แผ่นลงทะเบียนช่วยให้เจ้าของธุรกิจติดตามผู้เข้าร่วมกิจกรรมเพื่อติดตามในภายหลังด้วยแบบสำรวจการสร้างโอกาสในการขายหรือการแจ้งเตือนเหตุการณ์ในอนาคต ออกแบบแผ่นลงทะเบียนที่ไม่ซ้ำกับประเภทของข้อมูลที่ต้องการซึ่งผู้ประสานงานเหตุการณ์ต้องการรวบรวมรวบรวมข้อมูลในช่วงเวลาของเหตุการณ์หรือมีผู้เข้าร่วมลงทะเบียนออนไลน์ล่วงหน้าและยืนยันข้อมูลในเหตุการณ์
กำหนดข้อมูลที่ต้องการ
ผู้ประสานงานเหตุการณ์ต้องการข้อมูล โดยทั่วไปผู้ประสานงานต้องการทราบว่าใครเข้าร่วมด้วยข้อมูลการติดต่ออย่างน้อยหนึ่งรูปแบบ หมายถึงชื่อและอีเมลหรือชื่อและหมายเลขโทรศัพท์ อาจมีเหตุผลที่จะรวมเขตข้อมูลอื่นสำหรับการรวบรวม ระลึกถึงผู้ชมเมื่อขอข้อมูล ตัวอย่างเช่นกลุ่มอาสาสมัครที่ปรากฏตัวขึ้นเพื่อช่วยสร้างสนามเด็กเล่นอาจไม่ต้องการเปิดเผยข้อมูลรายละเอียดจำนวนมากนอกเหนือจากชื่อและอีเมล ผู้คนมีแนวโน้มที่จะให้อีเมลมากกว่าหมายเลขโทรศัพท์
อย่างไรก็ตามเหตุการณ์ที่สอนผู้ปกครองเกี่ยวกับความปลอดภัยของเด็กอาจสามารถรวบรวมข้อมูลประชากรได้มากขึ้นโดยไม่มีการต่อต้าน ตัวอย่างเช่นการประชุมเชิงปฏิบัติการสาธารณะเรื่องความปลอดภัยสระว่ายน้ำสำหรับผู้ปกครองสามารถถามได้ว่ามีเด็กกี่คนในบ้านอายุและแม้กระทั่งโรงเรียนของพวกเขา การทำความเข้าใจผู้ชมเพิ่มขึ้นไม่เพียง แต่จำนวนข้อมูลที่รวบรวม แต่ความถูกต้องของมัน
แผ่นงานการลงทะเบียนบางอย่างเป็นการเลือกใช้สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม นี่เป็นเรื่องปกติที่งานแสดงสินค้าที่ธุรกิจแสวงหาการสร้างแบรนด์และการสร้างผู้นำ ในกรณีนี้การลงชื่อเข้าใช้อาจรวมถึงประเภทของข้อมูลที่ผู้บริโภคแสวงหาจาก บริษัท ตัวอย่างเช่น บริษัท หน้าต่างสามารถถามผู้บริโภคว่าพวกเขามีความสนใจในการให้คำปรึกษาฟรีปรับปรุงประสิทธิภาพการใช้พลังงานในบ้านหรือลดค่าไฟฟ้า
วิธีการลงทะเบียนล่วงหน้า
ตัดสินใจว่าจะมีการลงทะเบียนล่วงหน้าหรือลงทะเบียนในเหตุการณ์ เมื่อลงทะเบียนล่วงหน้าเทคโนโลยีมีเครื่องมือมากมายที่จะทำให้ง่าย WordPress เสนอปลั๊กอินสำหรับเจ้าของธุรกิจเพื่อใช้โดยตรงบนเว็บไซต์และแพลตฟอร์มโฆษณาดิจิทัล Eventbrite เป็นแพลตฟอร์มทั้งหมดที่ออกแบบมาสำหรับการวางแผนและดำเนินการกับการลงทะเบียนออนไลน์การแจ้งเตือนและโปรโมชั่น
แพลตฟอร์มเหล่านี้ส่งออกข้อมูลไปยังสเปรดชีตสำหรับการเก็บข้อมูลการลงทะเบียนและการจัดการข้อมูล ฟังก์ชั่นการส่งออกยังทำให้ง่ายต่อการส่งออกแผ่นเข้าสู่ระบบ
แผ่นงานการลงทะเบียนที่กิจกรรม
สร้างแผ่นลงทะเบียนโดยใช้ซอฟต์แวร์สเปรดชีตเช่น Microsoft Excel ตั้งค่าคอลัมน์เป็นตัวเลือกข้อมูลเช่นชื่ออีเมลที่อยู่และข้อมูลอื่น ๆ ที่ต้องการ ทุกคนมีการตั้งค่ารูปแบบในแง่ของแบบอักษรและขนาด การจัดเรียงส่วนหัวคอลัมน์และจัดแนวให้ชิดขอบด้านซ้ายของแต่ละคอลัมน์ทำให้การอ่านง่ายขึ้นสำหรับผู้เข้าร่วมประชุม ปรับความกว้างของคอลัมน์ตามความจำเป็นและเพิ่มความสูงของแถวเพื่อให้ผู้เข้าร่วมมีพื้นที่มากพอที่จะเขียนได้อย่างชัดเจน
มีเทมเพลตการลงชื่อสมัครใช้พร้อมใช้งานสำหรับ Microsoft Office และแพลตฟอร์มการประมวลผลคำอื่น ๆ เทมเพลตบางตัวได้รับการกำหนดโปรแกรมไว้ล่วงหน้าแล้วในซอฟต์แวร์และมีให้ดาวน์โหลดอีกมากมายหลายสิบทางออนไลน์ เทมเพลตช่วยให้การสร้างชีตสวย ๆ ง่ายขึ้นด้วยส่วนหัวสีและกล่องข้อมูล ต้องใช้งานน้อยกว่าในการสร้างและช่วยให้ผู้จัดงานสามารถแก้ไขข้อมูลที่ต้องการได้อย่างรวดเร็ว พิมพ์แผ่นงานว่างเปล่าเพียงพอสำหรับเหตุการณ์ แผ่นลงทะเบียนส่วนใหญ่จะถูกพิมพ์ในแนวนอนเพื่อให้มีพื้นที่มากขึ้นต่อบรรทัดสำหรับข้อมูล
