วิธีการดำเนินการประชาสัมพันธ์สำหรับองค์กรที่ไม่แสวงหาผลกำไร

สารบัญ:

Anonim

วิธีการดำเนินการประชาสัมพันธ์สำหรับองค์กรที่ไม่แสวงหาผลกำไร การมองเห็นที่ไม่หวังผลกำไรยิ่งมากขึ้นเท่าไรเงินที่ให้ทุนก็จะดึงดูดและการสนับสนุนจากชุมชนก็จะมากขึ้นเท่านั้น บุคคลที่มีความสัมพันธ์กับสาธารณะไม่แสวงหาผลกำไรเผชิญกับความท้าทายนี้อย่างไร

รายการที่คุณจะต้อง

  • แผนการเขียน

  • ชุดสื่อบันทึก

  • อาสาสมัคร

การติดต่อสื่อสาร - เหนือสิ่งอื่นใด - ทั้งภายในและภายนอก ตรวจสอบให้แน่ใจว่า "ภายใน" ของคุณเป็นสาธารณะ - ที่อยู่ในองค์กรไม่แสวงหากำไร - ดูประโยชน์ของการจ้างคนประชาสัมพันธ์เมื่อโดยปกติงบประมาณจะเป็นเชือกผูกรองเท้า

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกคนในองค์กรเข้าใจคำแถลงพันธกิจขององค์กรและงานส่วนใหญ่ของคุณคือการช่วยนำพันธกิจนั้นมาสู่ชีวิตในชุมชน

เขียนแผนของคุณ นี่คือหนึ่งในงานที่สำคัญที่สุดที่คุณสามารถทำได้ในฐานะคนประชาสัมพันธ์ในโลกที่ไม่แสวงหาผลกำไร เมื่อคุณเขียนแผนของคุณแล้วให้ส่งสำเนาให้ทุกคนในองค์กรรวมถึงคณะกรรมการของคุณ

เตรียมชุดสื่อและวัสดุหลักประกันของคุณ เมื่อคุณวางแผนที่จะดำเนินการคุณจะพร้อมกับข่าวประชาสัมพันธ์เอกสารข้อเท็จจริงชิ้นส่วนหลักประกันในองค์กรของคุณและเอกสารการอ่านอื่น ๆ ที่จะช่วยให้บุคคลทั่วไปเข้าใจภารกิจของคุณ

สร้างรายการสื่อและชุมชนของคุณ ตรวจสอบสื่อท้องถิ่นของคุณ ทำความรู้จักกับสื่อการติดต่อกับผู้คน ส่งจดหมายแนะนำตัวเองและขอนัดประชุมแบบตัวต่อตัว สำรวจผู้นำชุมชนระดับสูงและทำสิ่งเดียวกันกับพวกเขา ยิ่งคุณรู้จักคนเหล่านี้มากเท่าไหร่คุณก็ยิ่งเขียนเรื่องราวเกี่ยวกับองค์กรของคุณได้ดีขึ้นเท่านั้น

รวบรวมกลุ่มอาสาสมัครของคุณสำหรับวิทยากรและโปรแกรมทัวร์ในองค์กรของคุณ จำชื่อของเกมคือการมองเห็น สิ่งนี้จะสำเร็จได้ง่ายขึ้นมากเมื่อคุณมีตัวแทนขององค์กรของคุณซึ่งโดยปกติจะเป็นสมาชิกของทีมงานซึ่งจะช่วยให้คุณได้คำตอบออกมา ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคนที่สมัครใช้งานมีความสะดวกสบายในการตั้งค่าการพูดที่ไม่คุ้นเคยและสามารถจัดการการพูดหรือการท่องเที่ยวได้ในทันที

แนะนำตัวเองต่อคณะกรรมการของคุณ เขียนจดหมายถึงพวกเขาพร้อมข้อมูลประจำตัวของคุณและให้พวกเขาทราบถึงแผนการของคุณและภารกิจการประชาสัมพันธ์ของคุณและที่สำคัญที่สุด - ขอความช่วยเหลือจากพวกเขา

สรุปวิธีการของเครื่องมือสื่อสารทั้งภายในและภายนอก: เช่นจดหมายข่าวเว็บไซต์ประกาศบริการสาธารณะ (PSA) ในสิ่งพิมพ์วิทยุและโทรทัศน์ สิ่งนี้จะนำคุณกลับไปสู่แผนของคุณ

วัดความสำเร็จของคุณ กำหนดเวลาที่เหมาะสมให้กับตัวเองเพื่อดูว่าความพยายามทั้งหมดของคุณได้ชำระไปแล้วหรือยัง เอาใจใส่โดยเฉพาะอย่างยิ่งกับผลลัพธ์ที่ชัดเจนที่สุด - สิ่งต่าง ๆ เช่นเงินทุนที่เพิ่มขึ้นและการบริจาค - ซึ่งเป็นผลงานของคุณ