นักบัญชีจะต้องตระหนักถึงความแตกต่างระหว่างสินทรัพย์และค่าใช้จ่ายเนื่องจากผลกระทบที่ทั้งสองอาจมีต่องบการเงินของ บริษัท นักบัญชีที่พยายามที่จะปฏิบัติต่อสินทรัพย์เป็นค่าใช้จ่ายจะทำให้ผลกำไรของ บริษัท และสินทรัพย์สุทธิรวมลดลงเนื่องจากสินทรัพย์ไม่ควรถูกใช้หมดในช่วงเวลาที่ซื้อ การไม่ปฏิบัติต่อสินทรัพย์และค่าใช้จ่ายอย่างถูกต้องจะส่งผลให้งบการเงินผิดพลาด
สินทรัพย์คืออะไร
สินทรัพย์คือรายการที่ บริษัท เป็นเจ้าของ สินทรัพย์แบ่งออกเป็นสามกลุ่มพื้นฐาน: สินทรัพย์ทุนสินทรัพย์หมุนเวียนและสินทรัพย์ไม่มีตัวตน โดยทั่วไปสินทรัพย์ทุนจะเป็นเจ้าของในระยะยาวและรวมถึงอาคารที่ดินยานพาหนะและอุปกรณ์การผลิต สินทรัพย์หมุนเวียนเป็นรายการที่สามารถแปลงเป็นเงินสดได้อย่างรวดเร็วเช่นเงินสดจริงลูกหนี้การค้าสินค้าคงคลังและการลงทุนเช่นพันธบัตรและหุ้น สินทรัพย์ไม่มีตัวตนคือรายการที่ไม่สามารถสัมผัสได้รวมถึงค่าความนิยมสิทธิบัตรและเครื่องหมายการค้า
ค่าใช้จ่ายคืออะไร
ค่าใช้จ่ายคือค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินธุรกิจ ค่าใช้จ่ายจะถูกหักออกจากรายได้เพื่อกำหนดความสามารถในการทำกำไรของ บริษัท โดยปกติแล้วค่าใช้จ่ายที่ใหญ่ที่สุดสำหรับ บริษัท คือต้นทุนของการขาย - วัตถุดิบค่าแรงทางตรงและค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการผลิตหรือการซื้อสินค้าเพื่อขายต่อ ควรบันทึกค่าเสื่อมราคาของที่ดินอาคารและอุปกรณ์ในต้นทุนขาย ค่าใช้จ่ายในการบริหารครอบคลุมค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินงานของ บริษัท ค่าใช้จ่ายเหล่านี้รวมถึงค่าใช้จ่ายในการขายและบริหารทั่วไปรวมถึงค่าแรงทางอ้อมภาษีและค่าใช้จ่ายอื่น ๆ
การบัญชีเกี่ยวกับสินทรัพย์
สินทรัพย์ตั้งอยู่ในงบดุลและเท่ากับหนี้สินและส่วนของเจ้าของ รายการที่จัดเป็นสินทรัพย์จะเพิ่มขึ้นด้วยรายการเดบิตไปที่บัญชีแยกประเภททั่วไป แนวคิดการบัญชีของการคิดค่าเสื่อมราคาลดมูลค่าของสินทรัพย์ในช่วงเวลาหนึ่ง ค่าเสื่อมราคาหมายถึงการลดมูลค่าของสินทรัพย์ในช่วงเวลาที่กำหนดและเกิดค่าใช้จ่ายค่าเสื่อมราคาเป็นประจำโดยปกติจะเป็นรายเดือนหรือรายปี มีการป้อนข้อมูลเครดิตกับสินทรัพย์เมื่อมีการคิดค่าเสื่อมราคา
การบัญชีค่าใช้จ่าย
ค่าใช้จ่ายจะอยู่ในงบกำไรขาดทุน มีการบันทึกโดยใช้รายการเดบิตไปยังบัญชีแยกประเภททั่วไปและเครดิตเป็นเงินสดหรือบัญชีเจ้าหนี้ ค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการผลิตสินค้าสำเร็จรูปหรือการได้มาเพื่อขายต่อควรบันทึกลงในต้นทุนของสินค้าที่ขายบัญชีแยกประเภททั่วไป อย่างไรก็ตามค่าใช้จ่ายการดำเนินงานทั่วไปควรถูกนำไปยังบัญชีแยกประเภททั่วไปการบริหารที่เหมาะสม
