ความสำคัญของการเงินในธุรกิจ

การเงินธุรกิจเป็นศิลปะและวิทยาศาสตร์ในการจัดการเงินของ บริษัท คุณ บทบาทของการเงินในธุรกิจก็เพื่อให้แน่ใจว่ามีเงินทุนเพียงพอในการดำเนินงานและคุณใช้จ่ายและลงทุนอย่างชาญฉลาด ความสำคัญของการเงินธุรกิจอยู่ที่ความสามารถในการดำเนินธุรกิจให้ราบรื่นโดยไม่ต้องมีเงินสดในขณะที่ยังมีเงินทุนสำหรับการลงทุนระยะยาว การเงินขึ้นอยู่กับการบัญชี แต่ในขณะที่การบัญชีเป็นคำอธิบายส่วนใหญ่การเงินมีการใช้งานโดยใช้ข้อมูลการบัญชีเพื่อผลลัพธ์ที่จับต้องได้อย่างชัดแจ้ง

ทำไมการเงินธุรกิจมีความสำคัญ

ธุรกิจดำเนินไปด้วยเงินและการเงินธุรกิจแนะนำคุณในการตัดสินใจอย่างชาญฉลาดและรอบคอบเกี่ยวกับกระแสเงินสดและกลยุทธ์การระดมทุนระยะยาว ในขณะที่คุณพัฒนาทักษะและกลยุทธ์ในการใช้เงินทุนที่คุณมีและสำหรับการเข้าถึงเงินทุนเพิ่มเติมเมื่อจำเป็นคุณจะต้องปรับปรุงผลกำไรของ บริษัท และเพิ่มศักยภาพในการใช้โอกาสใหม่ ๆ

การบัญชีการเงินและการจัดการธุรกิจ

วิธีการที่ฟังก์ชั่นการเงินธุรกิจในองค์กรขึ้นอยู่กับรายงานการบัญชีการจัดการ เอกสารเหล่านี้ควรเป็นปัจจุบันและถูกต้องเพียงพอสำหรับแผนกการเงินของคุณเพื่อค้นหาเอกสารที่เกี่ยวข้องและมีประโยชน์

รายงานกำไรและขาดทุนของคุณหรือรายงานงบกำไรขาดทุนให้ข้อมูลเกี่ยวกับจำนวน บริษัท ของคุณที่ได้รับหรือสูญหายในช่วงระยะเวลาของงบ กำไร (หรือขาดทุน) สุทธิคำนวณโดยการลบค่าใช้จ่ายทั้งหมดเช่นค่าเช่าวัสดุและเงินเดือนจากรายได้รวมซึ่งแบ่งตามหมวดหมู่เช่นค้าส่งและค้าปลีก งบกำไรขาดทุนเกี่ยวข้องกับการเงินธุรกิจเพราะมันแสดงให้เห็นว่า บริษัท ของคุณสามารถจัดการค่าใช้จ่ายใหม่ ๆ ได้อย่างสมเหตุสมผลเช่นการลงทุนในอุปกรณ์หรืออสังหาริมทรัพย์ อย่างไรก็ตามเนื่องจากธุรกิจของคุณแสดงผลกำไรสุทธิในงบกำไรขาดทุนไม่ได้หมายความว่าคุณจะมีเงินสดที่คุณต้องใช้เพื่อชำระหนี้หรือซื้ออุปกรณ์ใหม่ ค่าใช้จ่ายที่ส่งออกบางอย่างเช่นการชำระเงินต้นให้ใช้เงินสดที่มีอยู่โดยไม่แสดงผลกำไรและขาดทุนเป็นค่าใช้จ่าย แม้ว่าความคลาดเคลื่อนเหล่านี้หากงบกำไรขาดทุนของคุณแสดงแนวโน้มการทำกำไรเมื่อเวลาผ่านไปคุณจะมีศักยภาพมากขึ้นในการชำระหนี้ให้สำเร็จกว่างบกำไรขาดทุนของคุณแสดงว่า บริษัท ของคุณสูญเสียเงินอย่างต่อเนื่อง

