ความสัมพันธ์ที่ดีระหว่างลูกค้าและซัพพลายเออร์ขึ้นอยู่กับการชำระเงินทันที ลูกค้ามีหน้าที่รับผิดชอบในการโอนเงินเพื่อแลกเปลี่ยนสินค้าและบริการและดำเนินการตามกรอบเวลาที่ชัดเจนสำหรับทั้งสองฝ่าย ตัวย่อ ARO ย่อมาจาก "หลังจากได้รับคำสั่งซื้อ" และยังช่วยอธิบายเงื่อนไขการชำระเงินเพิ่มเติมโดยระบุเป็นพิเศษเมื่อระยะเวลาการชำระเงินเริ่มต้นขึ้น
เคล็ดลับ
-
ARO ย่อมาจาก "หลังจากได้รับคำสั่งซื้อ" หมายถึงระยะเวลาสำหรับการชำระเงินเริ่มต้นจากเวลาที่คุณสั่งซื้อไม่ใช่เวลาที่สินค้าถูกจัดส่งหรือรับ
ทำไมเงื่อนไขการชำระเงินมีความสำคัญ
เงื่อนไขที่ผู้ขายคาดหวังจากลูกค้าของพวกเขาอาจแตกต่างกันอย่างกว้างขวางและยังสามารถใช้เป็นเครื่องมือทางการตลาด: ซัพพลายเออร์ที่มีความคาดหวังการชำระเงินแบบสบาย ๆ เป็นตัวเลือกที่น่าดึงดูดสำหรับลูกค้าที่มีกระแสเงินสดดิ้นรนมากกว่าธุรกิจที่ต้องจ่ายทันที สิ่งที่เงื่อนไขการชำระเงินที่ผู้ขายเสนอและบังคับใช้พวกเขาควรมีการระบุไว้อย่างชัดเจนในแต่ละใบแจ้งหนี้เพื่อหลีกเลี่ยงความสับสนและเพื่ออนุญาตให้ผู้ขายอ้างอิงกลับไปที่เอกสารนี้หากการชำระเงินไม่ถึงตามที่ตกลงกัน
วันที่จัดส่งเมื่อเทียบกับการรับใบสั่ง
ธุรกิจจำนวนมากสร้างใบแจ้งหนี้เมื่อจัดส่งสินค้าเริ่มนาฬิกาสำหรับเงื่อนไขการชำระเงินในวันที่ส่งคำสั่งซื้อ หากคุณสั่งซื้อเครื่องใช้สำนักงานในวันอังคารและผู้ขายของคุณออกใบแจ้งหนี้ให้คุณและจัดส่งอุปกรณ์เหล่านี้ในวันพุธคุณอาจไม่ได้รับสินค้าจนถึงวันศุกร์ หากใบแจ้งหนี้ระบุ "Net 15" หรือ "Net 30" คุณมี 15 หรือ 30 วันนับจากวันที่จัดส่งในวันพุธเพื่อชำระเงินของคุณ อย่างไรก็ตามหากใบแจ้งหนี้ใช้เงื่อนไข ARO เวลาที่อนุญาตให้คุณชำระในสถานะที่ดีจะเริ่มในวันอังคารที่คุณสั่งซื้อมากกว่าวันพุธที่มีการจัดส่งสินค้าหรือวันศุกร์ที่คุณได้รับ
ARO กับ ARP
หากผู้ขายไม่ได้ทำธุรกิจกับลูกค้ารายหนึ่งมาก่อนจะไม่มีประวัติการติดตามหรือความสัมพันธ์ที่จัดตั้งขึ้นเพื่อให้การชำระเงินที่แน่นอน ในกรณีนี้ผู้ขายควรใช้ ARP หรือการจัดเรียง "หลังจากได้รับการชำระเงิน" คำสั่งซื้อจะไม่ถูกส่งจนกว่าลูกค้าจะชำระเงินให้กับผู้ขายพร้อมรับประกันการชดเชยที่เป็นธรรม การจัดเรียงการสั่งซื้อออนไลน์จำนวนมากใช้ข้อกำหนด ARP กับการประมวลผลบัตรเครดิตดิจิตอลไม่จำเป็นต้องรอเวลาระหว่างการสั่งซื้อและการชำระเงิน
ชำระเงินเมื่อได้รับ
การชำระเงินเมื่อรับเป็นข้อตกลงที่ไม่เป็นทางการสำหรับลูกค้ามากกว่า ARO แต่จะต้องชำระเงินเร็วกว่าการจัดสุทธิ 15 หรือ 30 สุทธิ ลูกค้าที่ชำระเงินเมื่อได้รับจะไม่ได้รับความสะดวกในการชำระเงินก่อนที่สินค้าจะมาถึง อย่างไรก็ตามข้อตกลงนี้ไม่อนุญาตให้ลูกค้ารอเวลาเพิ่มเติมก่อนถึงกำหนดชำระ
