หากคุณดำเนินธุรกิจขนาดเล็กที่มีพนักงานคุณจะรู้สึกสบายใจกับแนวคิดปฏิทินรายไตรมาสเพื่อติดตามรายได้การสูญเสียและภาษีของคุณ ด้วยการแบ่งปีธุรกิจของคุณออกเป็นสี่ในสี่คุณจะสามารถจัดการและประเมินจุดแข็งและจุดอ่อนทางการเงินของ บริษัท ได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นและปรับปรุงอัตรากำไรโดยรวมของคุณ สำหรับ บริษัท ที่เปิดเผยต่อสาธารณชนข้อมูลที่เผยแพร่ในรายงานทางการเงินรายไตรมาสอาจส่งผลกระทบอย่างมีนัยสำคัญต่อการกระทำของนักลงทุน
เคล็ดลับ
-
ไตรมาสปฏิทินธุรกิจเทียบเท่ากับสามเดือน การแบ่งปฎิทินธุรกิจออกเป็นสามไตรมาสช่วยให้คุณสามารถดำเนินการต่อได้ตามงบประมาณและมีผลกำไรมากขึ้น
อะไรคือรายไตรมาส
ทุกธุรกิจและหน่วยงานของรัฐทำหน้าที่และจัดการการบัญชีและการเงินตามปฏิทินธุรกิจเฉพาะ เพื่อติดตามข้อมูลทางการเงินที่สำคัญเช่นกำไรรายได้การสูญเสียและค่าใช้จ่าย บริษัท บางแห่งจัดระเบียบและประเมินข้อมูลนี้ในรูปของไตรมาสปฏิทิน
ปฏิทินรายไตรมาสหมายถึงอะไร ไตรมาสปฏิทินเทียบเท่ากับสามเดือน ตัวอย่างเช่นสามเดือนแรกของปี - มกราคมกุมภาพันธ์และมีนาคมทำขึ้นในไตรมาสแรกของปีปฏิทิน ไตรมาสที่เหลือคือ:
- ไตรมาสที่สอง: เมษายนพฤษภาคมและมิถุนายน
- ไตรมาสที่สาม: กรกฎาคมสิงหาคมและกันยายน
- ไตรมาสที่สี่: ตุลาคมพฤศจิกายนและธันวาคม
ไตรมาสธุรกิจมีความสำคัญอย่างยิ่งสำหรับ บริษัท ที่มีการซื้อขายแก่สาธารณะหรือผู้ที่มีผู้ถือหุ้น นักลงทุนและนักวิเคราะห์ใช้งบการเงินรายไตรมาสของ บริษัท ดังกล่าวเพื่อเป็นแนวทางในการตัดสินใจลงทุนและการคาดการณ์ทางการเงิน รายงานรายไตรมาสของ บริษัท สามารถส่งผลกระทบต่อราคาหุ้นของ บริษัท ทำหน้าที่เป็นตัวบ่งชี้สุขภาพโดยรวมของ บริษัท และใช้เป็นสิ่งบ่งชี้ว่า บริษัท กำลังมุ่งหน้าไปทางการเงิน
เมื่อคุณวางแผนที่จะทำการวางแผนประจำปีคุณควรคิดในแง่ของปฏิทินสามเดือนไม่ว่าคุณจะซื้อขายแบบสาธารณะหรือไม่ก็ตาม นั่นหมายถึงการตลาดโครงการการคาดการณ์การขายและการเดินทางใด ๆ ควรแบ่งออกเป็นสี่ส่วนและไม่ใช่เพียงกำหนดไว้สำหรับ“ บางปีนี้” การวางแผนกิจกรรมทางธุรกิจของคุณด้วยวิธีนี้จะช่วยให้คุณวางแผนและจัดการจัดสรรเงินและทรัพยากรได้ดีขึ้น ปีในทางที่เหมาะสม