งบดุลของคุณให้ข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนเงินที่คุณเป็นเจ้าของและจำนวนเงินที่คุณเป็นหนี้ มันเป็นภาพรวมของภาพทางการเงินโดยรวมของคุณในเวลา ตัวเลขงบดุลมีประโยชน์สำหรับการเงินธุรกิจเพราะพวกเขาแสดงว่าระดับหนี้ของ บริษัท ของคุณยั่งยืนหรือไม่ว่าคุณค้างชำระมากเกินไปและมันจะเป็นประโยชน์มากขึ้นสำหรับคุณที่จะระงับการซื้อที่สำคัญที่คุณกำลังพิจารณา โดยการสรุปสินทรัพย์และหนี้สินของคุณงบดุลสามารถให้ภาพการไหลของสินทรัพย์ของคุณ เงินในบัญชีธนาคารมีประโยชน์และพร้อมใช้งานในขณะที่เงินที่ผูกติดกับสินค้าคงคลังหรืออุปกรณ์ไม่สามารถเข้าถึงได้ง่าย

งบกระแสเงินสดมืออาชีพแสดงทุนที่เข้ามาและค่าใช้จ่ายในการส่งออกที่คาดว่าจะเกิดขึ้นในช่วงระยะเวลาหนึ่งปีเช่นแยกย่อยเดือนต่อเดือน ในขณะที่งบกำไรขาดทุนแสดงรายได้ของคุณซึ่งอาจแสดงความแตกต่างบางส่วนจากเงินสดที่แท้จริงของคุณเนื่องจากการประชุมทางบัญชีงบกระแสเงินสดจะระบุถึงความพร้อมใช้งานหรือการขาดแคลนเงินสดโดยเฉพาะ สิ่งนี้ทำให้มีความเกี่ยวข้องและเป็นประโยชน์กับแผนกการเงินของคุณอย่างไรก็ตามประมาณการกระแสเงินสดยังคงเป็นประมาณการ มันแทบจะไม่สอดคล้องกับภาพทางการเงินที่แท้จริงของคุณเลย ลักษณะการเก็งกำไรทำให้ค่อนข้างมีประโยชน์น้อยสำหรับการตัดสินใจทางการเงิน

การเงินธุรกิจและเงินทุนหมุนเวียน

ในโลกที่สมบูรณ์แบบธุรกิจของคุณจะมีเงินมากพอที่จะมาจากการขายสินค้าและบริการเพื่อจ่ายสำหรับการดำเนินงานรายวัน ในโลกแห่งความเป็นจริงธุรกิจส่วนใหญ่ต้องการเงินทุนบางประเภทเพื่อครอบคลุมค่าใช้จ่ายระยะสั้นซึ่งไม่สอดคล้องกับกระแสรายได้ที่เข้ามา ธุรกิจของคุณอาจมีรายได้ตามฤดูกาลโดยมีรายได้เพียงพอในช่วงสองสามเดือนเพื่อให้ครอบคลุมระยะยาวในช่วงที่เหลือของปีเมื่อคุณทำงานที่ขาดทุน หรือธุรกิจของคุณอาจยุ่งมากในช่วงปลายเดือนหรือปลายสัปดาห์ แต่คุณยังต้องทำให้การประชุมสิ้นสุดในช่วงเวลาที่ช้าลง

การจัดหาเงินทุนหมุนเวียนนั้นง่ายกว่าการจัดหาเงินทุนสำหรับการซื้อและการลงทุนที่สำคัญ ธนาคารหลายแห่งเสนอบัตรเครดิตที่ไม่ปลอดภัยและวงเงินสินเชื่อธุรกิจ คุณสามารถใช้ตัวเลือกเหล่านี้เพื่อครอบคลุมค่าใช้จ่ายทางธุรกิจโดยไม่ต้องวางหลักประกันส่วนบุคคลหรือกรอกใบสมัครสินเชื่อระยะยาวที่ต้องการเอกสารประกอบมากมาย อย่างไรก็ตามอัตราดอกเบี้ยสำหรับตัวเลือกทางการเงินที่ไม่ปลอดภัยมีแนวโน้มที่จะสูงกว่าผลิตภัณฑ์สินเชื่อธุรกิจที่ยากต่อการรับเช่นสินเชื่อระยะยาวที่ปลอดภัย เนื่องจากอัตราดอกเบี้ยสูงเหล่านี้สำหรับบัตรเครดิตและวงเงินสินเชื่อจึงควรใช้ผลิตภัณฑ์สินเชื่อเหล่านี้เฉพาะสำหรับความต้องการระยะสั้นและชำระยอดคงเหลือโดยเร็วที่สุด

