วิธีเขียนรายงานการประชุมที่ดี

หากงานของคุณต้องการให้คุณไปประชุมบ่อยครั้งมีโอกาสดีที่คุณจะถูกขอให้บันทึกรายงานการประชุมในบางจุด บริษัท ของคุณอาจมีรูปแบบนาทีที่ต้องการ แต่ถ้าไม่มีก็เป็นเคล็ดลับที่จะช่วยคุณเขียนรายงานการประชุมที่ดี

เริ่มต้นด้วยการบันทึกวันที่และเวลาเริ่มต้นของการประชุม จดชื่อและนามสกุลของทุกคนในการเข้าร่วมพร้อมกับชื่อของพวกเขา หมายเหตุผู้ที่กำลังเรียกประชุมและหัวข้อของการประชุม

จดบันทึกที่ยึดตามวาระการประชุม บันทึกประเด็นการอภิปรายหลักสำหรับแต่ละรายการและการตัดสินใจขั้นสุดท้ายที่เกิดขึ้น สังเกตใครก็ตามที่ทำท่าทางว่าท่าทางคือใครใครเป็นคนทำท่าทางและผลการลงคะแนน หากการโหวตไม่เป็นเอกฉันท์ให้บันทึกผู้ลงคะแนนในการเคลื่อนไหวและผู้ลงคะแนนคัดค้าน

จดรายการที่จำเป็นต้องพูดคุยหรือลงคะแนนในการประชุมครั้งต่อไป บันทึกวันที่ของการประชุมครั้งต่อไปและเวลาที่การประชุมสิ้นสุดลง