ตามที่กองทัพบกสหรัฐระบุว่ากระบวนการปฏิบัติงานมาตรฐานหรือ SOP คือ“ ชุดคำสั่งที่เขียนไว้อย่างชัดเจนสำหรับวิธีการที่ให้รายละเอียดขั้นตอนการปฏิบัติงานตามปกติหรืองานที่เกิดขึ้นซ้ำหรือการศึกษา” SOPs ใช้เพื่อกำหนดงานต่างๆ หน้าที่ SOP มีสองประเภทคือด้านเทคนิค (เพื่ออธิบายวิธีการปฏิบัติหน้าที่ในห้องปฏิบัติการวิจัยและด้านอื่น ๆ) และด้านการบริหาร แต่ละ SOP ต้องการข้อมูลเพื่อให้ผู้ใช้ใหม่สามารถได้รับการฝึกฝนอย่างถูกต้องและสามารถเตือนผู้ใช้ทั่วไปและให้ความต่อเนื่องในหมู่สมาชิกทหาร
เทคนิค SOP
พิมพ์ชื่อองค์กรของคุณ (สาขาทหารแผนกสำนักงาน ฯลฯ) ที่กึ่งกลางด้านบนของหน้า วางสัญลักษณ์ไฟล์สำนักงานด้านล่างและด้านซ้ายของชื่อและหมายเลข SOP ชื่อไฟล์ดิสก์วันที่และวันที่มีผลบังคับใช้ถูกลบออกจากบริการ (ถ้ามี) ด้านล่างทางด้านขวาของชื่อ
จัดกึ่งกลางชื่อของ SOP ในบรรทัดด้านล่างข้อมูลที่พิมพ์ไว้แล้ว ทำตามชื่อเรื่องด้วยส่วนที่หนึ่ง: วัตถุประสงค์ ส่วนนี้ควรเน้นถึงเหตุผลหน้าที่และความเกี่ยวข้องของ SOP
ทำรายการข้อบังคับที่ต้องมีการดำเนินการที่ระบุไว้ใน SOP ในส่วนที่สอง หากจำเป็นให้ปฏิบัติตามคำศัพท์หรือตัวย่อที่ใช้ใน SOP รวมเฉพาะส่วนที่สามนี้หากมีมากกว่าห้าคำหรือมากกว่า 15 ตัวย่อที่จำเป็นในการทำความเข้าใจ SOP
รวมไว้ในส่วนที่สี่รายการของบุคลากรที่มีอำนาจในการอัปเดต SOP และควรอัปเดตเมื่อใด รายการในส่วนที่ห้าพื้นที่ที่ต้องปฏิบัติตาม SOP ซึ่งโดยทั่วไปจะระบุตำแหน่งที่ตั้งของเขตข้อมูลหรือพื้นที่ห้องปฏิบัติการที่เฉพาะเจาะจง
เขียนในส่วนที่หกขอบเขตของโครงการด้านเทคนิค: ตัวอย่างที่รวบรวมความคิดที่ได้รับการสนับสนุนและวิธีการรวมทั้งความเอนเอียงใด ๆ ที่มีอยู่ในวิธีการ ส่วนที่เจ็ดควรแสดงรายการความรับผิดชอบของผู้ที่จัดการกับตัวอย่างสำหรับโครงการ
รายการเครื่องมือและวัสดุที่ใช้สำหรับโครงการในส่วนที่แปด ใช้ส่วนที่เก้าเพื่อแสดงรายการการแทรกแซงการเตรียมและการวิเคราะห์โครงการ ส่วนที่ 10 ควรแสดงขั้นตอนการควบคุมคุณภาพที่ทำเพื่อให้แน่ใจว่าโครงการนั้นถูกต้อง
รวมข้อมูลที่บันทึกไว้การคำนวณที่ประมวลผลและผลลัพธ์ในส่วนที่ 11 ส่วนที่ 12 ควรเน้นข้อมูลที่สนับสนุนข้อมูลว่าถูกต้องและส่วนที่ 13 รายละเอียดว่าข้อมูลใดที่จะรวมอยู่ในรายงานขั้นสุดท้าย
ระบุข้อควรพิจารณาด้านความปลอดภัยสำหรับโครงการในหัวข้อที่ 14 หากไม่มีข้อควรระวังด้านความปลอดภัยเพิ่มเติมให้ระบุว่าจะต้องคำนึงถึงความปลอดภัยก่อนดำเนินการทดสอบ ทำ SOP ให้เสร็จสมบูรณ์ด้วยส่วนที่ 15 ซึ่งแสดงรายการทรัพยากรอื่น ๆ ที่ระบุไว้ใน SOP ทรัพยากรเหล่านี้ต้องพร้อมใช้งานสำหรับผู้ใช้ SOP
การบริหาร SOP
พิมพ์ชื่อองค์กรของคุณ (สาขาทหารแผนกสำนักงาน ฯลฯ) ที่กึ่งกลางด้านบนของหน้า วางสัญลักษณ์ไฟล์สำนักงานด้านล่างและด้านซ้ายของชื่อและหมายเลข SOP ชื่อไฟล์ดิสก์วันที่และวันที่มีผลบังคับใช้ถูกลบออกจากบริการ (ถ้ามี) ด้านล่างทางด้านขวาของชื่อ
จัดกึ่งกลางชื่อของ SOP ในบรรทัดด้านล่างข้อมูลที่พิมพ์ไว้แล้ว ทำตามชื่อเรื่องด้วยส่วนที่หนึ่ง: วัตถุประสงค์ ส่วนนี้ควรเน้นถึงเหตุผลหน้าที่และความเกี่ยวข้องของ SOP
อ้างอิงกฎระเบียบที่เรียกร้องให้มีการจัดทำ SOP ในส่วนที่สอง หากจำเป็นให้ปฏิบัติตามคำศัพท์หรือตัวย่อที่ใช้ใน SOP รวมเฉพาะส่วนที่สามนี้หากมีมากกว่าห้าคำหรือมากกว่า 15 ตัวย่อที่จำเป็นในการทำความเข้าใจ SOP
เขียนเนื้อหาหลักของ SOP ในส่วนที่สี่: ขั้นตอน สิ่งนี้มีรายการการกระทำเฉพาะที่จะต้องดำเนินการเพื่อให้เป็นไปตาม SOP ใช้ตัวอักษร a ถึง z เพื่อแบ่งการกระทำออกเป็นขั้นตอนย่อยหากจำเป็นเพื่อความเข้าใจที่ง่ายขึ้น
รายการข้อควรพิจารณาด้านความปลอดภัยสำหรับโครงการในส่วนที่ห้า หากไม่มีข้อควรระวังด้านความปลอดภัยเพิ่มเติมให้ระบุว่าควรคำนึงถึงความปลอดภัยก่อนดำเนินการทดสอบ ทำ SOP ให้เสร็จสิ้นด้วยส่วนที่หกซึ่งแสดงรายการทรัพยากรอื่น ๆ ที่ระบุไว้ใน SOP ทรัพยากรเหล่านี้ต้องพร้อมใช้งานสำหรับผู้ใช้ SOP
