วิธีการตรวจสอบสเปรดชีตสะสมวันหยุด

ในสภาพแวดล้อมที่ใช้คอมพิวเตอร์ในปัจจุบันการคำนวณสะสมวันหยุดหลายครั้งจะทำโดยอัตโนมัติในโปรแกรมซอฟต์แวร์ทรัพยากรบุคคลขององค์กร อย่างไรก็ตามไม่ใช่ทุก บริษัท ที่ใช้โปรแกรมซอฟต์แวร์ดังกล่าว แต่พวกเขาอาจใช้สเปรดชีตสะสมวันหยุดในโปรแกรมเช่น Excel เพื่อติดตามวันหยุดที่พนักงานแต่ละคนได้รับ การคำนวณควรได้รับการตรวจสอบเพื่อให้แน่ใจว่าพนักงานได้รับจำนวนวันหยุดพักผ่อนที่ถูกต้องและ บริษัท จ่ายเฉพาะจำนวนชั่วโมงที่ถูกต้องเท่านั้น

รายการที่คุณจะต้อง

• นโยบายการสะสมวันหยุด

• สเปรดชีตวันหยุดค้างรับ

• เครื่องคิดเลข (ถ้าต้องการ)

ตรวจสอบนโยบายการสะสมวันหยุดขององค์กรของคุณ ตรวจสอบว่าวันหยุดพักผ่อนที่เกิดขึ้นสามารถดำเนินการผ่านจากปีก่อนหน้าและถ้าเป็นเช่นนั้นไม่ว่าจะมีขีด จำกัด กำหนดจำนวนวันหยุดที่จะได้รับต่อระยะเวลาการจ่ายเงินและระยะเวลาการจ้างงานของพนักงานมีผลกระทบต่อจำนวนวันหยุดที่ได้รับหรือไม่

ตรวจสอบว่าสเปรดชีตมีการดำเนินการในช่วงวันหยุดพักผ่อนในการรับรู้

ตรวจสอบการคำนวณยอดคงค้างวันหยุดตามจำนวนเงินที่เหมาะสมที่เกิดขึ้นต่อรอบระยะเวลาการจ่ายเงินสำหรับพนักงานแต่ละคน ตัวอย่างเช่นพนักงานที่ได้รับวันหยุดพักผ่อน 10 วันต่อปีจะได้รับ 10 เท่าของจำนวนชั่วโมงทำงานในแต่ละวัน ดังนั้นถ้าคุณทำงาน 8 ชั่วโมงต่อวันพนักงานจะได้รับวันหยุดพักผ่อน 80 ชั่วโมงต่อปี หากคุณทำงาน 7.5 ชั่วโมงต่อวันลูกจ้างจะได้รับเวลาพักร้อน 75 ชั่วโมงในแต่ละปี

คำนวณจำนวนชั่วโมงวันหยุดพักผ่อนที่ควรได้รับในแต่ละช่วงเวลาการจ่ายเงิน ตัวอย่างเช่นหากพนักงานของคุณได้รับเงินรายปักษ์จะมีระยะเวลาจ่าย 26 งวดต่อปี 80 ชั่วโมงของเวลาวันหยุดที่ได้รับในช่วงระยะเวลาการจ่ายเงิน 26 ชั่วโมงหมายความว่าพนักงานควรมีเวลาพักร้อน 3.077 ชั่วโมงต่อระยะเวลาการจ่าย (80 หารด้วย 26 คือ 3.077)

ตรวจสอบว่าสเปรดชีตลบชั่วโมงวันหยุดที่ใช้ในรอบระยะเวลาการชำระเงิน ตัวอย่างเช่นพนักงานอาจได้รับ 3.077 ชั่วโมงของการจ่ายเงินวันหยุดพักผ่อนในช่วงการจ่ายเงิน แต่ใช้ 8 ชั่วโมงของการจ่ายเงินวันหยุดพักผ่อนในช่วงการจ่ายเงินนั้น สเปรดชีตควรแสดง "เครดิต" ที่ 3.077 ชั่วโมงหยุดพักผ่อนและ "เดบิต" 8 ชั่วโมงหยุดพักเพื่อสะสมยอดรวมสำหรับช่วงเวลาการชำระนั้น -4.923 ชั่วโมงหยุดพักผ่อน สเปรดชีตควรทำงานต่อเนื่องเพื่อให้คุณและพนักงานทราบว่าพนักงานมีเวลาว่างกี่ชั่วโมงในเวลาใดก็ได้