วิธีการหารายได้รวมในงบทดลอง

ยอดดุลทดลองใช้เป็นหนึ่งในขั้นตอนกลางในรอบการบัญชี ขั้นตอนแรกในรอบนั้นเกี่ยวข้องกับการวิเคราะห์ธุรกรรมบันทึกลงในสมุดรายวันและการลงรายการบัญชีรายการบันทึกไปยังบัญชีแยกประเภททั่วไปของ บริษัท ขั้นตอนถัดไปคือการเตรียมยอดคงเหลือทดลองใช้ที่ยังไม่ได้ปรับและปรับซึ่งเป็นรายการแบบตารางของยอดคงเหลือในบัญชีทั้งหมด การปรับรายการบันทึกบัญชีสำหรับค่าใช้จ่ายและรายได้รอตัดบัญชีและรายได้ค้างรับ จุดประสงค์ของยอดดุลทดลองใช้คือเพื่อตรวจสอบคณิตศาสตร์และอำนวยความสะดวกในการจัดทำงบการเงิน บัญชีเครดิตเช่นรายได้อยู่ในคอลัมน์ทางขวามือชื่อ "เครดิตบาลานซ์" ในยอดดุลทดลองใช้

คัดลอกยอดคงเหลือรายรับจากบัญชีแยกประเภททั่วไปไปยังยอดทดลองใช้ที่ยังไม่ได้ปรับ บัญชีรายรับของคุณอาจรวมถึงการขายสินค้าค่าธรรมเนียมบริการวิชาชีพค่าธรรมเนียมที่ปรึกษาและรายได้การลงทุน

ตรวจสอบว่ารายการบัญชีรายวันและบัญชีแยกประเภทสำหรับบัญชีรายได้ระหว่างรอบระยะเวลาบัญชีเสร็จสมบูรณ์และถูกต้อง ซึ่งรวมถึงการตรวจสอบคณิตศาสตร์และรับรองว่าคุณได้บันทึกธุรกรรมในบัญชีที่เหมาะสมซึ่งจะช่วยลดความเป็นไปได้ของข้อผิดพลาดในยอดเงินทดลองใช้และในงบการเงิน

เตรียมการปรับรายการสำหรับงานที่เสร็จ แต่คุณยังไม่ได้รับการชำระเงิน ตัวอย่างเช่นหากคุณให้บริการให้คำปรึกษากับลูกค้า แต่ยังไม่ได้ส่งใบแจ้งหนี้ให้เตรียมรายการปรับปรุงเพื่อบันทึกรายได้ที่ได้รับโดยหักบัญชีลูกหนี้และเครดิตรายได้จากการให้คำปรึกษา โอนยอดเงินเหล่านี้ไปยังยอดดุลทดลองใช้ที่ปรับแล้ว

เพิ่มบัญชีรายได้ทั้งหมดจากยอดเงินทดลองใช้ที่ปรับปรุงแล้วเพื่อคำนวณรายได้ทั้งหมด

เคล็ดลับ

• วารสารเป็นบันทึกตามลำดับเวลาของการทำธุรกรรมและบัญชีแยกประเภทเป็นชุดของบัญชี บริษัท

  หนี้สินเพิ่มบัญชีสินทรัพย์และค่าใช้จ่ายและลดรายได้หนี้สินและบัญชีส่วนของผู้ถือหุ้น เครดิตลดบัญชีสินทรัพย์และค่าใช้จ่ายและเพิ่มรายได้หนี้สินและบัญชีส่วนของผู้ถือหุ้น

  การเป็นเจ้าของ แต่เพียงผู้เดียวและธุรกิจขนาดเล็กอื่น ๆ อาจใช้การบัญชีแบบเงินสดซึ่งคุณบันทึกเฉพาะธุรกรรมเงินสด ไม่จำเป็นต้องปรับรายการสำหรับธุรกรรมที่ไม่ใช่แคชเช่นค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้น

  กระบวนการปิดหลังจากยอดทดลองใช้จะปิดบัญชีรายรับและรายจ่ายงบกำไรขาดทุนทั้งหมดไปยังบัญชีสรุปรายได้ชั่วคราวซึ่งคุณจะใกล้เคียงกับรายได้สะสม ยอดรายรับและค่าใช้จ่ายเป็นศูนย์ที่จุดเริ่มต้นของแต่ละรอบระยะเวลาบัญชี

  คุณไม่สามารถกำจัดข้อผิดพลาดทั้งหมดด้วยยอดดุลทดลองใช้ ตัวอย่างเช่นหากคุณลืมบันทึกธุรกรรมบันทึกธุรกรรมในบัญชีที่ไม่ถูกต้องหรือใช้เดบิตแทนเครดิตคุณอาจไม่พบข้อผิดพลาดกับยอดเงินทดลองใช้