เมื่อพนักงานออกจากตำแหน่งนายจ้างมักจะเลือกที่จะโฆษณาตำแหน่งงานที่ว่าง โดยทั่วไปแล้วประกาศจะขอให้ผู้ที่สนใจในการส่งประวัติย่อหรือข้อมูลที่เกี่ยวข้องอื่น ๆ ที่สามารถอนุญาตให้นายจ้างตัดสินใจว่าเขาต้องการสัมภาษณ์ใคร มีปัจจัยหลายประการที่นายจ้างควรพิจารณาเมื่อจัดทำประกาศ
สถานที่ที่จะโฆษณา
หนึ่งในคำถามหลักที่นายจ้างเผชิญคือการโพสต์โฆษณา นายจ้างต้องรักษาสมดุลที่ต้องการแสวงหากลุ่มผู้สมัครที่กว้างที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้และต้องการ จำกัด การค้นหาให้แคบลงสำหรับผู้สมัครที่น่าจะตอบโฆษณามากที่สุด ตัวอย่างเช่นในขณะที่ผู้คนจำนวนมากอาจดูสิ่งพิมพ์หมุนเวียนทั่วไปผู้สมัครที่อ่านสิ่งพิมพ์ทางการค้าจากอุตสาหกรรมที่เกี่ยวข้องจะมีแนวโน้มที่จะตอบสนองมากขึ้น
ระยะเวลาในการโพสต์ประกาศ
นายจ้างต้องตัดสินใจด้วยว่าต้องใช้เวลานานแค่ไหนในการแจ้งประกาศงาน ยิ่งมีการโพสต์การแจ้งเตือนนานเท่าใดนายจ้างต้องรออีกต่อไปก่อนที่งานจะสำเร็จ อย่างไรก็ตามการแจ้งเตือนให้นานขึ้นจะทำให้เขาได้รับแอปพลิเคชันเพิ่มเติมและอาจเลือกผู้สมัครที่ดีกว่า
การอภิปรายเรื่องเงินเดือน
นายจ้างจะต้องเลือกว่าจะโฆษณาเงินเดือนของตำแหน่งภายในประกาศงานหรือไม่ ข้อดีของการระบุเงินเดือนคือผู้สมัครจะรู้ว่าพวกเขาจะได้รับเงินจำนวนเท่าใดโดยประมาณทำให้พวกเขามีทางเลือกที่ดีกว่าเกี่ยวกับตำแหน่งที่พวกเขาสนใจ หากเงินเดือนมีน้ำใจการโพสต์มันอาจดึงดูดผู้สมัครที่ดีกว่า อย่างไรก็ตามการระบุเงินเดือนอาจทำให้นายจ้างเสียเปรียบในระหว่างการเจรจาต่อรองเงินเดือน
ขอจดหมายสมัครงาน
นายจ้างส่วนใหญ่จะขอให้ผู้สมัครงานส่งประวัติย่อซึ่งระบุถึงการศึกษาทักษะและการจ้างงานแบบมืออาชีพ อย่างไรก็ตามมีเพียงนายจ้างบางคนเท่านั้นที่ขอให้ผู้หางานส่งจดหมายปะหน้าพิเศษเฉพาะตำแหน่ง ข้อดีของการขอจดหมายสมัครงานคือจะให้ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับผู้สมัครงานแก่นายจ้าง ข้อเสียคือมันอาจทำให้ผู้ที่อาจเกิดการจ้างงานลังเลที่จะใช้เวลาเขียนจดหมายฉบับเต็ม
ทักษะที่จำเป็น
นายจ้างจะต้องพิจารณาถึงความต้องการประเภทใดที่เขาต้องการแสดงในหนังสือแจ้ง การระบุข้อกำหนดที่แน่นอนเช่นผู้สมัครต้องมีวุฒิการศึกษาในสาขาวิชาเฉพาะหรือมีประสบการณ์จำนวนหนึ่งสามารถเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการทำให้แน่ใจว่ามีผู้สมัครที่มีคุณสมบัติเหมาะสมเท่านั้น อย่างไรก็ตามอาจทำให้ผู้สมัครบางคนที่มีความสามารถเทียบเท่ากัน แต่ทำให้คุณสมบัติไม่ตรงตามที่ระบุไว้
