วิธีการสร้างแผนภูมิการไหลของกระบวนการจัดส่ง ธุรกิจต้องมั่นใจว่าพนักงานปฏิบัติตามกระบวนการจัดส่งมาตรฐาน อย่างไรก็ตามความสอดคล้องนั้นกลายเป็นเรื่องยากเมื่อการเปลี่ยนแปลงของบุคลากรหรือปริมาณการขนส่งเพิ่มขึ้นอย่างกะทันหัน หลีกเลี่ยงปัญหาเหล่านี้โดยจัดทำผังกระบวนการจัดส่งที่แสดงขั้นตอนที่ บริษัท ยอมรับได้อย่างชัดเจน
ใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์นำเสนอการประมวลผลคำหรือกราฟิกที่สร้างตารางหรือแผนภูมิ แทรกเขตข้อมูลกล่องข้อความหรือแถวสำหรับทุกขั้นตอนสำคัญในกระบวนการจัดส่งของ บริษัท ตั้งค่าเอกสารหน้าเดียวในรูปแบบแนวนอน เพิ่มชื่อ "แผนภูมิการไหลของกระบวนการจัดส่ง"
เริ่มขั้นตอนแรกด้วยการระบุว่า บริษัท จะเริ่มคำสั่งซื้อใหม่ได้อย่างไร ให้พนักงานตรวจสอบให้แน่ใจว่าแบทช์ไม่ซ้ำซ้อนหรือฉ้อโกง แนะนำบุคลากรให้พิมพ์สลิปบรรจุภัณฑ์และเรียงลำดับแบทช์โดยผู้ให้บริการเช่น FedEx, DHL, US Mail หรือ UPS ให้พนักงานค้นหาแบบฟอร์มการจัดส่งเฉพาะของผู้ให้บริการและกรอกรายงานการจัดการของผู้ให้บริการแต่ละราย
แนะนำให้พนักงานระบุเส้นทางการบรรจุของผู้ให้บริการ ทำตามขั้นตอนนี้เพื่ออธิบายวิธีที่บุคลากรตรวจสอบว่าข้อกำหนดของผู้ให้บริการแต่ละรายได้รับการปฏิบัติตามแล้ว แทรกขั้นตอนที่อธิบายวิธีประกอบแพคเกจที่กำหนดเอง ระบุตำแหน่งที่พนักงานแผนกจัดส่งสินค้าควรค้นหาอุปกรณ์เหล่านี้
ให้คำแนะนำเกี่ยวกับการจัดทำฉลากการจัดส่งของ บริษัท ให้สมบูรณ์ แทรกขั้นตอนที่กำหนดให้พนักงานป้อนน้ำหนักกระเป๋าและปลายทางการจัดส่ง เพิ่มขั้นตอนการสอนบุคลากรให้กรอกแบบฟอร์มควบคุมการจัดส่งของ บริษัท จากนั้นอธิบายว่าพนักงานควรวางแพคเกจประกอบที่พร้อมสำหรับการจัดส่งอย่างไร
ทำแผนภูมิด้วยขั้นตอนการเรียกเก็บเงินจากพนักงานเพื่อยืนยันการปฏิบัติตามขั้นตอนทั้งหมด ขอให้พวกเขาตรวจสอบว่าพวกเขาป้อนคำสั่งในระบบคอมพิวเตอร์ของ บริษัท หรือสมุดบันทึก เพิ่มเติมขอให้พนักงานตรวจสอบฉลากการจัดส่งสำหรับข้อมูลที่ถูกต้อง ขั้นตอนสุดท้ายควรระบุว่าพวกเขาป้อนหมายเลขติดตามใด ๆ ในรายงานการจัดส่งรายวันของ บริษัท
