ในขณะที่การยื่นฟ้องอาจจะรู้สึกว่าเป็นมาตรการที่รุนแรงในบางกรณีการขู่ว่าการฟ้องร้องก็เพียงพอที่จะโน้มน้าวให้ธุรกิจหรือบุคคลที่ต้องดำเนินการอย่างจริงจัง โดยทั่วไปบุคคลที่พิจารณาคดีทางกฎหมายจะส่งจดหมายเรียกร้องอย่างเป็นทางการก่อนโดยหวังว่าผู้รับจดหมายจะตัดสินใจแก้ไขสถานการณ์ที่เป็นมิตรและไม่เกี่ยวข้องกับศาล หากจดหมายเรียกร้องไม่ก่อให้เกิดผลลัพธ์จะสามารถพิจารณาคดีได้
จดหมายเรียกร้อง
วัตถุประสงค์ของจดหมายเรียกร้องคือต้องการเรียกร้องการชำระเงินอย่างเป็นทางการและเพื่อให้ผู้รับทราบถึงความร้ายแรงของเรื่องและการไม่ชำระเงินจะส่งผลให้มีการดำเนินการทางกฎหมายหรือการเรียกเก็บเงิน จดหมายความต้องการอธิบายถึงสาเหตุที่การชำระเงินเป็นหนี้และชัดเจนว่าการเพิกเฉยต่อปัญหาไม่แนะนำให้เลือก จดหมายเรียกร้องที่ประสบความสำเร็จสามารถโน้มน้าวใจอีกฝ่ายว่าการแก้ปัญหาที่ง่ายที่สุดและถูกที่สุดคือการจ่ายหนี้หรืออย่างน้อยก็เข้าสู่การเจรจา
คดี
หลังจากมีการส่งจดหมายเรียกร้องและไม่ได้รับการตอบสนองที่น่าพอใจบุคคลอาจยื่นฟ้องต่อศาลด้วยความหวังว่าศาลจะตัดสินคดีกับอีกฝ่าย ในรัฐส่วนใหญ่คดีเริ่มต้นด้วยการร้องเรียนอธิบายถึงปัญหาที่บุคคลอื่นจะต้องตอบสนอง ในขณะที่ใครบางคนยื่นฟ้องคดีเพื่อหาผลรวมที่สำคัญมักจะจ้างทนายความการเรียกร้องขนาดเล็กมักจะ - และบางครั้งตามกฎหมาย - จะจัดการโดยไม่มีทนายความในศาลเรียกร้องขนาดเล็ก
จดหมายเรียกร้องเปรียบเทียบกับคดีความ
เว้นแต่สถานการณ์จะมาถึงจุดที่การสื่อสารที่เป็นลายลักษณ์อักษรชนิดใดจะเสียเวลาก็มักจะทำให้รู้สึกถึงการส่งจดหมายเรียกร้องก่อนที่จะยื่นฟ้อง เมื่อใช้ทนายความมันถูกกว่าการส่งจดหมายเรียกร้องเกินกว่าที่จะยื่นเรื่องร้องเรียนทางกฎหมายและดำเนินคดี แม้ว่าทนายความจะไม่เกี่ยวข้องกับเวลาและความพยายามน้อยที่จะต้องส่งจดหมายเรียกร้องมากกว่าที่จะยื่นฟ้อง
เมื่อจ้างทนายความ
ในขณะที่การว่าจ้างทนายความจะเพิ่มค่าใช้จ่ายในการเขียนจดหมายเรียกร้องหรือยื่นฟ้องอย่างมีนัยสำคัญนอกจากนี้ยังมีข้อได้เปรียบที่สำคัญในการมีทนายความที่เกี่ยวข้อง ทนายความมีประสบการณ์ในการเขียนจดหมายเรียกร้องและจะรู้วิธีกำหนดเป้าหมายจดหมายเพื่อเพิ่มโอกาสในการได้รับการตอบรับที่น่าพอใจ จดหมายเรียกร้องจากทนายความมีแนวโน้มที่จะถูกผู้รับอย่างจริงจัง ในขณะที่นักกฎหมายไม่ได้รับอนุญาตในศาลเรียกร้องขนาดเล็กการยื่นฟ้องคดีแบบมาตรฐานโดยไม่มีทนายความเป็นเรื่องยากมากโดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับคนที่ไม่มีประสบการณ์ทางกฎหมาย
