สิ่งอำนวยความสะดวกคริสตจักรสามารถเป็นสถานที่ที่เหมาะสำหรับกลุ่มวัฒนธรรมการประชุมชุมชนและกิจกรรมการศึกษา หากคุณเป็นผู้ดูแลกลุ่มที่กำลังมองหาที่จะเช่าสิ่งอำนวยความสะดวกในคริสตจักรคุณสามารถเขียนจดหมายแนะนำตัวได้ อธิบายกลุ่มของคุณและเหตุผลที่คุณต้องการเช่าสถานที่ จดหมายฉบับนี้สามารถช่วยคุณจองสิ่งอำนวยความสะดวกในโบสถ์
ระบุชื่อและข้อมูลการติดต่อขององค์กรของคุณ ให้ข้อมูลพื้นฐานที่เกี่ยวข้องกับประวัติองค์กรของคุณและเป้าหมายปัจจุบัน อธิบายว่าคุณมีกิจกรรมประเภทใดอยู่บ่อยครั้งและใครจะเป็นผู้รับผิดชอบ
เขียนเวลาและวันที่ของเหตุการณ์ที่วางแผนไว้ ระบุว่าเหตุการณ์เป็นเพียงครั้งเดียวเท่านั้นหรือจะจัดขึ้นอย่างต่อเนื่อง ระบุจำนวนคนที่จะเข้าร่วมหรือช่วงที่คาดหวัง ให้ข้อมูลเพิ่มเติมเช่นคุณวางแผนที่จะติดตั้งระบบเสียงหรือไม่และต้องการให้บริการอาหารหรือไม่ ระบุว่าคุณต้องการการดูแลเด็กหรือไม่ ระบุว่าคุณจะต้องใช้บริการทำความสะอาดหรือหากกลุ่มของคุณจะจัดการสิ่งนี้
รวมชื่อและข้อมูลการติดต่อของ บริษัท ประกันภัยที่รับผิดชอบของคุณ ระบุเงื่อนไขของความคุ้มครองของคุณ
ขอประชุม มาเตรียมตัวเพื่อหารือเกี่ยวกับข้อตกลงและลงนามข้อตกลง
