วิธีที่คุณวางจดหมายธุรกิจทำได้มากกว่าแสดงให้เห็นว่าคุณรู้วิธีใช้ลายเซ็นธุรกิจที่เหมาะสมสำหรับการติดต่อทางจดหมายของคุณ มันสามารถตั้งค่าเสียงสำหรับการโต้ตอบในอนาคตกับผู้อ่าน ไม่ว่าคุณจะเขียนข้อความขอบคุณเพื่อโน้มน้าวให้ผู้จัดการว่าจ้างว่าคุณเป็นผู้สมัครที่เหมาะสมที่สุดสำหรับตำแหน่งหรือการเขียนเพื่อขอเงินคืนสำหรับการสมัครสมาชิกที่คุณลืมยกเลิกก่อนช่วงระยะเวลาทดลองใช้หมดอายุมีหลายวิธี เพื่อสิ้นสุดจดหมาย การสิ้นสุดการติดต่อทางธุรกิจของคุณอย่างถูกวิธีสามารถกำหนดผลลัพธ์ได้
จดหมายโต้ตอบทางธุรกิจคืออะไร
การสื่อสารทางธุรกิจสามารถทำได้ตั้งแต่จดหมายแนะนำทักษะและคุณสมบัติของคุณไปยังผู้ว่าจ้างที่มีศักยภาพเพื่อเสนอการแก้ไขหรือการตั้งถิ่นฐานของเรื่องทางการเงิน การติดต่อประเภทนี้โดยทั่วไปคือการสื่อสารอย่างเป็นทางการซึ่งต้องการคำทักทายจบและปิดอย่างเป็นทางการ สิ่งสำคัญคือปลายจดหมายธุรกิจไม่ได้เป็นเพียงคำที่คุณใช้โดยตรงเหนือลายเซ็นของคุณ เมื่อคุณตัดสินใจว่าจะจบจดหมายธุรกิจของคุณแล้วมันจะเริ่มจากย่อหน้าสุดท้ายหรือประโยคสุดท้ายของจดหมายของคุณ พิจารณาวิธีที่คุณควรนำเสนอความคิดสุดท้ายและน้ำเสียงที่คุณควรใช้ มีหลายวิธีที่จะจบจดหมายของคุณก่อนที่คุณจะคิดเกี่ยวกับลายเซ็นจดหมายธุรกิจหรือคำปราศรัยปิด
สิ้นสุดในเชิงบวกเสมอ
ใช้ย่อหน้าสุดท้ายเสมอเพื่อย้ำตำแหน่งของคุณและทำให้เป็นบวก หากคุณเขียนถึงนายจ้างที่คาดหวังย่อหน้าสุดท้ายของคุณอาจสะท้อนความสนใจของคุณต่อ บริษัท และกำหนดการสัมภาษณ์ส่วนตัว ตัวอย่างเช่นคุณสามารถเขียน "ขอบคุณสำหรับการพิจารณาฉันในตำแหน่งแผนกบัญชีฉันหวังว่าจะได้สัมภาษณ์ส่วนตัวเพื่อหารือเกี่ยวกับคุณสมบัติของฉันและฉันจะตอบสนองความต้องการของแผนกของคุณได้ดีที่สุด" หากคุณเขียนเพื่อแนะนำการแก้ปัญหาเรื่องธุรกิจย่อหน้าสุดท้ายของคุณอาจกล่าวได้ว่าคุณเปิดให้มีการเจรจาและหาผลลัพธ์ที่เป็นประโยชน์ร่วมกันเช่น "ฉันขอขอบคุณที่คุณพิจารณาตัวเลือกที่นำเสนอข้างต้นเพื่อแก้ไขปัญหานี้ ไม่เป็นไรฉันเปิดกว้างในการเจรจาความละเอียดแบบวินวินและหวังว่าจะได้การสนทนาของเรา"
ปิดคำปราศรัย
การใช้คำทักทายปิดเช่น "ของคุณอย่างแท้จริง" "ขอแสดงความนับถือ" หรือ "ขอแสดงความนับถือ" เป็นสิ่งที่ผู้คนทั่วไปใช้ในการเขียนจดหมายและลงนามธุรกิจ คำทักทายปิดเช่น "ไชโย" หรือ "Ciao" สำหรับการปิดจดหมายให้เพื่อน "ขอแสดงความนับถืออย่างอบอุ่น" และ "ขอแสดงความนับถือ" เหมาะสำหรับปิดคำปราศรัยหากคุณมีการเชื่อมต่อกับผู้อ่านที่ขยายเกินความสัมพันธ์ทางธุรกิจ "ขอแสดงความนับถือ" เป็นมืออาชีพออกจากระบบและเป็นส่วนตัวน้อยกว่าการใช้คำว่า "อบอุ่น" หรือ "ชนิด"
