จดหมายยืนยันรายได้มักจะต้องใช้เมื่อพนักงานพยายามผ่านการรับรองสินเชื่อบางประเภทเช่นสินเชื่อเพื่อที่อยู่อาศัยหรือสินเชื่อรถยนต์ ผู้ให้กู้มักจะต้องมีหนังสือรับรองรายได้ที่ลงนามโดยนายจ้างที่สนับสนุนเอกสารที่ผู้กู้ได้ให้ไว้ในระหว่างกระบวนการกู้ยืม นี่คือคำแถลงที่สำคัญที่ควรเตรียมอย่างรอบคอบเพื่อหลีกเลี่ยงความรับผิดใด ๆ ที่อาจเกิดจากการสูญเสียที่ผู้ให้กู้อาจรักษาไว้ซึ่งเป็นผลมาจากการฉ้อโกงเงินกู้ในการทำธุรกรรม
เตรียมจดหมาย
แสดงค่าจ้างรวมของพนักงานสำหรับเดือนปัจจุบันรวมถึงค่าจ้างขั้นต้นปีปัจจุบันและระบุว่าค่าจ้างนั้นขึ้นอยู่กับอัตรารายชั่วโมงหรือเงินเดือนหรือไม่ แสดงจำนวนเงินเหล่านี้ ยังระบุถึงรายได้รวมของปีก่อนถึงวันที่เช่นเดียวกับกำไรขั้นต้นสำหรับปีก่อนหน้านั้นหากมี
จดบันทึกวันที่จ้างพนักงานในจดหมาย
ระบุความเป็นไปได้ที่การจ้างงานของพนักงานจะดำเนินต่อไปในอนาคตอันใกล้ นี่เป็นคำถามส่วนตัว แต่ผู้ให้กู้ต้องการทราบว่าผู้สมัครสินเชื่อมีความคาดหวังที่สมเหตุสมผลสำหรับการจ้างงานในอนาคตกับ บริษัท
ระบุครั้งสุดท้ายที่พนักงานมีการเปลี่ยนแปลงค่าตอบแทนและหากมีการเปลี่ยนแปลงค่าตอบแทนที่ทราบในอนาคตเช่นการเพิ่มขึ้นของค่าครองชีพหรือการย้อนกลับค่าแรง
ลงชื่อและวันที่ในแบบฟอร์มและระบุความสัมพันธ์ทางธุรกิจของคุณกับพนักงานเช่นผู้อำนวยการฝ่ายทรัพยากรบุคคล รวมถึงข้อมูลการติดต่อของคุณในกรณีที่ผู้ให้กู้มีคำถามใด ๆ
เคล็ดลับ
-
ขอให้ผู้ให้กู้ส่งคำร้องขอการตรวจสอบการจ้างงานเป็นลายลักษณ์อักษรเพื่อเก็บรักษาบันทึกข้อมูลสำรองสำหรับการเปิดเผยข้อมูลที่เป็นความลับของคุณ โปรดใช้ตัวเลขรายได้รวมและไม่ใช่ตัวเลขรายได้สุทธิหลังจากหักภาษีทั้งหมดแล้ว
การเตือน
การตรวจสอบการจ้างงานเป็นเอกสารทางกฎหมายที่สำคัญที่ผู้ให้กู้พึ่งพาในการตัดสินใจกู้เงินสำหรับผู้กู้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าถูกต้องและครบถ้วนเพื่อให้คุณและ บริษัท ของคุณปลอดภัย
