ระยะเวลาเก็บหนี้เฉลี่ยคือจำนวนวันโดยเฉลี่ยที่ บริษัท ใช้เพื่อรวบรวมเงินจากการขายเครดิต ผู้จัดการใช้ข้อมูลนี้เพื่อดูว่า บริษัท ของพวกเขามีประสิทธิภาพในการรวบรวมยอดขายเครดิตของพวกเขาอย่างไร ยิ่งจำนวนน้อยลงเท่าไหร่ บริษัท ก็ยิ่งมีประสิทธิภาพมากขึ้นในการรวบรวมยอดขายเครดิต สิ่งนี้มีความสำคัญเนื่องจากช่วยให้ผู้จัดการมีเกณฑ์มาตรฐานว่า บริษัท ของพวกเขาปฏิบัติงานอย่างไรเมื่อเปรียบเทียบกับนโยบายสินเชื่อปกติของพวกเขา
กำหนดจำนวนวันทำงานของ บริษัท ในปี ตัวอย่างเช่น บริษัท A มี 300 วันทำงานในระหว่างปี
กำหนดบัญชีลูกหนี้เฉลี่ยสำหรับงวด ในตัวอย่างบัญชีเริ่มต้นของ บริษัท A คือ $ 500,000 และบัญชีสิ้นสุดของพวกเขาคือ $ 450,000 ดังนั้นบัญชีลูกหนี้เฉลี่ยอยู่ที่ $ 475,000
กำหนดยอดขายเครดิตสำหรับ บริษัท ในช่วงเวลา บริษัท จะเปิดเผยข้อมูลนี้ในงบกำไรขาดทุน ในตัวอย่าง บริษัท มียอดขายเครดิต $ 1,000,000 ในช่วงเวลานั้น
คูณจำนวนวันทำงานด้วยลูกหนี้เฉลี่ย ในตัวอย่าง 300 วันคูณ $ 475,000 เท่ากับ $ 142,500,000
หารจำนวนที่คำนวณในขั้นตอนที่ 4 โดยยอดขายเครดิตของ บริษัท เพื่อคำนวณระยะเวลาเก็บหนี้เฉลี่ย ในตัวอย่างของเรา $ 142,500,000 หารด้วย $ 1,000,000 ซึ่งเท่ากับระยะเวลาเก็บหนี้เฉลี่ย 142.5 วัน