การเงินธุรกิจมีความสำคัญเมื่อประเมินเงินทุนหมุนเวียนเพราะจะให้เครื่องมือและข้อมูลในการประเมินจำนวนเงินที่คุณต้องการและวิธีที่ดีที่สุดในการรับเงิน หาก บริษัท ของคุณทำงานด้วยวงจรรายเดือนซึ่งมีค่าใช้จ่ายส่วนใหญ่เกิดขึ้นในช่วงต้นเดือนและได้รับรายได้ส่วนใหญ่ในเดือนต่อมาบัตรเครดิตดอกเบี้ยสูงไม่ใช่ตัวเลือกที่แย่ คุณจะจ่ายเงินคืนอย่างรวดเร็วดังนั้นคุณจะไม่ได้รับบาดเจ็บสาหัสจากอัตราดอกเบี้ย หากธุรกิจของคุณดำเนินการขาดทุนตั้งแต่เดือนมกราคมจนถึงวันขอบคุณพระเจ้าและมีรายได้เพียงพอในเดือนธันวาคมเพื่อชดเชยการสูญเสียเหล่านี้มันคุ้มค่าที่จะทำวิจัยเพิ่มเติมและเอกสารเพื่อรักษาความปลอดภัยตัวเลือกสินเชื่อดอกเบี้ยต่ำเพราะคุณจะจ่ายดอกเบี้ยเป็นระยะเวลานาน.

การเงินธุรกิจและการลงทุน

เมื่อธุรกิจของคุณทำการซื้ออุปกรณ์หรือทรัพย์สินที่มีมูลค่ายั่งยืนการเงินจะเข้ามาเล่นเมื่อคุณประเมินว่าคุณพร้อมสำหรับค่าใช้จ่ายแล้วหาวิธีที่ดีที่สุดในการชำระเงิน เป็นเรื่องปกติสำหรับการลงทุนระยะยาวในการขอสินเชื่อดังนั้นคุณจะต้องพิจารณาค่าใช้จ่ายดอกเบี้ยและการชำระเงินต้น ธุรกิจของคุณต้องมีรายได้เพียงพอที่จะครอบคลุมค่าใช้จ่ายที่จะเกิดขึ้นเหล่านี้ กระแสเงินสดรูปแบบมืออาชีพเป็นเครื่องมือที่จำเป็นสำหรับการพยากรณ์และการวางแผน คุณสามารถเสียบจำนวนเงินต้นและดอกเบี้ยที่คาดการณ์ไว้และคนจรจัดกับตัวแปรอื่น ๆ เพื่อค้นหาวิธีการชำระเงินพิเศษเหล่านี้ ตัวอย่างเช่นหากคุณลงทุนในอุปกรณ์ที่จะลดค่าใช้จ่ายด้านแรงงานมืออาชีพของคุณจะแสดงให้เห็นว่าการประหยัดแรงงานเหล่านี้จะไปถึงการจ่ายเงินค่าอุปกรณ์ได้นานแค่ไหน

