หนึ่งในวิธีที่ง่ายที่สุดในการลดงบประมาณทางธุรกิจของคุณและประหยัดเงินคือการลดค่าใช้จ่ายด้านอุปกรณ์สำนักงาน เครื่องใช้สำนักงานสามารถเพิ่มได้อย่างรวดเร็ว แม้ว่าพวกเขาจะดูเหมือนจะไม่เสียค่าใช้จ่ายเป็นจำนวนมาก แต่เมื่อเวลาผ่านไปการสั่งซื้อ 20 ดอลลาร์และ 30 ดอลลาร์เหล่านั้นสามารถรวมกันได้หลายร้อยหรือหลายพันดอลลาร์ การลดค่าใช้จ่ายในการจัดหาอุปกรณ์สำนักงานของคุณไม่ได้หมายความว่าจะประสบความสำเร็จ มีหลายวิธีในการลดค่าใช้จ่ายของวัสดุสิ้นเปลืองโดยไม่ต้องเสียสละเครื่องมือที่คุณต้องใช้ในการดำเนินงานและบำรุงรักษาธุรกิจของคุณ
เก็บอุปกรณ์ทั้งหมดไว้ในที่เดียว การกระจายเครื่องใช้สำนักงานระหว่างตู้เสื้อผ้าและตู้เสื้อผ้าที่แตกต่างกันไม่ได้ช่วยให้คุณเห็นสิ่งที่คุณมีและคุณอาจซื้ออุปกรณ์ที่คุณไม่ต้องการ
ใช้สินค้าคงคลังที่ถูกต้องของเครื่องใช้สำนักงานของคุณและทำซ้ำกระบวนการทุกสามถึงหกเดือนเพื่อให้คุณรู้ว่าสิ่งที่คุณมี หากคุณมีธุรกิจขนาดใหญ่คุณอาจจำเป็นต้องมีสินค้าคงคลังรายเดือนหรือรายสัปดาห์
ซื้อสโมสรของ Sam, Costco หรือสมาชิกสโมสรคลังสินค้าอื่น ๆ เพื่อให้คุณสามารถซื้อเป็นกลุ่มได้อย่างง่ายดาย ซื้อสินค้าที่คุณจะใช้จริงในปริมาณมากเท่านั้น อย่าซื้อชุดดินสอ 12 ถ้วยหากคุณต้องการห้าเพียงเพราะดูเหมือนจะเป็นข้อเสนอที่ดี
เปรียบเทียบราคา. แม้แต่ราคาสโมสรคลังสินค้าอาจไม่ใช่สถานที่ที่ถูกที่สุดในการรับไอเท็ม เยี่ยมชมเว็บไซต์ของร้านจำหน่ายอุปกรณ์สำนักงานต่างๆเช่น Office Max, Staples และ Office Depot เพื่อเปรียบเทียบอัตราก่อนที่คุณจะซื้อ
ใช้ประโยชน์จากการขายและส่วนลดสูงสุด ร้านอุปกรณ์สำนักงานหลายแห่งมีส่วนลดและยอดขายในช่วงฤดูร้อนในขณะที่ราคามักจะสูงขึ้นในช่วงต้นเดือนของปี
เปลี่ยนเป็นบริการแฟกซ์ทางอินเทอร์เน็ตเช่น MyFax, Fax Zero หรือ eFax เพื่อลดค่าใช้จ่ายของเครื่องแฟกซ์กระดาษผงหมึกและสายโทรศัพท์สายที่สอง
ประหยัดเงินบนกระดาษโดยลงทุนในโปรแกรมเช่น Microsoft Office, QuickBooks และ Peachtree Accounting เพื่อ จำกัด ระเบียนที่คุณเก็บไว้บนกระดาษ
สอบถามเกี่ยวกับราคาในการเติมตลับหมึกพิมพ์ ร้านขายยาในท้องที่และร้านจำหน่ายอุปกรณ์สำนักงานหลายแห่งเสนอการเติมสำหรับเศษเสี้ยวของตลับหมึกใหม่
ให้พนักงานงดพิมพ์เอกสารส่วนตัวและรูปภาพในที่ทำงานโดยไม่ได้รับอนุญาต
ตรวจสอบร้านค้าเจริญเติบโตอย่างรวดเร็วในท้องถิ่นและร้านเฟอร์นิเจอร์ที่ใช้แล้วสำหรับโต๊ะเก้าอี้ตู้เก็บเอกสารและเครื่องใช้สำนักงานอื่น ๆ หากคุณต้องการเพียงไม่กี่รายการ คุณมักจะพบเฟอร์นิเจอร์สำนักงานที่ดีในราคาที่ถูกกว่ามากหากคุณซื้อมือสอง