นอกจากนี้ยังสามารถช่วยในการดูรายงานทุกไตรมาสแทนที่จะเป็นรายปีเพื่อให้คุณสามารถแก้ไขและปรับได้ตามต้องการ หากคุณรู้ว่าในไตรมาสที่สองมีบางสิ่งที่ บริษัท ของคุณทำงานไม่เป็นไปตามที่คาดไว้คุณสามารถทำการเปลี่ยนแปลงและตรวจสอบผลลัพธ์ในไตรมาสที่สี่ได้ สิ่งนี้จะช่วยให้คุณมีความรู้สึกที่ดีขึ้นว่า บริษัท ของคุณมีการดำเนินงานอย่างต่อเนื่องโดยไม่ต้องรอจนถึงสิ้นปีหรือต้นปี
เมื่อสิ้นสุดไตรมาสหรือไม่
สิ้นไตรมาสของปฏิทินสามเดือนหมายถึงอะไร แต่ละไตรมาสสิ้นสุดในวันสุดท้ายของเดือนสุดท้ายของปฏิทินสามเดือน ตัวอย่างเช่นไตรมาสแรกสิ้นสุดวันที่ 31 มีนาคมและไตรมาสที่สองสิ้นสุดวันที่ 30 มิถุนายน
นั่นหมายความว่ารายงานใด ๆ ที่ส่งสำหรับแต่ละไตรมาสจะต้องขึ้นไปและรวมถึงวันที่นั้น โดยทั่วไปแล้วรายงานและภาษีรายไตรมาสจะครบกำหนดในกลางเดือนหลังจากสิ้นสุดไตรมาส หากวันที่ครบกำหนดเป็นวันหยุดสุดสัปดาห์หรือวันหยุดตามกฎหมายกำหนดเวลาจะเลื่อนเป็นวันทำการถัดไป
หากไม่สามารถส่งการชำระภาษีตามกำหนดเวลารายไตรมาสจะส่งผลให้มีการลงโทษการชำระล่าช้า การลงโทษที่เกิดขึ้นจริงขึ้นอยู่กับว่าคุณมาช้าแค่ไหนพร้อมค่าธรรมเนียมที่เพิ่มขึ้นในภายหลังที่คุณต้องจ่าย หลายรัฐมีโทษปรับและการคำนวณดอกเบี้ยล่าช้าในเว็บไซต์ของพวกเขาดังนั้นคุณจึงสามารถทราบได้ว่าคุณมีหนี้เท่าใดในค่าปรับและค่าธรรมเนียม
เป็นความคิดที่ดีที่จะเตือนความจำทุกไตรมาสเมื่อถึงกำหนดชำระเงินหรือรายงานที่จำเป็นและเพื่ออัปเดตหมายเลขและข้อมูลตลอดทั้งปีเพื่อให้คุณไม่ต้องดิ้นรนเพื่อให้ได้ทุกอย่างตามกำหนดปฏิทินทุกสามเดือน
หากคุณดำเนินธุรกิจขนาดเล็กที่ไม่มีพนักงานคุณไม่จำเป็นต้องใช้ IRS ในการจัดทำรายงานรายไตรมาสใด ๆ คุณอาจต้องการเก็บปฏิทินสามเดือนไว้ภายในเพื่อให้คุณสามารถติดตามรายได้การสูญเสียค่าใช้จ่ายและเครื่องหมายธุรกิจอื่น ๆ ของคุณได้ คุณอาจเลือกที่จะจ่ายภาษีเป็นรายไตรมาสหากเหมาะสมกับคุณมากขึ้นเพื่อให้คุณสามารถกระจายภาระภาษีได้ตลอดทั้งปี
รายงานใดบ้างที่ส่งเป็นรายไตรมาส
เมื่อคุณดำเนินธุรกิจขนาดเล็กที่มีพนักงาน (ไม่กี่หรือน้อย) คุณต้องรายงานค่าจ้างเคล็ดลับและค่าตอบแทนที่จ่ายให้กับพนักงานของคุณไปยัง IRS และรัฐของคุณ นอกจากนี้คุณยังต้องจ่ายภาษีให้กับทั้ง IRS และรัฐของคุณโดยทั่วไปเป็นรายไตรมาส หากธุรกิจของคุณเป็นธุรกิจที่ต้องเสียภาษีสรรพสามิตคุณต้องยื่นภาษีเหล่านั้นทุกไตรมาส รัฐของคุณอาจกำหนดให้ส่งรายการอื่น ๆ เป็นรายไตรมาสขึ้นอยู่กับอุตสาหกรรมของคุณ