เมื่อคุณทำการซื้อการลงทุนคุณจะใช้การเงินธุรกิจเพื่อชั่งน้ำหนักข้อดีและข้อเสียของตัวเลือกการชำระคืนที่แตกต่างกัน สมมติว่าคุณมีทางเลือกระหว่างเงินกู้ดอกเบี้ยต่ำที่มีการชำระเงินรายเดือนสูงและระยะเวลาชำระคืนที่รวดเร็วเมื่อเทียบกับตัวเลือกดอกเบี้ยสูงกว่าพร้อมการชำระเงินรายเดือนต่ำกว่าในช่วงระยะเวลาที่ยาวนานขึ้น แน่นอนว่าตัวเลือกดอกเบี้ยต่ำเป็นตัวเลือกที่ดีที่สุดหากคุณมีกระแสเงินสดที่จะจ่าย แต่ถ้ากระแสเงินสดของคุณแน่นและการอัพเกรดอุปกรณ์จะช่วยให้คุณประหยัดเงินมากพอที่จะครอบคลุมความสนใจที่เพิ่มเข้ามาคุณอาจตัดสินใจว่าตัวเลือกที่มีดอกเบี้ยสูงกว่าและการจ่ายรายเดือนต่ำกว่าดีกว่า การจ่ายเงินน้อยลงจะช่วยให้กระแสเงินสดและกระแสเงินสดที่ดีทำให้คุณอยู่ในสถานะที่จะได้รับประโยชน์จากโอกาส

ไม่มีการกำหนดสูตรที่เชื่อถือได้สำหรับการประเมินค่าใช้จ่ายและผลประโยชน์ทั้งหมดของตัวเลือกทางการเงินระยะยาว อย่างไรก็ตามหากคุณพิจารณาทุกวิธีที่การซื้อจะส่งผลกระทบต่อรายได้และค่าใช้จ่ายของคุณคุณอาจตัดสินใจได้ดีกว่าถ้าคุณให้ความสนใจกับอัตราดอกเบี้ยเพียงอย่างเดียว ตัวแปรอีกตัวที่จะส่งผลต่อต้นทุนและผลประโยชน์ระยะยาวของการซื้อคือมูลค่าของเงินที่คุณใช้และวิธีการเปลี่ยนแปลงเนื่องจากเงินเฟ้อ เมื่อคุณชำระเงินกู้ในอนาคตคุณจะใช้ทุนที่มีมูลค่าน้อยกว่าทุนที่คุณยืมมาเนื่องจากภาวะเงินเฟ้อจะทำให้มูลค่าของเงินลดลงเมื่อเวลาผ่านไป นักบัญชีและผู้เชี่ยวชาญด้านการเงินใช้สูตรที่เรียกว่า "ผลตอบแทนจากการลงทุน" เพื่อคำนวณผลประโยชน์เชิงปริมาณทั้งหมดที่การลงทุนจะนำมาในช่วงเวลาหนึ่งแล้วเปรียบเทียบผลประโยชน์เหล่านี้กับค่าใช้จ่ายทั้งหมด

การตัดสินใจทางการเงินสำหรับการปรับปรุงเงินทุนที่สำคัญควรคำนึงถึงค่าเสื่อมราคาด้วย เมื่อคุณลงทุนจำนวนมากเช่นรถตู้คอมพิวเตอร์หรืออาคารธุรกิจของคุณจะต้องปฏิบัติตามอนุสัญญาภาษีเพื่อรายงานการซื้อ วิธีที่คุณบันทึกค่าใช้จ่ายนี้ในระบบการทำบัญชีของคุณมีรายได้และกระแสเงินสด แทนที่จะสามารถหักค่าใช้จ่ายทั้งหมดของสินทรัพย์หลักในปีที่คุณซื้อคุณจะต้องประกาศระยะเวลาสำหรับอายุการใช้งานของสินทรัพย์นั้นและจากนั้นหักเปอร์เซ็นต์ของต้นทุนเริ่มต้นในแต่ละปีถัดไป IRS กำหนดรอบระยะเวลาการคิดค่าเสื่อมราคาเฉพาะสำหรับอุปกรณ์บางประเภทเช่นยานพาหนะและคอมพิวเตอร์ การลงทุนอื่น ๆ เช่นการปรับปรุงการเช่าซื้อมาพร้อมกับการเพิ่มจำนวนมากขึ้น ระยะเวลาการคิดค่าเสื่อมราคาที่คุณเลือกมีผลต่อภาระภาษีของคุณ ยิ่งคุณสามารถคิดค่าเสื่อมราคาสินค้าได้เร็วเท่าใดคุณก็สามารถหักค่าใช้จ่ายได้มากขึ้นในแต่ละปีลดรายได้ที่ต้องเสียภาษีที่คุณรายงานไปยังกรมสรรพากร ควรพูดกับผู้เชี่ยวชาญด้านภาษีก่อนตัดสินใจเกี่ยวกับวิธีการคิดค่าเสื่อมราคาสำหรับการซื้อจำนวนมากโดยเฉพาะเช่นอาคาร

