กฎบัตรโครงการเป็นขั้นตอนแรกของคุณในการจัดระเบียบความรับผิดชอบของการดำเนินงานที่ใหญ่ขึ้น ซึ่งจะรวมถึงการระบุวิสัยทัศน์องค์กรโครงการแผนสำหรับการดำเนินงานและรายการความเสี่ยงและข้อกังวลของคุณตาม Method123.com นอกจากนี้ยังเป็นเครื่องมือสำหรับกำกับการกระทำของคนจำนวนมาก อย่างไรก็ตามเครื่องมือนี้มีข้อดีและข้อเสียที่น่าสังเกต
วิสัยทัศน์เอกพจน์
กฎบัตรโครงการที่มีประสิทธิภาพจะช่วยให้ทีมของคุณมีเป้าหมายที่ชัดเจนในการบรรลุเป้าหมาย พร้อมใช้งานสำหรับการอ้างอิงโดยทีมของคุณและตอบคำถามมาตรฐานหลายข้อเกี่ยวกับโครงการของคุณและความคาดหวังของคุณสำหรับแนวทาง ภายในกลุ่มของคุณมันทำหน้าที่เป็นข้อมูลอ้างอิงเมื่อคุณไม่สามารถใช้งานได้และช่วยลดการเปลี่ยนเส้นทางเวลาของคุณไปสู่การครอบคลุมหัวข้อและจุดสำคัญของโครงการของคุณซ้ำ ๆ ตลอดกระบวนการ
ปัญหาที่คาดหวัง
ไม่กี่โครงการที่เคยทำงานตั้งแต่ต้นจนจบโดยไม่มีความยุ่งยาก เมื่อออกแบบกฎบัตรคุณจะต้องพิจารณาความเสี่ยงและข้อกังวลที่อาจเกิดขึ้น ด้วยการออกแบบกฎบัตรที่คิดอย่างถี่ถ้วนคุณจะจัดการกับปัญหาเหล่านี้และวางแผนอย่างรอบคอบสำหรับการแก้ไขปัญหาเหล่านี้ก่อนที่โครงการจะเริ่ม ทีมของคุณมีการอ้างอิงถึงปัญหาเหล่านี้พร้อมกับวิธีแก้ไขปัญหาเฉพาะเจาะจงลดความล่าช้าของโครงการโดยพิจารณาจากภาวะแทรกซ้อนทั่วไปหรือที่คาดการณ์ไว้
ปัญหาที่ไม่คาดคิด
ในฐานะผู้จัดการโครงการคุณจะไม่สามารถทำนายความซับซ้อนที่อาจเกิดขึ้นได้อย่างแม่นยำและแม้แต่ภาวะแทรกซ้อนที่พบบ่อยก็ไม่ได้เกิดขึ้นในลักษณะที่คุณทำนายไว้ เมื่อพูดถึงอาการแทรกซ้อนที่ไม่ได้คาดการณ์ไว้ทีมของคุณอาจมีแนวโน้มที่จะพึ่งพาคำสั่งของคุณเพื่อหาวิธีแก้ปัญหาเมื่อพวกเขาไม่สามารถหาคำตอบในกฎบัตรของคุณได้ สิ่งนี้จะเพิ่มความเชื่อมั่นในตัวคุณและต้องการความสนใจส่วนตัวมากขึ้นในการแก้ปัญหาด้วยค่าใช้จ่ายของความรับผิดชอบอื่น ๆ ของคุณ เมื่อเกิดภาวะแทรกซ้อนในลักษณะแปลก ๆ โซลูชันที่คาดการณ์ของคุณอาจไม่เพียงพอที่จะแก้ไขปัญหาซึ่งแสดงถึงความล่าช้าในโครงการของคุณในขณะที่ทีมของคุณพยายามแก้ไขปัญหาดั้งเดิมของคุณ
วิสัยทัศน์ที่ถูกเพิกเฉย
ทีมโครงการทำงานภายใต้วิสัยทัศน์โครงการใหม่ทุกครั้งที่พวกเขาทำโครงการให้เสร็จสมบูรณ์และไปยังโครงการใหม่ วิสัยทัศน์แบบคลาสสิกซึ่งรวมถึงความพยายามสร้างแรงบันดาลใจที่เขียนในรูปแบบที่คลุมเครือนั้นเป็นสิ่งที่ไม่อาจมองข้ามได้โดยสมาชิกในทีมที่มีประสบการณ์ ข้อความเช่น "เราสามารถประสบความสำเร็จร่วมกัน" หรือ "ไม่มี" ฉัน "ในทีม" อาจฟังดูสะดุดตาในระหว่างการก่อสร้างกฎบัตร แต่สิ่งเหล่านี้ว่างเปล่าเป็นหลัก เลวร้ายยิ่งกว่านั้นพวกเขากำลังดูถูกเหยียดหยามพนักงานที่มีประสบการณ์ซึ่งตนเองมีแรงจูงใจและพร้อมที่จะเริ่มโครงการใหม่ของคุณแล้ว
