หน้าที่ของเจ้าหน้าที่ขององค์กรคืออะไร?

สารบัญ:

Anonim

ประธานรองประธานเลขานุการและเหรัญญิกเป็นเจ้าหน้าที่ของคณะกรรมการในองค์กรที่ทำหน้าที่เป็นตัวแทนของสมาชิกทุกคนในคณะกรรมการในการจัดการธุรกิจขององค์กร เพื่อให้มีประสิทธิภาพเจ้าหน้าที่จะต้องให้ความสำคัญกับสิ่งที่สำคัญยิ่งกว่าเรื่องเล็ก ๆ น้อย ๆ พวกเขาคาดว่าจะเข้าใจองค์กรและบทบาทของพวกเขาเพื่อดำเนินการกับแผนกลยุทธ์ตามความคาดหวังขององค์กร

ประธาน

ประธานหรือประธานคณะกรรมการทำหน้าที่เป็นหัวหน้ากลุ่มและทำให้แน่ใจว่าคณะกรรมการทำหน้าที่เป็นทีม เขาไม่ได้บริหารองค์กร แต่ใช้เวลาพิจารณาการมอบหมายงานของคณะกรรมการและคณะกรรมการเพื่อให้แน่ใจว่างานทั้งหมดของคณะกรรมการได้รับการมอบหมายอย่างมีประสิทธิภาพเพื่อให้งานสำเร็จลุล่วง เขามั่นใจว่ากระบวนการวางแผนอย่างต่อเนื่องสำหรับกิจกรรมของคณะกรรมการสำหรับปีข้างหน้าและอนาคตขององค์กร

รองประธาน

รองประธานช่วยให้ประธานในการดำเนินภารกิจขององค์กรและทำหน้าที่ของประธานหากประธานไม่อยู่นอกเหนือไปจากหน้าที่และหน้าที่อื่น ๆ ตามที่คณะกรรมการกำหนด ตัวอย่างเช่นในกรณีที่ไม่มีประธานรองประธานจะประสานงานคณะกรรมการที่ได้รับมอบหมายจากคณะกรรมการและทำหน้าที่เป็นรัฐสภาในระหว่างการประชุมคณะกรรมการ

เลขานุการ

เลขานุการสนุกกับการเป็นหัวใจของการกระทำ เขาเก็บบันทึกนาทีขององค์กรและใบรับรองไฟล์สำหรับหน่วยงานรัฐบาลกลางและรัฐ เขาเป็นหนึ่งในเจ้าหน้าที่ที่จำเป็นต้องลงนามในเช็คและร่างขององค์กร เขาเข้าร่วมการติดต่อทั้งหมดขององค์กร เขาจัดการประชุมรวมถึงการจองห้องประชุมการออกประกาศการประชุมการเตรียมวาระการประชุมและเอกสารอื่น ๆ รวมถึงวัสดุพื้นหลัง

เหรัญญิก

เหรัญญิกกำหนดบัญชีขององค์กรตามที่ได้รับอนุมัติและกำกับโดยคณะกรรมการ บริษัท เธอไม่เพียง แต่กำหนดขั้นตอนการฝากเงินและการบำรุงรักษาทรัพย์สินเท่านั้นเธอยังได้รับและจ่ายเงินทั้งหมดขององค์กรตามที่ได้รับอนุญาตจากคณะกรรมการ บริษัท เธอเก็บรักษาและรายงานบันทึกธุรกรรมทางการเงินเมื่อมีการร้องขอต่อคณะกรรมการและสมาคมในการประชุมประจำปี