การจัดทำงบประมาณเป็นกิจกรรมทางธุรกิจที่สำคัญที่เกี่ยวข้องกับการประเมินรายได้ขาเข้าและค่าใช้จ่ายขาออกตามช่วงเวลาที่กำหนด งบประมาณรายจ่ายเป็นส่วนหนึ่งของงบประมาณโดยรวมของ บริษัท ที่เกี่ยวข้องกับค่าใช้จ่ายที่จำเป็นในการดำเนินธุรกิจ
ประเภทของค่าใช้จ่าย
ค่าใช้จ่ายทางธุรกิจคือค่าใช้จ่ายคงที่หรือผันแปรใด ๆ ที่ บริษัท จ่ายเพื่อดำเนินการ ต้นทุนคงที่ยังคงเหมือนเดิมโดยไม่คำนึงถึงความผันผวนของธุรกิจเช่นยอดขายเพิ่มขึ้นหรือลดลง สัญญาเช่าสิ่งอำนวยความสะดวกค่าธรรมเนียมใบอนุญาตและการประกันภัยความรับผิดเป็นตัวอย่างของค่าใช้จ่ายคงที่ซึ่งอาจผันผวนเมื่อเวลาผ่านไป แต่ไม่เป็นผลมาจากพฤติกรรมทางธุรกิจ ในขณะที่ต้นทุนผันแปรได้รับอิทธิพลจากผลการดำเนินงานของ บริษัท ตัวอย่างเช่นยอดขายที่เพิ่มขึ้นอาจหมายถึงผลผลิตที่มากขึ้นซึ่งต้องการค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมสำหรับวัสดุคลังสินค้าและโลจิสติกส์ ค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับเงินเดือนการตลาดและเทคโนโลยีมักจะได้รับการแก้ไข แต่สามารถเปลี่ยนแปลงได้เมื่อปริมาณธุรกิจเปลี่ยนแปลงอย่างมีนัยสำคัญในทิศทางใดทิศทางหนึ่ง
การใช้งบประมาณรายจ่าย
เมื่อมีการจัดตั้งงบประมาณค่าใช้จ่าย บริษัท มีความคิดเกี่ยวกับรายได้รวมที่ต้องการเพื่อรักษาหรือขยายธุรกิจ - ข้อมูลที่จำเป็นสำหรับการกำหนดเป้าหมายทางธุรกิจที่มีประสิทธิภาพและแผนการดำเนินงาน งบประมาณควรได้รับการประเมินอย่างสม่ำเสมอกับกิจกรรมทางการเงินที่เกิดขึ้นจริงเพื่อให้แน่ใจว่ามีการจัดตำแหน่งและช่วยระบุปัญหาการใช้จ่ายที่อาจเกิดขึ้นช่องว่างกระแสเงินสดโอกาสในการออมหรือสถานการณ์กำไรในอนาคต
