การจำแนกประเภทในการบัญชีคืออะไร?

การบัญชีจะง่ายถ้าคุณลดงบการเงินเหลือเพียงไม่กี่บรรทัด: เงินที่ทำในเดือนนี้เงินที่ใช้ไปนี่คือสิ่งที่เหลืออยู่และนี่คือมูลค่าของสินทรัพย์ของเรา เรียบง่าย แต่ไม่ให้ข้อมูลมากนัก ในขณะที่หลักการบัญชีบางประเภทมีความซับซ้อนการจัดประเภทบัญชีเป็นพื้นฐาน: โดยการสร้างบัญชีที่แตกต่างกันสำหรับหนี้สินประเภทต่างๆรายได้และสินทรัพย์การบัญชีให้ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ บริษัท นั่นทำให้บัญชีแยกประเภทและงบการเงินมีประโยชน์มากขึ้นสำหรับผู้บริหารนักลงทุนและผู้ให้กู้

การบันทึกในบัญชี

ในการทำบัญชีทุกธุรกรรมตั้งแต่การซื้อกระดาษถ่ายเอกสารไปจนถึงการขายสินค้ามูลค่า 1 ล้านเหรียญให้เป็นบัญชีแยกประเภทของ บริษัท ความหมายของการบันทึกในบัญชีคือการเขียนธุรกรรมทำให้สิ่งต่างๆถูกต้อง ผู้บริหารของ บริษัท สามารถดูว่า บริษัท มีประสิทธิภาพอย่างไรและสามารถหารายได้มากกว่าที่ บริษัท ใช้ไปหรือไม่ นักลงทุนและผู้ให้ยืมสามารถตรวจสอบหนังสือและงบการเงินและตัดสินใจว่า บริษัท สามารถเชื่อถือได้กับเงินของพวกเขาหรือไม่

วิธีที่ง่ายที่สุดในการบันทึกธุรกรรมคือการเขียนลงในบัญชีรายวันการบัญชีการปรับการจัดประเภทบัญชีที่แตกต่างกันตาม หากกล่าวว่าลูกค้าที่เป็นหนี้คุณ $ 500 จ่ายบิลซึ่งมีผลต่อสองชั้นเรียนบัญชีลูกหนี้ (ตอนนี้เล็กลง $ 500) และเงินสด (ใหญ่กว่า $ 500) การเข้าทำธุรกรรมทุกครั้งที่เกิดขึ้นต้องใช้เวลาและเพิ่มความเป็นไปได้ของข้อผิดพลาด ด้วยโปรแกรมบัญชีผู้ทำบัญชีสามารถบันทึกลงในซอฟต์แวร์ได้เมื่อ บริษัท ได้รับใบแจ้งหนี้จากผู้ขายหรือรายการจ่ายเงินออกไป ซอฟต์แวร์จะทำการเดบิตหรือเครดิตการจำแนกประเภทบัญชีที่เหมาะสมโดยอัตโนมัติ

การจำแนกประเภทบัญชีทำให้การบัญชีมีความซับซ้อนมากขึ้น แต่ยังให้ข้อมูลและมีรายละเอียดมากขึ้น ในบางวิธีมันทำให้การบัญชีง่ายขึ้นตามถนน สมมติว่าคุณซื้อไลบรารีซอฟต์แวร์คอมพิวเตอร์มากมายสำหรับคอมพิวเตอร์ของ บริษัท ซอฟต์แวร์ทั้งหมดเป็นสินทรัพย์ถาวรและไม่มีตัวตน เมื่อคุณเรียกร้องค่าเสื่อมราคาจากการสูญเสียมูลค่าของซอฟต์แวร์เนื่องจากอายุซอฟต์แวร์ทั้งหมดควรคิดค่าเสื่อมราคาในอัตราเดียวกัน การบันทึกโปรแกรมทั้งหมดในการจัดหมวดหมู่สินทรัพย์เดียวทำให้ง่ายต่อการใช้ค่าเสื่อมราคากับทั้งชั้น

การจำแนกประเภทบัญชี

การจำแนกบัญชีของคุณรวมการเงินของคุณเป็นหมวดหมู่ต่างๆในบัญชีแยกประเภทและงบการเงินของคุณ มันแบ่งบันทึกของคุณออกเป็นหลายประเภทกว้าง ๆ

