วิธีวางแผนวันพัฒนาพนักงาน

หลังจากลงทุนเวลาและทรัพยากรเพื่อค้นหาและจ้างพนักงานที่มีความสามารถคุณต้องทำงานต่อไปเพื่อรักษาพวกเขาไว้ การดำเนินงานแบบวันต่อวันอาจไม่ว่างมากและในกรณีส่วนใหญ่มีเพียงครั้งเดียวที่ทุ่มเทเพื่อหารือเกี่ยวกับประสิทธิภาพของพนักงานหรือการพัฒนาวิชาชีพในระหว่างการตรวจสอบประสิทธิภาพประจำปี ปีละครั้งไม่เพียงพอ ความสัมพันธ์ของพนักงานต้องได้รับการเสริมสร้างโดยมีเป้าหมายในการทำงานไปสู่เป้าหมายส่วนบุคคลและวิชาชีพ วันพัฒนาพนักงานเป็นวิธีที่ดีในการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับเป้าหมายเฉพาะของพนักงานรวมถึงช่วยให้พวกเขาวางแผนกลยุทธ์ในการบรรลุเป้าหมายเหล่านั้น

กำหนดวันที่. รับความพร้อมของพนักงานทุกคนที่ควรเข้าร่วม เลือกวันที่ฟรีสำหรับทุกคนเพื่อให้ทุกคนสามารถเข้าร่วมและมุ่งมั่นที่จะเข้าร่วมตลอดทั้งวัน ขึ้นอยู่กับจำนวนผู้เข้าร่วมบางคนอาจต้องย้ายการประชุมหรือข้อผูกพันอื่น ๆ เพื่อรองรับตารางเวลาของกลุ่ม

ค้นหาสถานที่ บริษัท หรือองค์กรบางแห่งต้องการให้วันพัฒนาพนักงานของพวกเขาอยู่นอกสถานที่เพื่อให้พวกเขาสามารถเชื่อมต่อได้โดยไม่รบกวนสำนักงาน แม้ว่าในอุดมคติบางครั้งการทำเช่นนั้นจำเป็นต้องเช่าพื้นที่ซึ่งอาจไม่เป็นไปได้ ถามลูกค้าหรือคู่ค้าภายนอกว่าคุณสามารถใช้พื้นที่การประชุมในสำนักงานของพวกเขาได้หรือไม่ นอกจากนี้คุณยังสามารถกระตุ้นให้พนักงานมีพื้นที่เหลือเฟือเพื่อโฮสต์ไว้ในบ้านของเขา

กำหนดโฟกัสของวันเป็นกลุ่ม ผู้ประสานงานในแต่ละวันควรใช้เวลาในการรวบรวมความคิดเห็นจากผู้เข้าร่วมประชุมแต่ละคนเกี่ยวกับความคาดหวังของพวกเขาในแต่ละวัน วิธีที่ง่ายและมีประสิทธิภาพในการทำเช่นนี้คือการส่งแบบสำรวจทางอิเล็กทรอนิกส์ผ่าน Zoomerang หรือ Survey Monkey (ดูแหล่งข้อมูล) เพื่อรวบรวมคำตอบที่ไม่ระบุชื่อและซื่อสัตย์ เมื่อได้รับคำตอบแล้วให้ระบุแนวโน้มสำคัญที่ชัดเจนจากข้อมูล (สองถึงสาม) (เช่นความกังวลเกี่ยวกับการจัดลำดับความสำคัญหรือการขาดการลงทุนในการพัฒนาพนักงาน)

กำหนดวิธีจัดการวัน ควรมีการผสมผสานของกิจกรรมและการอภิปรายที่ออกแบบมาเพื่อทำงานที่เฉพาะเจาะจง (เช่นการตั้งเป้าหมาย) และการพักผ่อนหย่อนใจ สิ่งนี้สามารถทำได้โดยการทานอาหารกลางวันที่ยาวขึ้นสิ้นสุดเร็วขึ้นเล็กน้อยเพื่อมีค็อกเทลในตอนท้ายของวันหรือเพียงแค่ให้เวลากับพนักงานในการพูดคุยกันถึงสิ่งที่ไม่เกี่ยวข้องกับการทำงาน

ทำการบ้าน กำหนดพนักงานที่แตกต่างกันในแต่ละวาระสำหรับวันนั้น มันเป็นความรับผิดชอบของเขาหรือเธอในการเตรียมตัวสำหรับกิจกรรมหรือการอภิปรายตลอดจนสื่อสารกับพนักงานคนอื่นเกี่ยวกับการเตรียมการใด ๆ ที่ควรทำก่อนงาน

เคล็ดลับ

• พัฒนาคณะกรรมการเพื่อจัดการส่วนประกอบต่าง ๆ ของวัน (เช่นการรักษาพื้นที่สั่งอาหารการรวบรวมและขนเสบียง)

การเตือน

วันพัฒนาบุคลากรควรมีองค์ประกอบความบันเทิงหรือความสนุกสนาน แต่ระวังอย่าให้เสียสมาธิเพราะเป็นวันที่จะทำงานระดับสูงที่เกี่ยวข้องกับการกำหนดเป้าหมายและการพัฒนาอาชีพ