ทักษะในการใช้เวลาอย่างคุ้มค่าที่สุดในแต่ละวันนั้นมีทั้งการใช้งานและการปฏิบัติ แม้ว่าเทคนิคหลายอย่างจะคุ้นเคย แต่การนำไปใช้จะช่วยให้คุณสามารถควบคุมสิ่งที่คุณทำในแต่ละวันและทุกสัปดาห์ ทักษะการบริหารเวลาได้รับการพัฒนาผ่านการฝึกฝนและอุทิศตนและสามารถนำไปใช้ได้ทันที การเปลี่ยนแปลงบางอย่างในนิสัยอาจให้ผลลัพธ์ทันที
รายการงาน
ทักษะการจัดการเวลาที่สำคัญที่สุดอย่างหนึ่งคือการสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำในแต่ละวัน การระบุสิ่งที่คุณต้องการทำให้สำเร็จเป็นขั้นตอนแรกในการจัดการเวลาที่ประสบความสำเร็จ รายการสามารถรวมถึงรายการส่วนบุคคลและผู้เชี่ยวชาญและวางบนกระดาษหรือ PDA การอ้างอิงรายการนี้ตลอดทั้งวันจะช่วยให้คุณอยู่ด้านบนของแต่ละงานให้เสร็จสมบูรณ์
รายการลำดับความสำคัญ
สำหรับแต่ละเดือนให้สร้างรายการงานระดับสูงเพื่อทำให้เสร็จ รายการดังกล่าวควรจะแล้วเสร็จในแต่ละเดือนซึ่งจะช่วยให้คุณมุ่งเน้นไปที่วัตถุประสงค์และงานที่เกี่ยวข้องช่วยให้คุณบรรลุวัตถุประสงค์เหล่านี้
ติดตามความคืบหน้า
การติดตามอย่างสม่ำเสมอที่เกิดขึ้นในอนาคตเช่นการตรวจสอบกับพนักงานในสถานะของโครงการในสองเดือนต้องมีการติดตาม เครื่องมือที่ง่ายที่สุดในการใช้งานนี้คือกระดาษหรือปฏิทินออนไลน์ สิ่งนี้ทำให้มั่นใจได้ว่าจะบรรลุเป้าหมายในเวลาที่เหมาะสม
ทำความสะอาดพื้นที่ทำงาน
ทำความสะอาดโต๊ะทำงานหรือพื้นที่ทำงานเป็นความพยายามอย่างมากในการจัดการเวลาให้ดี ทักษะนี้รวมถึงการรักษาพื้นที่ให้สะอาดและเป็นระเบียบ ไฟล์หรือกล่องงานที่เป็นปัจจุบันที่สุดควรเข้าถึงได้ง่าย รายการที่ล้าสมัยสามารถนำไปรีไซเคิลหรือหั่นเป็นชิ้นเล็กชิ้นน้อย ทักษะหรือนิสัยนี้ทำให้การเข้าถึงงานง่ายขึ้นและทำให้ทักษะอื่น ๆ ง่ายขึ้น
