงเป็นฮาร์ดแวร์ ระบบบัญชีคอมพิวเตอร์ที่ติดตั้งบนคอมพิวเตอร์ที่มีความสามารถในการเรียกใช้ระบบ ระบบบัญชีขนาดใหญ่ประกอบด้วยโมดูลจำนวนมากและต้องการคอมพิวเตอร์ที่มีโปรเซสเซอร์ที่รวดเร็วและความจุขนาดใหญ่ ส่วนประกอบฮาร์ดแวร์อื่น ๆ ที่จำเป็นในระบบบัญชีคอมพิวเตอร์ ได้แก่ อุปกรณ์การพิมพ์และสแกนรวมถึงอุปกรณ์ต่อพ่วงอื่น ๆ เช่นเมาส์แป้นพิมพ์และอุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลภายนอก
บุคลากร
ในขณะที่ระบบบัญชีคอมพิวเตอร์ได้รับการออกแบบให้ทำงานได้อย่างอิสระจากการแทรกแซงด้วยตนเอง แต่โดยทั่วไปแล้วพวกเขาต้องการองค์ประกอบการควบคุมที่แน่นอน ผู้ปฏิบัติงานที่เป็นมนุษย์จะต้องป้อนข้อมูลทางการเงินซึ่งจะทำงานโดยระบบคอมพิวเตอร์ ตามหนังสือ“ การตรวจสอบการฉ้อโกงและการบัญชีนิติเวช” บุคลากรสำคัญอื่น ๆ ในระบบบัญชีคอมพิวเตอร์รวมถึงการควบคุมการเปลี่ยนแปลงที่มีทักษะผู้จัดการฐานข้อมูลบุคลากรด้านความปลอดภัยและการจัดการ องค์ประกอบเหล่านี้ทำงานโดยรวมเพื่อให้แน่ใจว่าระบบคอมพิวเตอร์ทำงานได้อย่างราบรื่นและให้ความสามารถในการแก้ไขปัญหาเมื่อจำเป็น