บัญชีสินทรัพย์: รายการนี้รวมถึงที่ดินและอุปกรณ์ของธุรกิจจากที่ดินเป็นเงินสดสิทธิบัตรและอื่น ๆ
บัญชีความรับผิด: รวมถึงเงินที่ บริษัท ของคุณเป็นหนี้ แต่ยังไม่ได้ชำระเช่นบัญชีเจ้าหนี้การจำนองสินเชื่อและตั๋วเงินที่ยังไม่ได้ชำระ
บัญชีทุนหรือเจ้าของบัญชี: นี่คือสัดส่วนการถือหุ้นที่เจ้าของเจ้าของหรือผู้ถือหุ้นมีอยู่ในธุรกิจ สัดส่วนการถือหุ้นเพิ่มขึ้นและลดลงตามมูลค่าของสินทรัพย์และจำนวนหนี้
ถอนบัญชี: สิ่งนี้ครอบคลุมเงินที่เจ้าของธุรกิจนำไปใช้เพื่อการใช้งานส่วนตัว ซึ่งจะรวมถึงบัญชีรูปวาดในพันธมิตรและบัญชีเงินปันผลใน บริษัท
บัญชีรายรับ: รายงานเหล่านี้และติดตามรายได้จากการขายสินค้าหรือบริการ รวมถึงรายได้ที่ไม่ได้ดำเนินการเช่นรายได้จากสินเชื่อหรือการลงทุน
บัญชีการใช้จ่าย: ซึ่งรวมถึงเงินเดือนค่าเช่าค่าจ้างเวชภัณฑ์และค่าใช้จ่ายอื่น ๆ

การจำแนกประเภทบัญชีสามารถระบุรายละเอียดได้มากขึ้น ตัวอย่างเช่นการจัดหมวดหมู่สินทรัพย์แบ่งย่อยบัญชีสินทรัพย์ออกเป็นหมวดหมู่ย่อย ๆ:

เงินสด: ซึ่งรวมถึงเงินในมือในการตรวจสอบบัญชีบัญชีเงินฝากและเงินสดย่อยของ บริษัท
ลูกหนี้: นอกจากว่าคุณจะดำเนินการบัญชีของคุณอย่างเคร่งครัดบนพื้นฐานเงินสดคุณรายงานเงินเมื่อคุณได้รับมันไม่ใช่เมื่อคุณได้รับมัน สมมติว่าคุณขายสินค้าคงคลังมูลค่า 1,500 ดอลลาร์ให้กับลูกค้า แต่คุณจ่ายให้ 30 วัน คุณรายงาน $ 1,500 ทันทีที่คุณได้รับ จัดเป็นรายได้ในงบกำไรขาดทุนและลูกหนี้ (สินทรัพย์) ในงบดุล
สินค้าคงคลัง: หมวดหมู่นี้รวมถึงสินค้าที่ขายสินค้าที่เสร็จแล้วบางส่วนและวัตถุดิบ
สินทรัพย์ถาวร: การจัดหมวดหมู่เนื้อหานี้ครอบคลุมถึงสิ่งที่คุณซื้อซึ่งไม่สามารถเปลี่ยนเป็นเงินสดได้อย่างที่วิธีที่สินค้าคงคลังสามารถทำได้ สินทรัพย์จะถูกถือครองในระยะยาวซึ่งแตกต่างจากการพูดเครื่องใช้สำนักงาน ตัวอย่างของสินทรัพย์ถาวร ได้แก่ คอมพิวเตอร์รถยนต์เฟอร์นิเจอร์อาคารและที่ดิน

การจำแนกประเภทยังแยกสินทรัพย์ออกเป็นหมวดหมู่ปัจจุบันและระยะยาว สินทรัพย์หมุนเวียนเป็นสินทรัพย์ที่จะใช้ในปีถัดไป สินทรัพย์ระยะยาวมีอายุเกินกว่า 12 เดือนถัดไป นักบัญชียังจัดประเภทสินทรัพย์ที่มีตัวตนและไม่มีตัวตนแยกกัน สินทรัพย์ที่มีตัวตนรวมถึงรายการทางกายภาพเช่นรถบรรทุกเครื่องพิมพ์ 3 มิติและสินค้าคงคลัง สินทรัพย์ไม่มีตัวตนคือทรัพย์สินที่ไม่ใช่ทางกายภาพเช่นสิทธิบัตรลิขสิทธิ์และค่าความนิยมของลูกค้า

การจำแนกประเภทและงบการเงิน

ความหมายของการบันทึกในบัญชีก็คือข้อมูลที่บันทึกในบัญชีแยกประเภทในที่สุดก็กลายเป็นพื้นฐานของงบการเงิน งบการเงินทั้งสามได้รวบรวมบันทึกทางการเงินของ บริษัท ในรูปแบบต่างๆและจัดประเภทบัญชีในรูปแบบที่แตกต่างกัน

