วิธีการใช้การปรับปรุงกระบวนการอย่างต่อเนื่อง การปรับปรุงกระบวนการอย่างต่อเนื่องเป็นวิธีการที่เป็นประชาธิปไตยในการปรับปรุงธุรกิจ แทนที่จะใช้วิธีแก้ปัญหากับคนที่ใช้กระบวนการมันใช้การสนับสนุนและความเชี่ยวชาญเพื่อปรับปรุงกระบวนการ ด้วยการฝึกอบรมและคำแนะนำพนักงานเรียนรู้วิธีคิดเกี่ยวกับพื้นที่ที่มีศักยภาพในการปรับปรุงและหากมีโครงสร้างที่เหมาะสมให้เปลี่ยนการปรับปรุงให้เป็นจริง ก่อนที่คุณจะสามารถปรับปรุงกระบวนการอย่างต่อเนื่องคุณต้องใช้ระบบนี้
จัดระเบียบคณะกรรมการกำกับดูแลการปฏิบัติงาน หากการปรับปรุงกระบวนการอย่างต่อเนื่องจะประสบความสำเร็จทั้ง บริษัท จำเป็นต้องมีส่วนร่วม แต่ในการเริ่มต้นมันจะเป็นประโยชน์ที่จะมีคณะกรรมการตรวจสอบให้แน่ใจว่าความพยายามที่จะนำมาตั้งแต่ต้นจนจบ เมื่อคุณดำเนินการเริ่มต้นเสร็จสมบูรณ์แล้วคณะกรรมการสามารถถูกยุบหรือปรับใช้ใหม่
ระบุพื้นที่ของการปรับปรุง ด้วยการวิเคราะห์และกำหนดกระบวนการของ บริษัท คุณสามารถค้นหาสิ่งที่ต้องการปรับปรุงได้มากที่สุด ขอให้สมาชิกทุกคนในองค์กรให้คำแนะนำ พนักงานทุกคนต้องมีนิสัยคิดอย่างนี้ จำไว้ว่าในขั้นตอนนี้คุณกำลังมองหากระบวนการที่จำเป็นต้องปรับปรุงไม่จำเป็นต้องมีความคิดเกี่ยวกับวิธีการปรับปรุงพวกเขา
คิดถึงวิธีแก้ปัญหาที่เป็นไปได้สำหรับพื้นที่ปัญหาที่คุณระบุ เมื่อคุณทราบประเด็นที่ต้องปรับปรุงคุณสามารถเริ่มระดมความคิดเกี่ยวกับวิธีการปรับปรุงได้
พัฒนาวิธีการแก้ปัญหาอย่างละเอียดสำหรับหนึ่งในปัญหาที่เกิดขึ้น รวมงบประมาณโดยสรุปสิ่งที่กระบวนการปรับปรุงต้องการและเริ่มการวัดเป้าหมายเพื่อพิจารณาว่าคุณบรรลุเป้าหมายหรือไม่
ใช้แผนของคุณ ให้ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทุกคนมีส่วนร่วมในกระบวนการดำเนินงานตั้งแต่ระดับการจัดการสูงสุดจนถึงพนักงานที่ใช้กระบวนการนี้เป็นประจำทุกวัน คุณต้องทำให้ชัดเจนว่าการปรับปรุงกระบวนการอย่างต่อเนื่องเป็นเรื่องสำคัญ
ประเมินโซลูชันของคุณ พิจารณาว่าคุณบรรลุเป้าหมายในการปรับปรุงหรือไม่ โปรดทราบว่าคุณต้องปรับปรุงทุกขั้นตอนอย่างต่อเนื่องและคุณไม่สามารถบรรลุความสมบูรณ์แบบได้ด้วยการปรับเพียงครั้งเดียว
ทำซ้ำกับความถี่ที่เพิ่มขึ้น ลดบทบาทของคณะกรรมการกำกับดูแลในแต่ละครั้ง การปรับปรุงที่เสร็จสมบูรณ์มักจะนำคุณไปสู่พื้นที่ใหม่ที่จำเป็นต้องได้รับการแก้ไข
