วิธีการเขียนจดหมายธุรกิจเพื่อขายสินค้า

การตลาดทางตรงเป็นกระบวนการทำงานโดยตรงกับลูกค้าเพื่อโน้มน้าวใจให้ลูกค้าซื้อผลิตภัณฑ์ของคุณแทนที่จะพึ่งพาร้านค้าปลีกเพื่อโปรโมตผลิตภัณฑ์ของคุณ การโฆษณาทางโทรทัศน์วิทยุและอินเทอร์เน็ตล้วนมีบทบาทสำคัญในการทำการตลาดแบบตรง อย่างไรก็ตามจดหมายขายยังคงเป็นเครื่องมือที่มีค่าสำหรับการขายผลิตภัณฑ์ กลยุทธ์หลายอย่างสามารถช่วยคุณสร้างตัวอักษรการขายที่สร้างความสนใจและเพิ่มยอดขายของผลิตภัณฑ์ของคุณ

ที่อยู่ผู้อ่านของคุณตามชื่อ จดหมายการขายที่ระบุชื่อผู้รับมีแนวโน้มที่จะอ่านมากกว่าจดหมายที่ผู้อ่านระบุว่าเป็น "เจ้าของธุรกิจ" "เจ้าของบ้าน" หรือ "ผู้บริโภค" การกำหนดคำทักทายสำหรับจดหมายแต่ละฉบับนั้นใช้เวลานานกว่าการใช้คำทักทายทั่วไป อย่างไรก็ตามสามารถเพิ่มการตอบสนองและยอดขาย

เขียนย่อหน้าเปิดตัวแนะนำตัวคุณและธุรกิจของคุณและบอกผู้รับว่าเขาจะได้ประโยชน์อย่างไรจากการอ่านจดหมายของคุณอย่างสมบูรณ์ ทำให้ย่อหน้าแรกของคุณสั้น - ย่อหน้าแรกควรมีความยาวได้สูงสุดสามประโยค

อธิบายถึงประโยชน์ของผลิตภัณฑ์ของคุณในสองหรือสามย่อหน้า แต่ละย่อหน้าควรเน้นที่ประโยชน์ที่สำคัญของผลิตภัณฑ์ของคุณและแสดงให้เห็นว่าประโยชน์นั้นสามารถนำไปใช้กับผู้อ่านของคุณได้อย่างไร ตัวอย่างเช่นหากคุณขายปุ๋ยสนามหญ้าย่อหน้าของคุณสามารถบอกผู้อ่านได้ว่าผลิตภัณฑ์ของคุณจะทำให้สนามหญ้าของเธอเป็นสีเขียวลดวัชพืชและป้องกันจุดที่ไม่น่าดู

ปิดจดหมายการขายด้วยคำกระตุ้นการตัดสินใจเฉพาะเช่น "โทรวันนี้เพื่อกำหนดเวลาการส่งมอบ" หรือ "เยี่ยมชมเว็บไซต์ของเราวันนี้เพื่อสั่งซื้อ" คำกระตุ้นการตัดสินใจนำผู้อ่านไปสู่การเป็นเจ้าของผลิตภัณฑ์ของคุณซึ่งจะช่วยป้องกันไม่ให้พวกเขาแยกจดหมายของคุณออก

สร้างแรงจูงใจให้ผู้อ่านทำเช่นส่วนลดหรือโบนัส เพิ่มบรรทัดเช่น "PS - โทรวันนี้และพูดถึงรหัส XYZ และเราจะลดราคา 20% สำหรับการสั่งซื้อของคุณ" หรือ "ป้อนรหัสส่งเสริมการขาย ABC บนเว็บไซต์ของเราและรับเครื่องมือสวนฟรีมูลค่า 30 ดอลลาร์สำหรับการสั่งซื้อของคุณ." แรงจูงใจสามารถบังคับให้ผู้อ่านดำเนินการก่อนที่พวกเขาจะลืมจดหมายและผลิตภัณฑ์ของคุณ

วางจดหมายไว้เป็นเวลาอย่างน้อย 24 ชั่วโมงจากนั้นตรวจสอบเนื้อหาสำหรับการสะกดไวยากรณ์และความกระชับ การจดจ่อกับจดหมายของคุณจะช่วยให้คุณเห็นข้อผิดพลาดภาษาที่ไม่จำเป็นและประโยคที่สับสน

เคล็ดลับ

• ส่งสำเนาจดหมายของคุณไปยังผู้ตรวจทานหรือบรรณาธิการหากคุณไม่สะดวกที่จะแก้ไขงานของคุณเอง คุณสามารถค้นหาผู้แก้ไขและผู้ตรวจทานผ่านเว็บไซต์ฟรีแลนซ์ที่หลากหลายเช่น Elance และ iFreelance

  ตัดภาษาของคุณเพื่อสื่อข้อความขายของคุณด้วยคำเพียงไม่กี่คำเท่าที่จะทำได้ โดยทั่วไปผู้บริโภคและนักธุรกิจไม่มีความอดทนสำหรับสำเนาการขายที่ยาวนานและการรวมข้อความที่ไม่จำเป็นอาจทำให้ผู้รับของคุณหยุดอ่านซึ่งอาจทำให้คุณเสียค่าใช้จ่ายในการขาย