การเงินธุรกิจและกำไรสะสม

คำว่า "การเงิน" ใช้เป็นคำนามที่อธิบายถึงกระบวนการจัดการเงินของ บริษัท ของคุณ แต่ยังใช้เป็นคำกริยาหมายถึงการรักษาความปลอดภัยของเงินทุนจากแหล่งภายนอกผ่านเงินกู้หรือการลงทุน แม้จะมีการเชื่อมโยงกับการยืมคุณยังสามารถใช้การเงินธุรกิจเพื่อจัดการกองทุนที่คุณมีจากกิจกรรมทางธุรกิจปกติเช่นการขายผลิตภัณฑ์หรือบริการหรือให้เช่าในอสังหาริมทรัพย์ที่คุณเป็นเจ้าของ กำไรสะสมเหล่านี้เป็นแหล่งที่น่าสนใจสำหรับการดำเนินงานหรือเงินลงทุนเนื่องจากคุณไม่ต้องจ่ายดอกเบี้ย คุณไม่จำเป็นต้องโน้มน้าวให้นายธนาคารหรือนักลงทุนว่าโครงการของคุณคุ้มค่าและคุณไม่จำเป็นต้องทำเอกสารทั้งหมดที่จำเป็นสำหรับการขอสินเชื่อ

อย่างไรก็ตามหากคุณพึ่งพากำไรสะสมสำหรับกระแสเงินสดระยะสั้นและการลงทุนระยะยาวโดยเฉพาะคุณอาจสูญเสียโอกาสที่คุณจะได้รับประโยชน์หากคุณมีเงินมากขึ้น คุณอาจได้รับออเดอร์ที่มีกำไรซึ่งต้องใช้เงินลงทุนมากกว่าที่คุณสามารถทำได้ด้วยเงินสดที่มีอยู่ ต้นทุนของการสูญเสียธุรกิจอาจสูงกว่าดอกเบี้ยที่คุณจะได้รับหากคุณยืมเงิน ในทำนองเดียวกันหากคุณเป็นเจ้าของร้านค้าปลีกและคุณใช้งบประมาณเงินสดอย่างเคร่งครัดคุณอาจไม่สามารถซื้อพื้นที่โฆษณาเพียงพอที่จะเสนอตัวเลือกที่เพียงพอเพื่อหลอกล่อลูกค้า

กลยุทธ์ทางการเงินของการทำงานเป็นหลักหรือเคร่งครัดกับเงินทุนจากกำไรสะสมเป็นวิธีการที่รอบคอบ แต่ก็สามารถทำให้คุณระมัดระวังมากเกินไป คุณอาจลังเลที่จะซื้ออุปกรณ์ที่คุณต้องการเพราะคุณไม่มีเงินสดในมือ แต่คุณจะประหยัดแรงงานได้มากกว่าเมื่อเวลาผ่านไปมากกว่าที่คุณจะต้องใช้จ่ายกับอุปกรณ์ เป็นความคิดที่ดีที่จะใช้กำไรสะสมเมื่อใดก็ตามที่คุณสามารถทำได้อย่างสะดวกสบาย แต่จัดหาแหล่งเงินทุนสำรองเพื่อให้ธุรกิจของคุณไม่ประสบในโอกาสที่เงินทุนที่มีอยู่ของคุณไม่เพียงพอที่จะทำให้เกิดการเปลี่ยนแปลงอย่างชาญฉลาด ฉุกเฉิน.