งบดุลมีคลาสบัญชีขนาดใหญ่สามประเภทคือสินทรัพย์หนี้สินและส่วนของเจ้าของซึ่งเป็นสิ่งที่เหลืออยู่หลังจากลบหนี้สินจากสินทรัพย์ การจำแนกประเภทบัญชีมักจะแบ่งออกเป็นรายการต่างๆเช่นกำไรสะสมลูกหนี้การค้าหนี้สินระยะสั้นและหนี้สินระยะยาว คุณไม่จำเป็นต้องใช้การจัดประเภทสินทรัพย์หรือการจัดประเภทหนี้สินในงบดุล หากกล่าวว่า บริษัท ของคุณไม่เคยมีสินทรัพย์ไม่มีตัวตนคุณไม่จำเป็นต้องเขียน "สินทรัพย์ไม่มีตัวตน: $ 0" เพื่อชี้ประเด็นนี้ โดยการเปรียบเทียบสินทรัพย์และหนี้สินของ บริษัท งบดุลแสดงภาพรวมของสถานะทางการเงินของธุรกิจ

งบกำไรขาดทุนแสดงความสามารถในการทำกำไร: บริษัท มีรายได้มากน้อยเพียงใดในแต่ละเดือน การจำแนกประเภทในงบกำไรขาดทุนรวมถึงรายได้จากการขายต้นทุนของสินค้าที่ขายและรายได้ที่ไม่ได้ดำเนินการ รายได้ที่ไม่ได้ดำเนินการสามารถแบ่งออกเป็นชั้นเรียนเช่นดอกเบี้ยรายได้ค่าเช่าและเงินปันผล แบ่งการจำแนกรายได้ด้วยวิธีนี้แยกความแตกต่างระหว่างรายได้ที่ได้รับจากสายธุรกิจของคุณและรายได้ที่ได้รับจากการลงทุนที่ดี ใครก็ตามที่คิดว่าจะนำเงินเข้า บริษัท ของคุณต้องการทราบว่าผลิตภัณฑ์หรือบริการของคุณสร้างรายได้หรือไม่ดังนั้นจึงช่วยแยกแยะรายได้นั้นจากแหล่งอื่น

ธุรกิจที่บันทึกธุรกรรมเงินสดเท่านั้นไม่จำเป็นต้องมีงบกระแสเงินสด ธุรกิจที่ใช้การบัญชีตามเกณฑ์คงค้างต้องใช้หนึ่งเนื่องจากงบกำไรขาดทุนบันทึกยอดขายและการซื้อไม่ใช่การจ่ายเงินสด การติดตามจำนวนเงินสดที่ย้ายเข้าและออกจาก บริษัท แสดงให้เห็นว่า บริษัท มีเงินในมือเพียงพอที่จะชำระเงินกู้หรือครอบคลุมเงินเดือน หากเงินสดไหลเข้าน้อยกว่ารายได้อย่างมีนัยสำคัญอาจเป็นไปได้ว่า บริษัท ไม่ได้ทำงานที่ดีในการรวบรวมลูกหนี้ การจำแนกกระแสเงินสดประกอบด้วยเงินสดจากการลงทุนเงินสดจากการดำเนินงานและเงินสดจากการจัดหาเงิน

การจำแนกประเภทบัญชีในบัญชีแยกประเภทช่วยให้แผนกบัญชีสร้างงบการเงินได้ หากมีการบันทึกการขายและการซื้อสินทรัพย์อย่างเหมาะสมทำให้ง่ายต่อการดูการจำแนกประเภทสินทรัพย์ที่คุณต้องรายงานในงบดุล

ผังบัญชีเป็นส่วนสำคัญในการแปลงบัญชีแยกประเภทเป็นงบการเงิน แผนภูมิคือรายการบัญชีทั้งหมดที่ใช้ในบัญชีแยกประเภททั่วไปซึ่งระบุแต่ละบัญชีด้วยหมายเลข ซอฟต์แวร์บัญชีของคุณใช้แผนภูมิเพื่อระบุบัญชีเช่นรายได้หุ้นสามัญเงินสดและค่าเสื่อมราคาที่ต้องรวมไว้ในการทำงบดุล

เมื่อคุณวาดแผนภูมิสำหรับบัญชีของคุณให้ตั้งค่าเพื่อให้คุณไม่ต้องเปลี่ยนเป็นเวลาหลายปี ถ้าบอกว่าคุณไม่ได้เป็นเจ้าของสิ่งปลูกสร้างใด ๆ แต่วางแผนที่จะซื้อหนึ่งปีถัดไปมันคุ้มค่าที่จะรวมสินทรัพย์ประเภทนั้นในแผนภูมิ อย่ารวมคลาสที่คุณไม่มีแผนจะใช้ หากธุรกิจของคุณให้บริการและไม่มีสินค้าคงคลังจะไม่มีประโยชน์ที่จะรวมการจัดประเภทสินค้าคงคลังในแผนภูมิ หากคุณมีบัญชีที่มีจำนวนน้อยให้ดูว่าคุณสามารถนำไปใช้กับคลาสอื่น ๆ ของบัญชีได้หรือไม่ ที่จะป้องกันไม่ให้แผนภูมิซับซ้อนเกินไป