ในแต่ละไตรมาสคุณต้องส่งและชำระคืนภาษีของรัฐบาลกลางและรัฐของคุณทุกไตรมาส หลายรัฐและกรมสรรพากรให้คุณยื่นและชำระภาษีรายไตรมาสของคุณทางออนไลน์รวมทั้งแก้ไขรายงานรายไตรมาส บางรัฐช่วยให้คุณสามารถคำนวณการชำระเงินรายไตรมาสของคุณทางออนไลน์และเลือกวันที่ชำระเงินที่เหมาะสมที่สุดสำหรับ บริษัท ของคุณ
การติดตามภาษีรายไตรมาสของ บริษัท ประกันสังคมและผลประโยชน์อื่น ๆ และค่าจ้างพนักงานจะช่วยให้คุณจัดระเบียบและติดตามตลอดทั้งปี ตลอดไตรมาสให้แน่ใจว่าได้ติดตามผลกำไรขาดทุนค่าแรงและค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ของคุณและจัดสรรเงินให้เพียงพอในแต่ละไตรมาสเพื่อชำระภาษีโดยประมาณของคุณ กระจายการชำระภาษีของคุณตลอดทั้งปีโดยเพิ่มทีละไตรมาสหลีกเลี่ยงการส่งการชำระภาษีจำนวนมากในตอนท้ายของปีภาษีปกติ
อาจเป็นประโยชน์ในการปรึกษากับผู้เชี่ยวชาญด้านภาษีหรือนักบัญชีเพื่อให้แน่ใจว่าคุณได้ตั้งค่าทุกอย่างถูกต้องและเพื่อหาระบบที่เหมาะสมกับธุรกิจของคุณ การตั้งค่านี้ให้เร็วที่สุดเพื่อให้แน่ใจว่าคุณได้รับรหัสภาษีล่าสุดและธุรกิจของคุณจะไม่ประหลาดใจในช่วงเวลาภาษี
ปีบัญชีคืออะไร
เดือนที่แน่นอนซึ่งถือเป็นไตรมาสธุรกิจของ บริษัท นั้นกำหนดโดยการเริ่มต้นปีบัญชีของ บริษัท ปีบัญชีของปฏิทินสามเดือนหมายถึงอะไร สำหรับ บริษัท ส่วนใหญ่ปีบัญชีหรือปีงบประมาณสิ้นสุด ณ สิ้นเดือนมิถุนายนหรือกันยายนซึ่งทำให้ 1 กรกฎาคมหรือ 1 ตุลาคมเป็นจุดเริ่มต้นของแต่ละปีการเงิน
ตัวอย่างเช่นหาก บริษัท ใช้ปีบัญชีที่เริ่มต้นในวันที่ 1 กรกฎาคมสามเดือนแรกของปฏิทินธุรกิจของ บริษัท จะเป็นเดือนกรกฎาคมสิงหาคมและกันยายนซึ่งจะเป็นไตรมาสแรกเช่นกัน ไตรมาสอื่น ๆ จะปฏิบัติตาม บริษัท หลายแห่งที่ดำเนินธุรกิจตามฤดูกาลมากขึ้นเลือกที่จะใช้ปฏิทินทางการเงินแทนปีปฏิทินแบบดั้งเดิม
แม้ว่าอาจเป็นความพยายามพิเศษที่จะทำลายกิจกรรมทางธุรกิจของคุณการจ่ายภาษีและการรายงานเป็นไตรมาส แต่ก็มีประโยชน์มากมายสำหรับธุรกิจของคุณ คุณสามารถควบคุมค่าใช้จ่ายและค่าใช้จ่ายที่ไม่จำเป็นได้ดีขึ้นและดูได้รวดเร็วยิ่งขึ้นเมื่อคุณได้รับผลลัพธ์ที่ดีที่สุด แทนที่จะรอผลสิ้นปีคุณสามารถปรับเปลี่ยนธุรกิจของคุณตลอดทั้งปีซึ่งจะส่งผลให้ บริษัท ประสบความสำเร็จมากขึ้นและสร้างผลกำไรมากขึ้นในระยะยาว